7 načina za upravljanje biltenima na Gmailu bez pretrpavanja pristigle pošte

Bilteni e-poštom su praktični koliko god mogu. Za razliku od tradicionalnih izvora informacija, gdje morate tražiti stvari za čitanje, bilteni dolaze izravno u vaš sandučić. A s obzirom na to da ste se osobno pretplatili na njih, bilteni koji stižu u vaš sandučić vjerojatno će sadržavati informacije koje ćete rado čitati.

Ipak, moguće je propustiti čak i važne biltene, s obzirom na to da se mogu pomiješati s vašim osobnim e-mailovima, ažuriranjima na društvenim mrežama i promotivnim porukama. Dakle, istražit ćemo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da pratite svoje biltene, a da ne dopustite da vam zakrpe pristiglu poštu ili da se izgube ispod svih vaših osobnih e-poruka.

1. Dajte prioritet važnim pošiljateljima

Možete dati prioritet biltenima koji vas zanimaju Gmail pomoću markera važnosti. Vidjet ćete da Gmail već označava e-poruke za koje smatra da su vam važne kao važne. Međutim, također možete

koristite oznaku važnosti na biltene koje ne želite propustiti. Ako se vaše preferencije s vremenom promijene, svakako skinite oznake s biltena u skladu s tim.

Ovaj marker izvrstan je alat koji vam pomaže razlikovati važne biltene koje ne smijete propustiti od svih uobičajenih e-poruka koje primate. Osim toga, oznaka važnosti olakšat će vam brisanje nevažnih e-poruka u jednom potezu, a da pritom ne morate otvarati e-poštu ili tražiti predmet.

2. Koristite Gmail oznake

Ako ne želite izgubiti trag svojim biltenima, ali ne želite da zakrče prostor u vašoj primarnoj pristigloj pošti, najbolje je da ih preusmjerite na određene mape pomoću Gmail oznaka. Ako se odlučite organizirati svoje biltene pomoću ove metode, možete stvoriti zasebnu mapu za svaki bilten ili svaku vrstu pretplate.

Na taj način možete pristupiti odgovarajućoj mapi kada želite pročitati određeni bilten. Mape koje stvorite na ovaj način mogu se prilagoditi. Možete urediti naziv, izbrisati cijelu mapu, označiti sve e-poruke u mapi kao pročitane i tako dalje. Ova razina fleksibilnosti omogućit će vam stvaranje pojednostavljenog sustava za učinkovito upravljanje vašim biltenima.

3. Otkažite pretplatu na biltene koje više ne čitate

S vremenom ćete možda shvatiti da vam neki od biltena na koje ste pretplaćeni ne pružaju dovoljno vrijednosti. Otkazivanje pretplate na takve biltene je ključno ako želite organizirati svoju pristiglu poštu i ne izgubiti trag e-pošte i biltena koji su vam zapravo važni.

Kako bi vaš pretinac pristigle pošte bio organiziran, s vremena na vrijeme pregledajte svoje pretplate na bilten. Ako ustanovite da stalno ignorirate ili brišete biltene od određenih pošiljatelja, možda je vrijeme da pritisnete gumb za odjavu. Srećom, relativno je jednostavno isključiti se iz većine biltena.

Svakako pričekajte barem nekoliko dana nakon odjave da vam se newsletteri prestanu slati. Ako ustanovite da ste primanje e-pošte unatoč odjavi, možete pokušati provjeriti svoje postavke pretplate na e-poštu i prijaviti bilten kao neželjenu poštu kako biste ga prestali primati u svoju pristiglu poštu.

4. Koristite aplikaciju za čitanje biltena

Aplikacija za čitanje biltena pomaže vam da svoju primarnu pristiglu poštu očuvate bez nereda, istovremeno osiguravajući da nećete propustiti svoje omiljene biltene. Uz čitač biltena, obično ćete morati stvoriti novu adresu e-pošte koju možete koristiti za pretplatu na biltene.

Aplikacija za slanje biltena, u ovom slučaju, ponašat će se kao pristigla pošta, a vi ćete putem aplikacije moći pristupiti svim svojim biltenima na jednom mjestu. Aplikacije za biltene obično imaju različite značajke. Neki nude iskustvo bez reklama, dok vam drugi daju vezu za RSS feed za pristup vašim biltenima. Dakle, svakako istražite različite aplikacije za čitanje biltena vani i odaberite onaj koji odgovara vašim potrebama.

5. Koristite Gmailovu značajku arhiviranja

Ako naiđete na biltene koje biste željeli pregledati, ali trenutno ne možete pročitati, arhivirajte ih umjesto da ih pustite da se gomilaju u vašoj pristigloj pošti. Nevjerojatno je lako arhivirajte e-poštu na Gmailu, a to vam pomaže da zadržite pristup važnim porukama e-pošte.

Arhivirane e-poruke ne prikazuju se kao dio vaše primarne pristigle pošte, ali se i dalje mogu pretraživati. Također im možete pristupiti klikom Sva pošta u lijevom oknu vaše Gmail pristigle pošte.

6. Koristite zasebnu adresu e-pošte

Ako ne želite koristiti aplikaciju za čitanje biltena, možete pojednostaviti postupak za sebe stvaranje zasebnog računa e-pošte. Postavljanje namjenske adrese e-pošte i njezino korištenje prilikom pretplate na biltene pomoći će vam da svoju primarnu pristiglu poštu rasčistite. Na taj način se možete prijaviti na svoj novi račun e-pošte kad god želite čitati bilten.

Ako odlučite stvoriti zasebnu adresu e-pošte za pretplatu na bilten, možete dodatno organizirati svoju novu pristiglu poštu označavanjem e-pošte od određenih pošiljatelja kao važnom, stvaranjem mapa i arhiviranjem elektronička pošta.

7. Zakažite vrijeme za čitanje

Dok organiziranje vaše pristigle pošte može vam pomoći u upravljanju stalnim nizom dolaznih e-poruka i biltena, morat ćete planirati određeno vrijeme za čitanje biltena koji su vam važni. Ako to činite određeno vrijeme, pomoći ćete vam da ostanete informirani o stvarima koje vas zanimaju i odlučite koji bilteni nisu vrijedni vašeg vremena.

Bilo da se radi o dnevnoj ili tjednoj bazi, svojim biltenima posvetite pažnju koju zaslužuju, tako da vaša pristigla pošta ne bude preplavljena nepročitanim biltenima. Ako vam je teško čitati više biltena u ograničenom vremenu koje imate, razmislite o korištenju AI platformi za sažimanje sadržaja u biltenima.

Na taj ćete način moći prikupiti ključne točke iz različitih biltena, a pritom uštedjeti vrijeme. Postoji nekoliko alata umjetne inteligencije koji mogu besplatno sažeti dugačke biltene u sažete uvide, stoga upotrijebite onaj koji vam je lak za navigaciju.

Organizirajte svoje biltene kako biste otključali pristiglu poštu bez nereda

E-mail bilteni, osobito ako su pažljivo odabrani, mogu sadržavati mnoštvo vrijednih informacija i uvida. Ali bez odgovarajuće organizacije, lako vas je zatrpati ogromnim brojem biltena koje primate.

Ako vam je bilo teško organizirati biltene u pristigloj pošti, slijedite navedene savjete u ovom članku može vam pomoći da odredite prioritete pretplata na bilten i zadržite svoju pristiglu poštu dobro upravljan.