Rad na dokumentu s drugima može biti nezgodan. Evo kako surađivati u stvarnom vremenu u programu Microsoft Word.
Rad s drugim ljudima na Word dokumentu može biti pravi izazov. Čak i iskusnim korisnicima Microsoft 365 može biti izazovno uređivati i pregledavati zajedničke dokumente.
Međutim, možete jednostavno surađivati u stvarnom vremenu na Word dokumentu dok pratite sve promjene te ih odobravate ili odbijate. Pogledat ćemo potrebne alate i kako ih možete koristiti za najučinkovitiju suradnju.
Što vam je potrebno za suradnju na Word dokumentu?
Ako želite surađivati u stvarnom vremenu na Word dokumentu, morate ga spremiti na svoj OneDrive račun. Da biste to učinili, otvorite dokument, idite na Datoteka > Spremi kao, i spremite ga u OneDrive.
Osim toga, preporučujemo korištenje novije verzije Microsoft 365 i aktivnu pretplatu. Prema Microsoft, i dalje možete uređivati dokument istovremeno s drugim osobama, ali nećete imati značajku suradnje u stvarnom vremenu.
Da biste vidjeli promjene drugih ljudi, trebate povremeno osvježiti dokument. Ako je vaša pretplata istekla, postoji nekoliko načina da to učinite
ostvarite popust na novu pretplatu na Microsoft 365.Kako podijeliti Wordov dokument
Sada kada znate što vam je potrebno za rad s drugim ljudima na istom Word dokumentu, pogledajmo kako ga možete podijeliti. Prva opcija je da ga podijelite iz Worda. Otvori Datoteka izbornik i odaberite Udio.
Primijetit ćete da postoje dvije različite opcije:
- Podijeli putem e-pošte. Morate unijeti adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti dokument.
- Podijeli s vezom. Na taj način svi koji imaju poveznicu mogu pristupiti dokumentu. Ako dokument morate podijeliti s mnogo ljudi, ova opcija može biti učinkovitija. Međutim, ako radite na nečemu povjerljivom, možda bi bilo bolje da ručno dodate svakog suradnika.
Bez obzira koju metodu koristite, odvojite vrijeme i postavite prava dopuštenja. Kliknite na Uredi ikonu i odaberite mogu li osobe s kojima dijelite dokument samo pregledavati ili uređivati.
Zatim kliknite na Postavke dijeljenja opcija. Tamo možete postaviti datum isteka dokumenta, pa čak i postaviti zaporku za zaštitu podataka. Kada budete zadovoljni postavkama dijeljenja, kliknite primijeniti.
Alternativno, Wordov dokument možete dijeliti putem OneDrivea tako da desnom tipkom miša kliknete datoteku i odaberete OneDrive > Dijeli. Zatim ćete morati postaviti postavke dijeljenja kao što je gore prikazano.
Kako pratiti i pregledavati promjene u programu Microsoft Word
Ovisno o postavljenoj dozvoli, osobe s kojima ste podijelili dokument mogu uređivati dokument. Da biste pratili promjene koje su svi napravili, trebali biste uključiti Pratite promjene značajka.
Da biste to učinili, otvorite Pregled i idite na Praćenje Jelovnik. Evo, otvori Pratite promjene izbornik i odaberite Za svakoga. Kada je značajka omogućena, Word će podcrtati dodani tekst dok će uklonjeni tekst biti precrtan.
Sada, ako želite spriječiti bilo koga da slučajno isključi ovu značajku, kliknite na Praćenje zaključavanja opciju i postavite lozinku. Na taj način možete biti sigurni da nećete propustiti promjene napravljene u dokumentu.
Odaberite Kako se mijenja prikaz Microsoft Worda
Radi veće učinkovitosti, Word vam omogućuje da odaberete kako će prikazati promjene napravljene u dokumentu. u Pregled otvorite padajući izbornik pored Prikaz za pregled ikona. Tamo odaberite jednu od sljedećih opcija:
- Izvornik. Pokazuje vam izvorni dokument. Međutim, neće ukloniti komentare ili promjene koje su napravili drugi.
