Kanban ploče su odličan način za upravljanje vašim poslom. Naučite kako ga izraditi u Trellu.

Trello je svestran alat za upravljanje projektima, au njegovoj jezgri nalazi se Kanban ploča—pogon za učinkovitu organizaciju zadataka. U ovom sveobuhvatnom vodiču, provest ćemo vas kroz kako izraditi Kanban ploču u Trellu kako biste pojednostavili svoje projekte, zadatke i tijek rada kako biste poboljšali svoju produktivnost.

1. Prijavite se za Trello

Ako ste tek počeli koristiti Trello i nemate postojeći račun, posjetite web stranicu Trello i kliknite na Prijavite se - besplatno je! Možete se prijaviti sa svojom adresom e-pošte ili koristiti SSO opcije s Googleom, Microsoftom, Appleom ili Slackom za izradu računa.

Trello slijedi strukturiranu hijerarhiju oko radnih prostora, ploča, popisa i kartica. Evo što trebate znati o svakom prije nego što počnete:

  • A Radni prostorje poput digitalnog spremnika koji vam omogućuje organiziranje različitih aspekata vašeg posla. Možete stvoriti različite radne prostore za različite projekte ili timove.
    • instagram viewer
  • Daskekoriste se za predstavljanje glavnih projekata ili ideja na kojima biste željeli raditi.
  • Popisikategorizirajte različite faze uključene u vaš projekt. Ovo je korisno ako želite učiti kako postaviti prekretnice projekta za povećanje produktivnosti u Trellu.
  • Konačno, Karticepredstavljaju pojedinačne zadatke ili aktivnosti nastale tijekom projekta.

2. Napravite novu ploču

Nakon prijave, prvi korak u Trellu je postavljanje vašeg radnog prostora za stvaranje i organiziranje vaših projekata.

Napravite vlastitu ploču

Možete izraditi vlastitu ploču od nule kako biste prilagodili svoj projekt u određenom stilu. Uraditi ovo:

  1. Kliknite na Napravite svoju prvu ploču.
  2. Dodijelite ime svojoj ploči (projektu) i kliknite Stvoriti.

Koristite već postojeći predložak

Također možete pregledavati Trellovu galeriju predložaka i odabrati već postojeći predložak kako biste započeli svoje projekte. Preporučujem odabir kategorije za bolje prijedloge predložaka na temelju vaših zahtjeva. Trello nudi niz već postojećih vrsta predložaka, od predložaka Business i Design do predložaka Marketinga i rada na daljinu.

Da biste odabrali već postojeći predložak:

  1. Klikni na + ikona na desnoj strani Vaše ploče u izborniku.
  2. Kliknite na Pregledajte cijelu galeriju predložaka za pregledavanje biblioteke predložaka.
  3. Odaberite predložak i kliknite na Koristite predložak.
  4. Imenujte svoju ploču i kliknite Stvoriti.

3. Prilagodite svoju ploču

Možete prilagoditi opis svoje projektne ploče kako biste svoj tim upoznali s glavnim ciljem. Ovo je zgodno, pogotovo ako stvarate više ploča za različite timove i morate razlikovati svaku od njih. Za uređivanje opisa ploče:

  1. Klikni na … (vodoravna elipsa) u gornjem desnom kutu vaše ploče.
  2. Klik O ovoj ploči i kliknite na Uredi kako biste prilagodili svoj opis projekta. Zatim kliknite Uštedjeti.

Trello vam također omogućuje prilagođavanje pozadine svih vaših ploča. Možete ih označiti bojama ako upravljate s više projekata odjednom ili čak postaviti prekrasnu obiteljsku fotografiju za svoju ploču s privatnim zadacima. Za promjenu pozadine:

  1. Klikni na … (vodoravna elipsa) u gornjem desnom kutu vaše ploče.
  2. Izaberi Promijeniti pozadinu i napravite svoj izbor.

