Jeste li spremni poboljšati svoje virtualne prezentacije u Microsoft Teams? Otkrijte tri različite metode za isporuku besprijekornih PowerPoint prezentacija.

Uspješna PowerPoint prezentacija proteže se dalje od samog sadržaja - njegova isporuka je jednako važna, posebno u virtualnom prostoru kao što je Microsoft Teams.

U Microsoft Teams-u možete odlučiti predstaviti svoj niz slajdova dijeljenjem cijelog zaslona, ​​PowerPoint prozora ili korištenjem značajke PowerPoint Live Microsoft Teams-a. Istražimo kako možete koristiti svaku od ove tri metode i razgovarajmo o njihovim prednostima i manama.

Metoda 1: Podijelite zaslon

Dijeljenje vašeg zaslona u Microsoft Teams prilično je jednostavno i jednostavno. Najbolje je minimizirati ili zatvoriti nepotrebne kartice prije pridruživanje sastanku Microsoft Teamsa kako biste izbjegli izlaganje osjetljivih informacija. Nakon što budete sigurni u sadržaj zaslona, ​​slijedite korake u nastavku:

  1. Klik Udio kada je vaš red za predstavljanje.
  2. Omogućiti Uključi zvuk računala ako vaša prezentacija uključuje audio ili video, odaberite Zaslon.
    3. instagram viewer
  3. Crveni obrub pojavljuje se oko radne površine, što znači da dijelite zaslon.
  4. Otvorite svoju PowerPoint prezentaciju i pokrenite je u načinu prikaza slajdova—idite na Prikaz slajdova karticu i odaberite Od početka ili S trenutnog slajda.
  5. Smanjite mali prozor u donjem desnom kutu (ili ga promijenite prema potrebi).
  6. Predstavite svoj PowerPoint dijaprojekciju.
  7. Kada završite s prezentacijom, otvorite Microsoft Teams i kliknite Prestani dijeliti.

Dijeljenje zaslona jednostavna je metoda, osobito kada želite predstaviti druge dokumente osim PowerPoint dijaprojekcije. Međutim, nedostatak je da možete slučajno otkriti osjetljive informacije.

Metoda 2: Podijelite PowerPoint prozor

Ako želite samo predstaviti svoj PowerPoint dijapozitiv, najbolje je podijeliti samo taj prozor. Evo kako:

  1. Klik Udio i odaberite Prozor kada je vaš red za predstavljanje.
  2. Omogućiti Uključi zvuk računala ako imate video ili podijeliti i odabrati svoju prezentaciju s popisa.
  3. Oko prozora programa PowerPoint pojavit će se crveni okvir, što znači da dijelite samo taj prozor.
  4. Pokrenite slajdove u načinu prikaza slajdova i počnite predstavljati.
  5. Otvorite prozor Microsoft Teamsa i kliknite Prestani dijeliti kada završite s predstavljanjem.

Dijeljenje samo vašeg PowerPoint prozora sprječava slučajno prikazivanje osjetljivog sadržaja radne površine. Čak i ako promijenite prozore, gledatelji vide samo PowerPoint prezentaciju.

Međutim, ova metoda također ima svoja ograničenja. Jedno od glavnih ograničenja je to što ne možete vidjeti svoje bilješke govornika na PowerPointu, a da ih ne vidi i publika. Također ne možete pristupiti značajkama Microsoft Teamsa kao što su chat i reakcije tijekom vaše prezentacije.

Osim toga, ako vaša mrežna veza ima niska propusnost ili spora brzina prijenosa, dijeljenje zaslona može rezultirati mutnom i isprekidanom prezentacijom za publiku. Srećom, značajka PowerPoint Live nudi rješenje za ove probleme.

Metoda 3: Koristite PowerPoint Live

Predstavljanje pomoću značajke PowerPoint Live jednostavno je i pruža dodatne pogodnosti. Vaša publika vidi samo slajdove, dok vi možete vidjeti sve dodatne kontrole koje dolaze s prikazom izlagača. Kada koristite prikaz izlagača u svojoj prezentaciji, imate nekoliko korisnih alata na raspolaganju:

  • Možete jednostavno prilagoditi veličinu fonta vaših bilješki na slajdovima kako biste ih učinili čitljivijima.
  • Za navigaciju između slajdova jednostavno kliknite na odgovarajuću sličicu.
  • Možete koristiti laserski pokazivač, olovku ili alate za označavanje kako biste privukli pozornost na određena područja slajda.
  • Upotrijebite izgled Standout da postavite feed kamere na slajd bez pozadine.
  • Upotrijebite Cameo raspored da biste se umetnuli u slajd, pod uvjetom da ste to postavili Cameo za snimanje prilagođenih feedova kamere.

Evo kako možete koristiti PowerPoint Live za dijeljenje svoje prezentacije:

  1. Kada dođete na red za predstavljanje, kliknite Udio.
  2. Pod, ispod PowerPoint uživo, odaberite PowerPoint datoteku koju želite predstaviti. Datoteka se otvara u prikazu izlagača.
  3. Ako datoteka nije navedena pod PowerPoint Live, odaberite Pregledajte OneDrive ili Pregledajte moje računalo za dodavanje datoteke.
  4. Izaberi Izgled za promjenu zadanog prikaza slajda.
  5. Za izlazak iz prikaza izlagača kliknite na ikona tri točke ispod slajda i odaberite Sakrij prikaz izlagača.
  6. Kada završite s predstavljanjem, kliknite Prestani dijeliti na gornjoj alatnoj traci.

Značajka PowerPoint Live rješava ograničenja dijeljenja cijelog zaslona ili PowerPoint prozora. Također dolazi sa stvarno zgodnim značajkama kao što je zajedničko predstavljanje i dopuštanje sudionicima da kliknu na poveznice u prezentaciji.

Pogled vaše publike kada koristite PowerPoint Live

Uz glavni prikaz slajdova, vaša publika također ima pristup navigaciji slajdova, rešetki i više opcija (ikona s tri točke ispod slajdova).

To znači da se mogu kretati slajdovima vlastitim tempom i mijenjati određene postavke slajdova prema svojim željama bez utjecaja na vaš pogled i pogled drugih. Ako smatrate da ovo nije idealno za izvođenje zanimljive prezentacije, možete onemogućiti kontrolu navigacije publike. Da biste to učinili, omogućite Privatni pogled na gornjoj alatnoj traci.

Prema zadanim postavkama, svaki se sudionik sastanka pridružuje kao izlagač. To znači da mogu dijeliti vlastiti sadržaj ili kontrolirati tuđu prezentaciju. Ako to nije ono što želite, možete promijeniti uloge na sastanku svake osobe u Microsoft timovima da to spriječi.

Isporučite besprijekorno iskustvo prezentacije u Microsoft Teams

Predstavljanje vaših PowerPoint slajdova u Microsoft Teams-u u početku bi se moglo činiti lukavim, ali kada to shvatite, jednostavno je. Vježbom do savršenstva. Dakle, prije vaše sljedeće Teams prezentacije, upoznajte se s odabranom metodom kako biste osigurali učinkovitu isporuku.