Kako učinkovito upravljati svojim vremenom kao slobodni zaposlenik

Ključni zahvati

• Prihvatite manje, ali bolje plaćene projekte kako biste dali prednost kvalitetnom radu i zadovoljili klijente, umjesto da se zatrpavate osrednjim projektima.
• Napravite raspored rada i pridržavajte ga se kao uredski službenik kako biste održali produktivnost i strukturu u svojoj karijeri slobodnjaka.
• Upotrijebite aplikacije za praćenje vremena i alate za upravljanje projektima kako biste učinkovito upravljali svojim vremenom, ostali organizirani i ispunili rokove klijenata.

Jedan od najvećih izazova rada freelancera je upravljanje svojim vremenom. Dok se zaposlenik mora pridržavati radnog vremena koje je odredio njegov poslodavac, freelancer postavlja svoj raspored.

Iako je to zgodno, to također stavlja više odgovornosti na vaša ramena. U ovom vodiču razmatramo neke savjete koje možete koristiti kako biste na najučinkovitiji način iskoristili svoje vrijeme kao freelancer.

1. Tražite manje, ali unosnije projekte

Uobičajena pogreška koju rade freelanceri je da prihvate svaki projekt koji im se ponudi bez obzira na to koliko plaća. Ovo je uobičajenije među početnicima, ali iznenadili biste se koliko iskusnih freelancera isto radi. A ako to pokušavate izgraditi portfelj od nule, možda ćete i vi doći u iskušenje da učinite isto.

Međutim, ono što ovo zapravo na kraju čini jest da vam oduzima svo slobodno vrijeme i čini vas nesposobnim dobro služiti nijednom klijentu jer će svi oni htjeti da im se projekti daju kao prioritet. To čak može dovesti do toga da dobijete loše povratne informacije od nezadovoljnih klijenata.

Učinkovitiji način za slobodnjak nije imati mnogo osrednjih projekata, već manje i više unosnih projekata od klijenata koji plaćaju više. Na taj način možete raditi na jednom projektu u isto vrijeme i isporučiti kvalitetan posao, što rezultira zadovoljnim klijentima i pozitivnim izjavama.

2. Pripremite raspored rada i pridržavajte ga se

Biti sam svoj šef kao freelancer doista je privilegija, ali ju je lako zloupotrijebiti. Umjesto da radite kad god vam se prohtije, postići ćete puno više uspjeha ako napravite raspored i pridržavate ga se—baš kao uredski službenik.

Ovo ne mora nužno biti 9-prema-5; kao freelancer, imate slobodu biti fleksibilniji sa svojim rasporedom, tako da možete postaviti prilagođeni raspored koji vama najviše odgovara.

Ako vam je potrebna pomoć oko toga, postoji ih mnogo aplikacije za izradu rasporeda i upravljati zadacima, tako da ih možete sve isprobati i vidjeti koji odgovara vašim jedinstvenim potrebama i životnom stilu.

3. Koristite alate za praćenje vremena i aplikacije za upravljanje projektima

Zbog njegove fleksibilnosti može biti teško ispravno pratiti koliko sati ulažete u rad kao freelancer. To je osobito tako ako radite na nedosljednim radnim mjestima, često uzimate pauze ili ste zaposleni roditelj koji stalno mora brinuti o svojoj djeci. U tom slučaju, odlična je ideja koristiti aplikacije za praćenje vremena.

Svaka aplikacija nudi nešto jedinstveno uz praćenje vaših sati; na primjer, Toggl ima ugrađeni Pomorodo timer i automatsko otkrivanje mirovanja—dok actiTIME može pripremiti detaljna izvješća i pomoći u prikupljanju uvida. Ove su aplikacije dostupne na više platformi, tako da njima možete upravljati s gotovo bilo kojeg uređaja.

Dok ste već kod toga, ne zaboravite se upoznati s alati za upravljanje projektima Kao Asana, Trello, ili ponedjeljak. Kako vaša karijera slobodnjaka bude rasla, neizbježno će vam trebati specijalizirani industrijski standardni alati za praćenje dodijeljenih projekata i rokova.

4. Potražite načine za automatizaciju dijelova vašeg tijeka rada

Možda ćete u početku sve moći raditi ručno, ali nakon nekog vremena vaš sve veći obim posla to više neće dopuštati. Stoga je mudrije smisliti kako automatizirati dijelove tijeka rada.

Na primjer, možete koristiti FreshBooks, Fakturirano, ili Faktura Ninja za izradu profesionalnih faktura u nekoliko sekundi umjesto da sami izrađujete fakture osrednjeg izgleda u Microsoft Wordu.

Slično, možete koristiti alati za zakazivanje na društvenim mrežama kao npr Pufer, Hootsuite, ili Sprout Social za izradu i raspored objavljivanja objava na društvenim mrežama u određeno vrijeme.

Ako želite podići stvari na višu razinu, možete koristiti IFTTT ili Zapier kako bi se oslobodio puni potencijal automatizacije. Ove se aplikacije sinkroniziraju s gotovo svim popularnim radnim aplikacijama kao što su Gmail, Excel, Slack, Zoom i aplikacijama za društvene mreže te mogu automatizirati gotovo sve.

5. Delegirajte neke od svojih projekata

Ako smatrate da nemate dovoljno vremena da dovršite sve svoje projekte, neke od njih možete delegirati drugim freelancerima. Stranice poput Fiverr i Upwork su sjajna mjesta za pronalaženje vještih freelancera iz gotovo svake industrije.

Obavezno provjerite njihov portfelj prije rukovanja. Bolje je zaposliti nekoga malo skupljeg, ali kompetentnog i pouzdanog, nego nekoga jeftinog, ali neiskusnog.

6. Koristite Eisenhowerovu matricu

Eisenhowerova matrica moćan je, ali jednostavan okvir koji pomaže podijeliti zadatke na temelju važnosti i hitnosti. Zaista ga je jednostavno napraviti; započnite crtanjem matrice 2x2, označite dva stupca kao Hitno i Nehitno, a dva retka kao Važno i Nevažno.

Četiri odjeljka će kategorizirati zadatke kao takve:

7. Izbjegavajte pretjerani rad i uzmite pauze

Ljudi obično smatraju da je freelancing opuštajući i manje stresan od posla s punim radnim vremenom. I dok ima istine u toj izjavi, također je istina da se — kao vlastiti šef — možete osjećati pod pritiskom da nastavite raditi budući da ste izravno odgovorni za uspjeh onoga što je u biti malo poslovanje.

Ako se ne kontrolira, ovaj samonametnuti pritisak na posao može rezultirati pretjeranim radom i čak dovesti do izgaranja. Zapamtite, da bi freelancing bio uspješan, mora biti održiv. Dakle, ne zaboravite uzeti pauze kada su vam potrebne, a ako trebate uzeti slobodan dan tu i tamo da se napunite energijom, to je također u redu.

Iskoristite svoje vrijeme kao honorarac na najbolji mogući način

Kao freelancer, na vama je da upravljate svojim vremenom i budete odgovorni. Dobra je vijest da nije tako teško kao što se čini i da postoji mnogo alata i tehnika koje vam u tome mogu pomoći.

Međutim, prije nego što napustite posao kako biste se posvetili slobodnom poslu, bolje je upoznati se s rizicima povezanima s tim i krenuti s realnim očekivanjima umjesto da slikate ružičastu sliku.