Nema potrebe za panikom zbog gubitka napretka u vašem Word dokumentu. Naučite vratiti vrijeme uz Povijest verzija.
Microsoft Word ima ugrađeni sustav koji možete koristiti za proučavanje evolucije dokumenta, upućivanje na ranije komentare i vraćanje izgubljenog rada. Samo moraš znati gdje ga pronaći.
Povijest verzija nalazi se na prilično diskretnoj lokaciji za jednu od značajki platforme koja spašava život. Unatoč tome, značajka je dovoljno jednostavna za korištenje - ako znate gdje tražiti.
Kako koristiti povijest verzija u Wordu
Učinkovitija značajka Povijesti verzija jedna je od mnogih razlozi za korištenje Worda online. Međutim, značajka radi ako Word koristite i izvan mreže.
Naslov Word dokumenta pojavljuje se u traci na vrhu stranice. Točan izgled natpisa ovisi o vašim postavkama i verziji koju koristite. Snimke zaslona u ovom članku preuzete su iz programa Word Online u tamnom načinu rada i mogu se malo razlikovati od vaše verzije Worda.
U programu Word Online pogledajte desno od naziva dokumenta u natpisu naslova. Ovdje ćete pronaći ikonu koja pokazuje je li datoteka automatski spremljena od vašeg zadnjeg uređivanja, a zatim slijedi strelica usmjerena prema dolje. U aplikaciji, ovaj redak će reći kada je datoteka zadnji put izmijenjena, nakon čega slijedi ista strelica.
U oba slučaja, klikom na strelicu otvorit će se padajući izbornik s nekoliko opcija: preimenovati datoteku, pogledati njezinu lokaciju, vidjeti datum posljednjeg spremanja i pristupiti povijesti verzija. Klikanje Povijest verzija na dnu padajućeg izbornika otvara dokument na novoj stranici s izbornikom stupaca na desnoj strani.
Različite verzije pojavljuju se kao naslagane stavke u ovom stupcu, zajedno s vremenskim oznakama. Svaka stavka također će imati strelicu koja pokazuje udesno. Kliknite ovu opciju za otkrivanje detaljnijih opisa onoga što se promijenilo u svakoj verziji dokumenta.
Dodatna razina detalja može vam pomoći da dođete do verzije koju tražite. Jednostavno kliknite na željenu opciju da biste otvorili tu verziju uz zadržavanje trenutne. Alternativno, možete odabrati Vratiti iznad stranice za vraćanje datoteke na tu verziju.
Kada radite s dokumentima preuzetim iz oblaka u aplikaciji za stolno računalo, pristup povijesti verzija tog dokumenta može zahtijevati da ga ponovno učitate.
Kako koristiti postavke povijesti verzija u Wordu
Ne možete isključiti Povijest verzija u postavkama. Međutim, korištenje postavki značajke može vam pomoći da iz nje izvučete najviše; Uostalom, Povijest verzija nije samo za vraćanje izbrisanog rada. Na primjer, omogućavanje Pratite promjene u Pregled alatna traka pomoći će vam sortirati razlike unutar dokumenta s različitim dostupnim verzijama.
Nadalje, čuvanje promjena u jednom dokumentu umjesto odvojenog spremanja više verzija učinit će Povijest verzija robusnijom. U biti radi istu stvar kao ručno spremanje različitih verzija, ali je sve lakše pronaći i upravljati.
Zaštitite svoje dokumente s poviješću verzija
Značajka povijesti verzija Microsoft Worda spašava život. Alat vam omogućuje da vratite izgubljeni rad, vratite se nakon pogreške i dokumentirate kako je projekt nastao.
Znati gdje pronaći i kako koristiti ovu značajku može značajno povećati vaše samopouzdanje dok radite s Wordom i spriječiti zabrinutost zbog podataka.
