6 tehničkih načina da dokažete svoju vrijednost svom udaljenom šefu

Biti primijećen od svojih nadređenih ključ je uspjeha u profesionalnom svijetu. Ne samo da otvara vrata boljim mogućnostima, već vam također pomaže da steknete veću sigurnost posla. Ali istaknuti se u udaljenom uredu može biti teško.

Kako bismo vam pomogli u tome, evo nekoliko sigurnih načina koji vam mogu pomoći da svom udaljenom šefu dokažete svoju vrijednost. Od poboljšanja vaše dostupnosti do boljeg dokumentiranja vašeg rada, ove strategije vođene tehnologijom mogu utrti vaš put do profesionalnog uspjeha.

1. Budite uvijek dostupni na Zatišje

U udaljenom okruženju kolege ne mogu jednostavno prići vašem stolu i postaviti pitanja ili prenijeti upute. Budući da su e-pošta i izravne poruke ovdje jedini način komunikacije, brzi odgovori odmah će vas izdvojiti od vaših kolega.

Pokušajte biti lako dostupni tijekom radnog vremena tako da vaša kartica za e-poštu i chat bude uvijek otvorena sa strane. Ovo će osigurati da nijedan zadatak nije odgođen samo zbog kasnih odgovora.

Također možete prikupiti sve svoje bitne podatke za kontakt, kao što su adresa e-pošte i telefonski broj, u odjeljku vašeg profila unutar komunikacijske platforme koju vaša tvrtka koristi. Tako će vaši nadređeni lakše doći do vas u hitnim slučajevima.

Ako vaša organizacija nema određeno radno vrijeme, provjerite koristite li status dostupnosti na preferiranoj IM platformi vaše tvrtke. Na primjer, možete promijeniti svoj Slack status kako bi unaprijed prikazali vašu dostupnost.

2. Pokušajte voditi dnevnik rada u Klatna aplikacija

Sjajan način da svojoj udaljenoj organizaciji pokažete svoju vrijednost je ispravno bilježenje svojih doprinosa i napora u dnevnik rada. Ovdje ćete točno zabilježiti na kojim ste zadacima i projektima radili i koliko dugo. Također možete spomenuti je li bilo prekovremenog rada.

Ima raznih besplatni, brzi i nevjerojatni alati za praćenje vremena koji će vam pomoći u bilježenju vaših dnevnih aktivnosti. Opcije poput Penduluma također vam omogućuju da pozovete svoje kolege da surađuju na ovim radnim zapisima. Ovo je sjajno ako ste dio odjela ili trenutno radite na zajedničkom projektu.

3. Prijavite pravi način korištenja Tableau

Detaljan radni dnevnik neće biti od koristi ako ga ne budete mogli ispravno prijaviti upravi. Stoga razmislite o izradi izvješća koja su laka za čitanje i koja su u isto vrijeme detaljna najbolje metode vizualizacije podataka.

Ovdje vam mogu pomoći web aplikacije, poput Tableaua. Oni mogu izvući podatke iz vaših radnih dnevnika i pomoći vam da napravite dijagrame i grafikone kako biste bolje vizualizirali svoje doprinose.

Razmotrite uparivanje ovih vizualizacija s detaljnim pisanim izvješćem u slučajevima kada je za upravljanje slučajem potrebno više informacija. Ne zaboravite imati na umu svoje KPI (ključne pokazatelje uspješnosti) kada izrađujete i predstavljate ova izvješća.

Na primjer, ako ste dio tima organizacije koji se bavi web SEO naporima, jedan od vaših ključnih pokazatelja uspješnosti mogao bi biti stopa napuštanja web stranice. To se može smanjiti optimizacijom vremena učitavanja stranice.

Dakle, možete prikazati broj sati utrošenih na poboljšanje vremena učitavanja i zatim to povezati s postotkom smanjenja stope napuštanja početne stranice. Vaši će nadređeni iznimno cijeniti ovu razinu dubinske pažnje jer će im pomoći uštedjeti vrijeme i trud kada vas ocjenjuju.

4. Zakažite redovite povratne informacije pomoću Google kalendar

Traženje povratnih informacija i postavljanje pitanja kako biste bolje razumjeli svoje zadatke pokazuju da cijenite vrijeme tvrtke i da želite pružiti samo najbolje. To ga čini jednostavnim načinom da svom šefu pokažete svoju vrijednost.

Nema zlatnog pravila kada je riječ o tome koliko često biste se trebali obratiti svom šefu u vezi s pitanjima i povratnim informacijama. To će ovisiti o tome koliko ste dugo u timu te o prirodi i statusu vašeg trenutnog projekta.

Također morate biti svjesni kako vaš nadređeni odgovara na te zahtjeve. Ne cijene svi stalno ispitivanje, a vaši česti zahtjevi za sastanke mogu biti neugodni. Dobar način da to zaobiđete je pravilno sastaviti sva svoja pitanja prije slanja poruka šefu.

Možeš koristiti aplikacije za ljepljive bilješke za Windows da zabilježite svako pitanje koje vam se pojavi u glavi tijekom rada. Ta se pitanja zatim mogu ispravno sastaviti prije nego što zakažete sastanak sa svojim nadređenim pomoću mrežnog planera sastanaka, poput Google kalendara.

5. Učinite svoje online sastanke profesionalnijima Krisp

Mrežni sastanci nude najbližu zamjenu za fizičku interakciju sa šefom kada radite na daljinu. Ali moći ćete iskoristiti ovu interakciju u potpunosti samo kada nema pozadinske buke ili smetnji koje vas ometaju.

Možete koristiti alat za uklanjanje buke, npr Krisp, za ovu svrhu. Koristi umjetnu inteligenciju za poništavanje svake pozadinske buke, što čini vaš zvuk jasnijim i profesionalnijim. Govoreći o profesionalizmu, ne zaboravite voditi bilješke tijekom poziva i razmislite o tome da ih nakon toga podijelite sa svojim šefom.

Uvijek imajte na umu da sastanak možda neće biti ni potreban osim ako imate puno pitanja, trebate podijeliti svoj zaslon ili pokazati svom šefu nešto u stvarnom vremenu. Pravilan odabir komunikacijskog kanala dodatno će dokazati vašu vrijednost tvrtki.

6. Pronađite načine da dodate veću vrijednost tvrtki

Svaka tvrtka nagrađuje zaposlenike koji preuzmu vlasništvo nad tvrtkom. A najlakši način da to učinite je da uvijek budete spremni pružiti više vrijednosti svojoj organizaciji.

To može biti jednostavno poput brzog odgovaranja kako biste uštedjeli vrijeme tvrtki ili veliko poput preporuke novog načine korištenja ChatGPT-a za poslovnu upotrebu koji mogu pomoći u smanjenju troškova. Također možete raditi na tome da budete bolji u svom poslu stalnim fokusiranjem na poboljšanje vještina koje koristite na svom radnom mjestu.

Postavite se za uspjeh tako što ćete dokazati svoju vrijednost svom šefu

Pokazati svom udaljenom šefu koliko dobro radite u udaljenom okruženju može biti teško. Ali postoje određene stvari koje vam mogu pomoći da to postignete. Tijekom radnog vremena uvijek morate biti dostupni. Ispravno bilježenje i predstavljanje vaših doprinosa također je dobra ideja.

Također biste trebali stalno tražiti načine da dodate više vrijednosti svojoj tvrtki. Sve će to usrećiti vašeg šefa, što će vam zauzvrat pomoći da napredujete u svojoj karijeri na daljinu.