Kako najbolje iskoristiti vremenske uvide u Google kalendaru

Ako često koristite Google kalendar za školu ili posao, možete koristiti njegovu značajku Time Insights za maksimalnu korist. Dostupna za Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals i neprofitne Google Workspace račune, ova značajka pokazuje kako provodite vrijeme tijekom dana.

Ova vam funkcija može pokazati gdje možete biti produktivniji, što ima znatne implikacije na upravljanje vremenom. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, naučimo kako iskoristiti Time Insights u punom potencijalu.

Kako koristiti Uvid u vrijeme u Google kalendaru

Možeš stvarati i uređivati ​​ciljeve u Google kalendaru učinkovito upravljati vremenom i zadacima. Slično tome, Time Insights u Google kalendaru može vam pomoći u postavljanju ciljeva praćenjem vašeg vremena kroz događaje u svoj kalendar i prikazuje količinu vremena utrošenog na različite zadatke, uključujući sastanke, timske projekte i individualne sastanci. Evo kako koristiti značajku:

1. Otvorite Google kalendar na računalu.
2. Na lijevoj strani zaslona kalendara kliknite Vremenski uvid.
3. Vidjet ćete tri ploče: Vremenska analiza, Vrijeme na sastancima, i Ljudi koje susrećete.

The Vremenski slom pokazuje kako provodite vrijeme tijekom tjedna, razvrstano po danima i satima. Pregled vremena uključuje planirano vrijeme fokusiranja, sastanke 1:1, sastanke s 3+ gostiju (uključujući vas), sastanci s odgovorima na čekanju i vrijeme tijekom vašeg radnog vremena bez dogovora ili izvan ureda vrijeme.

The Vrijeme na sastancima odjeljak vam omogućuje da vidite koliko vremena provodite na sastancima i s kim. Ovaj uvid se računa kao prosjek. Ako Google kalendar koristite u dnevnom, tjednom ili petodnevnom prikazu, prosjek se izračunava na temelju podataka iz prethodna tri tjedna. Za mjesečni prikaz, prosjek je izveden na temelju aktivnosti sastanaka u posljednja tri mjeseca.

The Ljudi koje susrećete odjeljak vam omogućuje pregled ljudi s kojima se najčešće sastajete, prvih pet ljudi s kojima provodite vrijeme i čak vam omogućuje da prikvačite 10 važnih kontakata kako biste pratili vrijeme provedeno na sastancima. Time Insights bilježi sastanke s do 15 sudionika, isključujući vaša odbijanja i odgovore koji nisu "Da".

Osim što vam dopušta postavite radno vrijeme u Google kalendaru, ovaj alat također pomaže otkriti dinamiku vaših sastanaka s određenim ljudima putem Time Insights. Time Insights također vam omogućuje da promijenite prikaz kalendara kako biste vidjeli distribuciju vremena u drugom razdoblju. Možete uključiti i isključiti Time Insights na svom računalu.

Kako zakazati vrijeme za fokusiranje s Time Insights u Google kalendaru

Dok je praćenje vašeg rasporeda bitno, raspodjela vremena za fokusiranje jednako je važna. Srećom, možete zakazati Vrijeme fokusa s Time Insights. Evo kako:

1. Idite na svoj Google kalendar i kliknite Više uvida ispod kartice Vremenski uvid.

2. Kliknite na Raspored vremena za fokusiranje gumb u odjeljku Vrijeme fokusa.

3. Odaberite a datum za planiranje vremena za fokusiranje.

4. Odaberite pravo vrijeme.

5. Unesite opis za svoje vrijeme fokusiranja, ako želite.
6. Klikni na Uštedjeti dugme.
7. Provjerite je li zakazano vrijeme fokusa vidljivo u vašem kalendaru.

Ako ste potvrdili svoju prisutnost s barem jednim gostom, označili događaj kao "Zauzet" u svom kalendaru ili je manje od osam sati, Time Insights će to procijeniti za analizu. S druge strane, događaji na koje ste vi jedini pozvani ili na koje niste poslali "Da" RSVP ne uzimaju se u obzir u izračunima Time Insights.

Steknite uvid u produktivnost uz Time Insights u Google kalendaru

Time Insights iz Google kalendara koristan je za ljude koji pokušavaju shvatiti kako je njihovo vrijeme raspoređeno kroz sastanke. Ovaj alat vam daje znanje za pravilnu optimizaciju vašeg vremena dajući vam vizualnu raščlambu i analizu vašeg vremena.

Time Insights može vam dati novi pogled na to koliko vremena provodite, bilo da ste izbirljivi menadžer vremena ili vas samo zanima dinamika vaših dnevnih sastanaka. Stoga istražite funkcionalnost u postavkama Google kalendara i saznajte više o svojim preferencijama za sastanke.