4 načina za uvoz podataka s web stranice u Google tablice

Podaci igraju ključnu ulogu u donošenju odluka i analizi. Bilo da ste poslovni analitičar, istraživač ili bilo tko tko se treba baviti velikim podacima, sposobnost učinkovitog uvoza mrežnih podataka u vaše proračunske tablice neprocjenjiva je.

Ako koristite Google tablice za analizu podataka, onda već znate da je kopiranje i lijepljenje podataka s web stranica neproduktivno. U većini slučajeva, unatoč svim vašim naporima, vaša će proračunska tablica završiti s pokvarenim oblikovanjem.

Srećom, ne mora biti tako. Postoji mnogo učinkovitih metoda za uvoz podataka s web stranice u Google tablice.

Uvoz podataka s web stranice u Google tablice

Google tablice nude nekoliko metoda za uvoz podataka s web stranica. Možete koristiti ugrađene funkcije IMPORT ili instalirajte dodatke za Google tablice za uvoz podataka bez napora.

Obitelj funkcija IMPORT sastoji se od IMPORTDATA, IMPORTHTML i IMPORTXML. Svaka od ovih funkcija najprikladnija je za uvoz određenih vrsta podataka. Međutim, ove funkcije ne mogu koristiti vjerodajnice ili sigurnosne oznake za pristup sigurnim informacijama.

U takvim slučajevima morat ćete instalirati dodatak Google Sheet da biste pristupili usluzi sa svojim vjerodajnicama i uvezli podatke u svoju proračunsku tablicu. S tim u vezi, evo različitih metoda kojima možete uvesti podatke u Google tablice.

1. UVOZ PODATAKA

Možete koristiti funkciju IMPORTDATA za jednostavan uvoz podataka iz online CSV ili TSV datoteka. Ovo je najlakši način za uvoz online podataka u Google tablice budući da zahtijeva minimalno postavljanje.

=IMPORTDATA(URL, delimeter, locale)

IMPORTDATA automatski dohvaća i uvozi podatke u vašu proračunsku tablicu. U sintaksi, URL je adresa datoteke, graničnik je znak koji se koristi za analizu podataka u datoteci, i lokalitet je specifična lokalizacija koju IMPORTDATA treba koristiti.

Posljednja dva argumenta, graničnik i lokalizacija, nisu obavezni. Ako se ostavi prazno, IMPORTDATA će pregledati podatke i automatski preuzeti ove argumente. U većini slučajeva, najbolje je ostaviti ova dva argumenta prazna.

Na primjer, formula ispod dohvaća podatke iz navedene CSV datoteke:

=IMPORTDATA("https://people.sc.fsu.edu/~jburkardt/data/csv/crash_catalonia.csv")

Budući da su argumenti graničnika i lokalizacije prazni, IMPORTDATA automatski pronalazi i preuzima te vrijednosti. Imajte na umu da ova funkcija radi s CSV i TSV datotekama, a ne s web stranicama. Ako unesete URL web-stranice u IMPORTDATA, možda neće vratiti očekivane podatke ili može dovesti do pogreške.

2. IMPORTHTML

Možete koristiti funkciju IMPORTHTML za uvoz podataka iz tablica i popisa na web stranici. Ova je funkcija praktičnija alternativa IMPORTDATA jer vam omogućuje uvoz podatkovnih tablica s web stranica bez potrebe za CSV datotekom.

=IMPORTHTML(URL, query_type, index)

U sintaksi, URL je adresa web stranice, vrsta_upita je bilo stol ili popis, i indeks je broj tablice ili popisa na web stranici.

Na primjer, možete koristiti IMPORTHTML za uvoz tablice iz članka na Wikipediji:

=IMPORTHTML("https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_Germany", "table", 8)

U ovoj formuli IMPORTHTML odlazi na navedeni URL, dohvaća podatke i ispisuje osmu tablicu.

3. IMPORTXML

Funkcija IMPORTXML dohvaća podatke s XML i HTML stranica. Sintaksa za ovu funkciju je ispod:

=IMPORTXML(URL, xpath_query)

U ovoj sintaksi, URL je adresa web-stranice i xpath_query je XPath upit koji identificira čvorove koje želite uvesti. Preduvjet za korištenje IMPORTXML-a u Google tablicama je osnovno poznavanje što je XML i kako se možete kretati pomoću XML datoteka XPath upiti.

