Kako koristiti polje za privitak u Airtableu

Airtable je stekao popularnost kao svestrani alat za produktivnost zahvaljujući raznolikom nizu značajki. Sposobnost povezivanja i integracije s neograničenom količinom podataka i informacija jedna je od jedinstvenih prednosti Airtablea.

Jedna od istaknutih značajki Airtablea koja to omogućuje je mogućnost prilaganja datoteka izravno u vaše zapise. Evo pogleda na Airtable polje Attachment i kako ga možete dodati svojoj bazi.

Što je polje privitka u Airtableu?

Polje Attachment u Airtableu omogućuje vam izravno povezivanje bilo koje datoteke sa zapisima u vašoj bazi. To vam omogućuje dodavanje pratećih informacija poput slika, dokumenata, dijaprojekcija ili proračunskih tablica izravno u vaše podatke, što vam pomaže bez napora upravljajte svojim projektima uz Airtable.

Polje za privitak podržava nekoliko izvora za vaše privitke datoteka, uključujući pohranu vašeg lokalnog računala i popularne usluge u oblaku kao što su Google Drive, OneDrive i Dropbox. Važno je napomenuti da učitane datoteke moraju biti manje od pet gigabajta.

Uobičajene vrste datoteka kao što su PNG i JPG slike, Wordovi dokumenti, Photoshop datoteke i PDF-ovi, među ostalima, prikazat će pregled minijatura u vašoj tablici. Možete kliknuti na ove sličice za pregled datoteke na cijelom zaslonu. Neobičnije vrste datoteka neće prikazati pregled, ali ćete i dalje moći komunicirati s njima u Airtableu.

Kako dodati polje za pričvršćivanje na svoju bazu Airtable

Postoje dvije jednostavne metode za dodavanje polja Attachment vašoj bazi u Airtableu. Polje možete dodati iz Pogledi na zračni stol, kao što je prikaz mreže ili izravno iz zapisa.

1. Dodavanje polja privitaka pomoću prikaza mreže

Unutar prikaza rešetke Airtable kliknite znak plus (+) na kraju gornjeg reda naslova vaše tablice. Možda ćete se morati pomaknuti udesno, ovisno o veličini vašeg zaslona i broju polja koja već imate.

Otvorit će se skočni izbornik koji prikazuje sva dostupna polja. Klik Prilog s tog popisa za dodavanje polja za privitak. Ako želite, možete unijeti naziv za polje koje će se pojaviti među naslovima. Kada završite s postavljanjem polja, kliknite Stvori polje da ga dodate svojoj bazi.

2. Dodavanje polja privitaka unutar zapisa

U zapisu u svojoj bazi kliknite Dodajte novo polje u ovu tablicu na dnu zapisa. Kliknite na Jednoredni tekst padajućeg izbornika i odaberite Prilog s popisa. Unesite naslov ako želite i kliknite Uštedjeti.

u Polje za uređivanje skočni prozor, možda ćete vidjeti i prekidač za Prikaži priloge obrnutim redoslijedom, osobito ako koristite predložak. Ovaj prekidač dodaje nove privitke na početak popisa umjesto na kraj. Ova je postavka ukinuta od travnja 2020., a umjesto toga možete povući i ispustiti privitke u polje kako biste im ručno promijenili redoslijed.

Prilaganje datoteke pomoću polja za privitak

Nakon što dodate polje za privitak, s njim možete komunicirati iz prikaza mreže ili pojedinačnih zapisa.

U prikazu mreže kliknite na polje za privitak u retku zapisa za pristup opcijama za dodavanje nove datoteke (putem gumba sa znakom plus) ili povucite i ispustite datoteku izravno u ćeliju.

Unutar zapisa, polje za privitak pojavljuje se kao veliki okvir Povucite datoteke ovdje ili pregledajte. Datoteke možete povući i ispustiti u okvir ili kliknuti pregledavati datoteke vezu za otvaranje skočnog prozora za odabir datoteke s više opcija.

Klikom na gumb sa znakom plus u prikazu mreže ili poveznicu za pretraživanje datoteka u zapisu otvara se skočni prozor u kojem možete odabrati datoteke iz više izvora. Možete povući i ispustiti datoteke iz svoje lokalne pohrane da biste ih dodali kao privitke.

Alternativno, možete odabrati jednu od drugih opcija na bočnoj traci kako biste pronašli datoteku za prilaganje. Možete povezati datoteku s URL-a ili pretraživanja weba, snimiti sliku s web-kamere ili dodati datoteke s servisi za online pohranu kao što su Google Drive, OneDrive, Dropbox i Box, kao i fotografije iz Facebook.

Imajte na umu da ćete svoje račune s ovih usluga morati povezati s Airtableom prije nego što dodate datoteke u svoju bazu. Možete povezati svoje vanjske račune slijedeći ponuđene upute nakon što kliknete uslugu.

Jednostavno povežite svoj tijek rada s Airtableom

Uz toliko mnogo dijelova za praćenje u današnjim digitalnim tijekovima rada, organiziranje vašeg posla i povezanost s relevantnim informacijama može biti izazovno.

Polje Attachment u Airtableu pomaže vam upravljati ovim povezivanjem vaših datoteka izravno s informacijama koje su vam potrebne unutar njegovog robusnog ekosustava baze podataka. To vam pomaže da budete organiziraniji i produktivniji, osiguravajući da je sve što vam treba blizu.