Calendly vs. Doodle: koji je bolji alat za planiranje?

Upravljanje sastancima i terminima važan je aspekt tijeka rada. I ne samo da vam savršeni alat za planiranje pomaže popuniti komunikacijsku prazninu, on također pomaže u potpunom pojednostavljivanju procesa.

Calendly i Doodle su dva popularna online alata za zakazivanje. Kao takvi, istražit ćemo nijanse obje aplikacije kako bismo vam pomogli da napravite pravi izbor za svoje potrebe zakazivanja.

Ključne značajke Calendlyja

Iako postoje brojni web stranice koje pomažu pojednostaviti proces zakazivanja, Calendly je jedna platforma koja se ističe. Platforma funkcionira tako da automatizira ovaj proces tako da možete pronaći pravo vrijeme za povezivanje sa svojim klijentima, kolegama ili kupcima s lakoćom.

Nakon što se uključite, možete prilagoditi raspored sastanaka, odrediti svoju dostupnost, a zatim podijeliti vezu s bilo kim.

Calendly nudi četiri plana: Basic, Enterprise, Professional i Teams. Osnovni plan je besplatan i omogućuje pristup jednostavnim alatima za izradu i upravljanje rasporedima. Plan Essentials, koji se naplaćuje 10 USD mjesečno, omogućuje vam kreiranje više događaja, poput onih organiziranih u grupi.

Profesionalni plan omogućuje pristup značajkama tima i suradnje, a naplaćuje se 15 USD mjesečno. Na timskom planu dobivate sveobuhvatne značajke za timsko zakazivanje—kao što je Razigravanje rezervacija—za 20 USD mjesečno. Na kraju, tu je i Enterprise plan za veće timove, a plaćanje je prilagođeno vašim potrebama.

Istražimo neke od ključnih značajki Calendlyja:

1. Besplatni plan

Calendly nudi besplatni plan s osnovnim značajkama za zakazivanje. Možete izraditi rasporede sastanaka, integrirati platformu sa svojim kalendarom i poslati ankete za sastanke, sve to bez ikakvih troškova. Stoga, ako želite izvršiti osnovne zadatke raspoređivanja bez obvezivanja na pretplatu, ovo je sjajan način.

Međutim, besplatni plan ograničava vas na događaje jedan na jedan. Propuštate i druge značajke poput analitike i timske suradnje.

2. Međuplatformska integracija

Calendly se integrira na brojne web platforme. Prvo, možete povezati svoj kalendar kako biste pratili svoju dostupnost i automatski ažurirali događaje.

Također, možete slati automatizirane e-poruke, praćenja i podsjetnike svojim kontaktima integracijom svojih omiljenih platformi za e-poštu, kao što su Gmail ili Outlook. Osim toga, možete integrirati Calendly sa svojim web mjestom kako biste svakome tko posjeti vašu stranicu olakšali rezerviranje sastanka ili termina.

Štoviše, ako nudite plaćenu uslugu ili savjetovanje, Calendly se može integrirati s vašom platformom za plaćanje kako biste mogli sigurno primati plaćanja. Za virtualne sastanke možete integrirati svoj omiljeni softver za video konferencije.

Na taj način, kada zakažete sastanak, Calendly automatski stvara vezu za pozivnicu i dijeli detalje sa sudionicima. Sveukupno, Calendlyjeva integracija obuhvaća više od stotinu platformi, a možete ih iskoristiti za povećanje produktivnosti i poboljšanje tijeka rada.

3. Automatizacija

Calendly također blista kada vam treba pomoći jednostavno automatizirajte svoje zadatke. Na primjer, možete automatizirati ponavljajući sastanak tijekom određenog razdoblja. Ovo eliminira potrebu da to činite svaki put kada dođe do sastanka. Također možete koristiti Calendlyjev alate za prikupljanje povratnih informacija sa sastanka, ankete ili podsjetnici.

Automatiziranjem događaja možete planirati u skladu s tim i osigurati da vaši primatelji ostanu u tijeku tijekom tog razdoblja. Međutim, te su značajke dostupne samo u plaćenim paketima.

Ako radite u timu, Calendly čini upravljanje rasporedom za članove vašeg tima nevjerojatno lakim. Možete automatski dodijeliti zadatke, a Calendly će provjeriti dostupnost svakog člana tima.

Također, ako dođe do promjena u rasporedima, sastanak se može dodijeliti drugom članu. Ovo je njegovo Razigravanje značajka koja rotira zakazane događaje između članova vašeg tima.

Nadalje, možete dopustiti sudionicima da zakažu sastanke između članova tima po vlastitom izboru, a sastanci će biti zakazani u kalendaru svakog člana.

Naposljetku, Calendlyjeva nadzorna ploča za analitiku omogućuje vam da dobijete uvid u aktivnost vašeg računa kao i u vaše trendove zakazivanja. Također možete vidjeti koji su članovi imali najviše, a koji najmanje događaja.

Štoviše, možete pregledati popularne događaje i vremena kako biste lakše osmislili svoje rasporede i događaje.

5. Meeting Polls

Pronalaženje prikladnog vremena za sastanak, osobito među više ljudi, može biti dugotrajno razvlačenje e-pošte ili poruka. Međutim, na Calendlyju možete napraviti anketu, predložiti termine sastanaka i vidjeti koji je najbolji za cijelu ekipu.

Nadalje, možete sakriti vidljivost svake osobe ili rezervirati predložena vremena kao privremena mjesta u vašem kalendaru.