Oznake vam nude sjajan način da kategorizirate i pročistite svoje zadatke za bolju organizaciju. Možete prilagoditi vlastite oznake kako biste kategorizirali različite vrste zadataka unutar svog projekta radi boljeg upravljanja i organizacije zadataka.

Postoje tri načina na koje možete izraditi/urediti oznake. To uključuje sljedeće:

  1. Otvorite karticu i kliknite na Etikete gumb na desnoj strani.
  2. Zadržite pokazivač miša iznad kartice, kliknite ikonu za uređivanje u gornjem desnom kutu kartice i odaberite Uredi oznake.
  3. Ili jednostavno lebdite pokazivačem miša iznad kartice i pritisnite L tipku na vašoj tipkovnici.

4. Dizajniranje vaših popisa

Možete dizajnirati i prilagoditi vlastite tijekove rada unutar svojih popisa. To je prilično jednostavan proces. Da biste dodali novi korak (popis) u svoj tijek rada, jednostavno:

  1. Pomaknite se do desnog kraja svoje ploče i kliknite + Dodaj još jedan popis.
  2. Dodijelite ime popisu i kliknite Dodaj popis.

Da biste uredili naziv bilo kojeg postojećeg popisa, samo kliknite na naziv popisa i preimenujte ga.

Preuređivanje vaših popisa na Kanbanu također je jednostavno pomoću sučelja za povlačenje i ispuštanje. Da biste premjestili karticu na vašoj Kanban ploči, samo kliknite i povucite svoj popis da biste ga premjestili kako biste ga uskladili s vašim tijekom rada.

5. Dodavanje i organiziranje kartica

Nakon što postavite svoj projekt i njegov tijek rada, vrijeme je da počnete razrađivati ​​detalje. Možete početi stvarati zadatke na svojoj ploči i dodijeliti ih svom timu.

Za izradu nove kartice na vašoj ploči kliknite + Dodaj karticu ispod odjeljka (popisa) u kojem želite kreirati novi zadatak. Možete dodati više kartica klikom na Dodaj karticu ili samo pritiskom Unesi na vašoj tipkovnici.

Nakon što izradite karticu na svojoj ploči, u bilo kojem trenutku možete dodijeliti rokove, oznake i privitke svom zadatku, pa čak i podijeliti zadatak. Ako Trello koristite u kreativne svrhe, evo nekih dodatnih savjete za uspješnu kreativnu suradnju vrijedi provjeriti.

Promjena statusa vaših zadataka također nije raketna znanost. Jednostavno je poput povlačenja i ispuštanja kartice. To je slično preslagivanju vaših popisa.

6. Praćenje napretka unutar vašeg odbora

Jedna od najboljih značajki Trella je njegov pristup praćenju ukupnog napretka na prvi pogled. Samo povucite i ispustite karticu na sljedeću razinu u vašem projektu kako biste ažurirali status zadatka. Možeš izgraditi drugi mozak za povećanje produktivnosti korištenjem korisnički intuitivnih ploča Trello s drugim aplikacijama i resursima za upravljanje projektima.

Kako se kartice pomiču kroz različite faze (popise) vašeg projekta, stvarate dinamičan vizualni prikaz putovanja vašeg zadatka. Ovaj vizualni prikaz omogućuje vam da brzo identificirate uska grla, pojednostavite svoj tijek rada i osigurate da svi zadaci besprijekorno napreduju.

Povećajte svoju produktivnost s Trellovim Kanban pločama

Otvorite vrata boljoj produktivnosti uz dinamično planiranje projekta i organizaciju unutar platforme Trello. S intuitivnim vizualnim pločama i jednostavnim značajkama povlačenja i ispuštanja za poboljšanje učinkovitosti upravljanja projektima, možete jednostavno pratite svoje zadatke, surađujte s članovima svog tima i vodite svoj projekt prema svom cilju bez ikakvih ikakvih odstupanja.

Međutim, ako želite otključati i pristupiti punom potencijalu Trella tako što ćete izaći izvan prikaza ploče, razmislite o nadogradnji na plaćeni plan na temelju vaših zahtjeva.