Kao primjer, formula u nastavku daje XML tablicu koja sadrži nazive i opise nekih biljaka:

=IMPORTXML("https://www.w3schools.com/xml/plant_catalog.xml", "CATALOG/PLANT")

U ovoj formuli, IMPORTXML prikuplja podatke u XML datoteci i zatim šalje čvorove PLANT koji su djeca čvora CATALOG. Budući da je argument lokalizacije prazan, IMPORTXML koristi lokalizaciju XML datoteke.

Budući da web-URL-ovi mogu postati prilično zbrkani, najbolje je da unesete URL u zasebnu ćeliju i spomenete ćeliju u formuli.

Sa znanjem o bitne HTML oznake i XPath upite, možete učiniti puno više s IMPORTXML-om. Na primjer, formula u nastavku izdvaja sve H2 naslove u članku:

=IMPORTXML(B2, "//*/h2")

4. Upotrijebite dodatke Google tablica za uvoz podataka

Uz ugrađene funkcije, Google tablice podržavaju dodatke trećih strana koji proširuju njegove mogućnosti za uvoz online podataka. Ovi dodaci nude prikladan način za uvoz podataka iz mrežnih izvora i dodatno povećavaju mogućnosti vaše proračunske tablice.

Glavna prednost ovih dodataka je što omogućuju pristup resursima koji zahtijevaju autentifikaciju. Svaki je dodatak najprikladniji za različite izvore i vrste podataka. Stoga odabir pravog dodatka Google tablica za uvoz vaših podataka ovisi o vrsti i podrijetlu vaših podataka.

Evo izbora značajnih dodataka koji olakšavaju uvoz podataka u Google tablice:

• Koeficijent: Coefficient je dodatak za Google tablice prilagođen korisniku koji vam pomaže u dohvaćanju podataka s web stranica bez kodiranja. Kroz njegovo sučelje možete odabrati određene elemente podataka za uvoz i uživati ​​u ažuriranjima u stvarnom vremenu. Coefficient podržava poslovne sustave kao što su Salesforce, Hubspot, Google Analytics, Redshift, Looker, Tableau, MySQL i drugi.
• Spojnica.io: Coupler.io je još jedan izvrstan dodatak koji pojednostavljuje uvoz podataka u Google tablice. Osim uvoza podataka iz različitih izvora, Coupler.io vam omogućuje da zakažete automatski uvoz kako biste svoju proračunsku tablicu održavali ažurnom. Coupler.io besprijekorno radi s Google Analytics, Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Shopify, Xero, Airtable, Trello i još mnogo toga.
• Sjajan stol: Osim uvoza podataka, Awesome Table vam omogućuje prilagodbu i transformaciju podataka kako biste poboljšali svoju analizu podataka. Awesome Table omogućuje vam odabir podataka koje želite uvesti s intuitivnim filterima podataka i zakazivanje automatskog osvježavanja. Radi s QuickBooks, Xero, HubSpot, Airtable, Notion, YouTube i još mnogo toga.

Iskorištavanjem ovih dodataka Google tablica možete uvesti svoje podatke bez upisivanja dugačke formule ili poznavanja XML-a. Dodatne značajke, kao što su transformacija podataka i zakazani uvozi, dodatno poboljšavaju učinkovitost vašeg tijeka rada.

Pojednostavite svoj uvoz podataka u Google tablicama

Bez obzira s kojom vrstom podataka radite, kopiranje velikih podataka iz mrežnih izvora u vašu proračunsku tablicu jednostavno nije dobro. Srećom, Google tablice imaju ugrađene funkcije i niz dodataka trećih strana za olakšavanje uvoza podataka.

Znanje kako uvesti online podatke u Google tablice daje vam dragocjeni skup vještina za brz pristup relevantnim podacima. Korištenjem ovih metoda možete učinkovito automatizirati proces i umjesto toga se usredotočiti na analizu podataka.