Ključne značajke Doodlea

Doodle je slična web platforma za zakazivanje koja vam omogućuje jednostavan način za postavljanje sastanaka, bilo da se radi o događaju jedan na jedan ili grupi.

Izgrađen je oko sustava glasanja koji vam omogućuje da postavite svoju dostupnost i pozovete ljude da odaberu vrijeme koje im najviše odgovara. Također možete prilagoditi svoju stranicu za rezervacije kako biste omogućili bilo kome da zakaže sastanak ili događaj u vašem kalendaru.

Doodle nudi četiri plana: Free, Pro, Team i Enterprise. Iako ograničen, besplatni plan vam omogućuje da testirate funkcionalnost Doodlea prije nego što preuzmete financijsku obvezu.

Pro plan košta 14,95 USD mjesečno i daje vam neograničen pristup izradi grupnih anketa, stranica za rezervacije i e-pošte. Timski plan, koji je skrojen za sinergiju timova u planiranju zadataka, košta 19,95 USD.

Na kraju, Enterprise plan je za veće timove sa značajkama podrške prodaji. Kao takvo, plaćanje je prilagođeno vašim potrebama. Zaronimo u neke od Doddleovih ponuda usluga:

1. Besplatni plan

Kao i Calendly, Doodle nudi besplatan plan, iako s puno manje značajki. Na ovom planu dobivate stranicu za rezervacije i neograničen broj grupnih anketa. Također, ograničen je na samo jednog korisnika i sadrži oglase.

Međutim, ovo bi mogao biti sjajan način za početak rada na platformi prije nego što odaberete plan koji vam odgovara.

2. Sinkronizacija

Na Doodleu možete sinkronizirati svoj kalendar s platformom. Stoga automatizira vašu dostupnost, kao i održava vaše zakazane sastanke ažuriranima, bilo da se radi o Google kalendaru, Outlooku ili iCloudu.

Da biste to učinili, odaberite Povežite kalendar s vaše nadzorne ploče.

Zatim se možete prijaviti na svoj kalendar i on će biti povezan s vašim računom.

3. Grupne ankete

Pomoću grupne ankete na Doodleu možete većem broju sudionika poslati poveznicu za postavljanje vremena sastanka koje im najviše odgovara. Ovo je učinkovit način za procjenu njihovih izbora i brzo zakazivanje sastanka.

Također, možete postaviti rok, dodati lokacije sastanka ili postaviti ograničenje broja sudionika. Međutim, te su značajke dostupne samo uz Pro pretplatu.

4. Individualni sastanci

Individualni sastanci također se mogu zakazati na Doodleu. Da biste kreirali sastanak 1:1, trebate navesti opis, lokaciju i vrijeme dostupnosti.

Baš kao i kod grupnih anketa, morate se pretplatiti na Pro plan kako biste napredovali postavljanjem roka ili slanjem podsjetnika.

5. Integracije i automatizacija

Ovisno o vašoj pretplati, Doodle vam omogućuje integraciju s brojnim platformama. Oni se kreću od alata za videokonferencije do platformi za e-poštu i kalendara.

Integracije e-pošte olakšavaju slanje podsjetnika i anketa s platforme izravno u poštanski sandučić primatelja. Doodle se također može povezati s Google Meetom ili Zoomom kako biste olakšali zakazivanje videosastanaka sa svojim timom ili klijentima.

U konačnici, ove integracije olakšavaju automatizaciju vašeg tijeka rada i proširuju funkcionalnost Doodlea.

Calendly vs. Doodle: Naša presuda

Calendly i Doodle izvrsni su alati za zakazivanje koji se dobro snalaze na različitim krajevima spektra značajki koje pružaju. Međutim, oni nadmašuju jedni druge u različitim aspektima.

Kao prvo, Calendly nudi puno čistije sučelje; čak ni na besplatnom paketu nema oglasa. Međutim, na Doodleu sučelje je manje intuitivno, posebno zbog podrške za oglase.

Što se tiče cijena, obje se aplikacije naplaćuju po gotovo istim cijenama, iako je Doddle malo jeftiniji, sa svojim Pro i Teams planovima od 14 USD odnosno 19 USD, u usporedbi s Calendlyjevim 15 i 20 USD. Obje platforme također nude popuste za godišnja plaćanja.

Međutim, ako ne želite ulagati u platformu za zakazivanje, besplatni plan tvrtke Calendly trebao bi odgovarati vašim potrebama. Nadalje, Calendly nudi integracije na preko stotinu platformi, posuđujući svoju upotrebu raznim automatizacijama. S druge strane, Doodle se integrira uglavnom s osnovnim platformama za video konferencije, kalendar i e-poštu.

Također, Calendlyjeva nadzorna ploča za analitiku daje solidnu prednost. To je alat koji će mnogim organizacijama i timovima biti koristan za procjenu njihove izvedbe i pregled njihovih sastanaka i rasporeda.

Općenito, Calendly je bolja platforma za zakazivanje sa svojim robusnim integracijama, analitikom i čistim sučeljem bez oglasa. Štoviše, prikladan je za planiranje velikih razmjera - što timovi i organizacije trebaju.

Calendly i Doodle su alati koji vam mogu pomoći u planiranju sastanaka i svega ostalog između; bilo da se radi o vašoj organizaciji ili jednostavno za osobnu upotrebu. Da biste odabrali pravi alat, trebali biste razmotriti svoj jedinstveni tijek rada, kao i koje su vam značajke najvažnije.

Međutim, putovanje tu ne prestaje - možete istražiti nekoliko drugih načina kako svoje online sastanke učiniti produktivnijima.