- Bez označavanja. Uklanja oznake i prikazuje dokument s promjenama koje ste već odobrili.
- Sve oznake. Prikazuje sve promjene koristeći drugu boju za svakog suradnika.
- Jednostavno označavanje. Označava promjene crvenom linijom.
Kako prihvatiti ili odbiti promjene u programu Microsoft Word
Za prihvaćanje ili odbijanje promjena desnom tipkom miša kliknite praćenu promjenu i odaberite bilo koju Prihvatite umetanje ili Odbaci umetanje, ovisno o tome je li netko dodao ili izbrisao tekst. Ako je netko drugi izbrisao dio dokumenta, vidjet ćete Prihvatite brisanje i Odbij brisanje opcije.
Iako je postupak jednostavan, možda ćete propustiti neke promjene ako puno suradnika radi na istom dokumentu. Ako želite biti sigurni da ništa ne propuštate, koristite Promjene odjeljak umjesto da ručno prolazite kroz dokument. Evo, upotrijebite Prethodno i Sljedeći gumbe za navigaciju kroz promjene.
Postoji više načina za upravljanje praćenim promjenama. Na primjer, možete kliknuti Prihvati > Prihvati i prijeđi na sljedeće. Ako ste već razgovarali sa svojim suradnicima o izmjenama, možete koristiti Prihvati sve promjene opcija.
Slično, možete odbiti promjene klikom na Odbiti gumb ili Odbaci > Odbij i prijeđi na sljedeće. Za brisanje svih promjena idite na karticu Pregled, kliknite na strelicu ispod Odbitii odaberite Odbaci sve promjene. Ovo može biti jako korisno ako netko uvezao veliku količinu podataka u Word bez prethodnog savjetovanja s vama.
Koristite okno za pregled za praćenje promjena u programu Microsoft Word
Još jedan učinkovit način praćenja svih izmjena je korištenje okna za pregled. Ovaj alat će vam pokazati broj vidljivih praćenih promjena i komentara unutar vašeg dokumenta.
Da biste mu pristupili, idite na Pregled > Praćenje i kliknite na Okno za pregled. Zatim odaberite jednu od Okomito okno za pregled ili Vodoravno okno za pregled opcije.
Kako pratiti promjene koje su izvršili određeni ljudi u programu Microsoft Word
Možda bi bilo učinkovitije sortirati promjene prema autoru. Da biste to učinili u programu Microsoft Word, idite na Pregled > Praćenje i proširiti Prikaži oznake Jelovnik. Tamo odaberite Konkretni ljudi i poništite sve okvire osim onih koji odgovaraju autorima čije promjene želite pregledati.
Kako zaustaviti dijeljenje dokumenta ili promijeniti dopuštenja u programu Microsoft Word
Ako želite prestati dijeliti dokument s određenim suradnicima, otvorite dokument i idite na Udio Jelovnik. Tamo odaberite Upravljanje pristupom.
Da biste uklonili pristup nekom od suradnika, odaberite njegovo korisničko ime. Zatim kliknite Direktni pristup i otvorite padajući izbornik. Izaberi Ukloni pristup i potvrdite akciju. Alternativno, koristite isti izbornik da promijenite način na koji mogu pristupiti dijeljenom dokumentu.
Surađujte s lakoćom u programu Microsoft Word
Korištenje alata za suradnju Microsoft Worda može vam uštedjeti mnogo vremena jer ne morate članovima tima slati e-poruke o promjenama u dokumentu. Osim mogućnosti suradnje, Microsoft Word ima mnoštvo značajki i alata, tako da vam ne treba još jedan program za obradu teksta da završite svoje projekte. Na primjer, možete pretvoriti tablice u grafikone ili prevoditi jezike dok ste u pokretu.
