4 načina da skratite svoje radno vrijeme

U današnjem iznimno užurbanom i brzom tempu života, jedna od najvažnijih stvari koju ljudi žele je slobodno vrijeme. Vrijeme je neprocjenjivo bogatstvo i svi bismo mogli iskoristiti više sati u danu, bilo da provodimo vrijeme s voljenima, prijateljima ili sami sa sobom.

Budući da povećanje broja sati u danu nadilazi naše mogućnosti, jedini drugi izbor je smanjiti radno vrijeme. Srećom, neke jednostavne tehnike mogu učinkovito skratiti vaše radno vrijeme.

Evo četiri preporuke za optimizaciju ravnoteže između poslovnog i privatnog života kako biste mogli provesti manje sati radeći bez ugrožavanja produktivnosti.

1. Dajte prednost upravljanju energijom nad upravljanjem vremenom

Prelazak s upravljanja vremenom na upravljanje energijom podrazumijeva više rada pod vašim uvjetima, uključujući vrijeme, mjesto i način rada. Preusmjerite fokus na to kako provodite vrijeme, a ne na to koliko sati ima dan. Ovo ne samo da će vam skratiti radno vrijeme, već i spriječiti prekomjerni stres i izgaranje.

Ako želite učiniti više u kraćem vremenu, započnite tako što ćete manje pažnje posvećivati ​​stvarima koje vas ometaju. Obratite više pozornosti na stvari koje vam pomažu da obavite stvari. Zatim, usmjerite svoje napore na zadatke koji unapređuju vaše ciljeve i inicijative.

Upotrijebite tehnike kao što je Eat the Frog da prvo dovršite najteže zadatke prije drugog posla. Čak i jednostavne stvari poput omogućavanje Focus Mode na vašem telefonu može izazvati male, ali značajne utjecaje.

2. Nemojte se bojati delegirati

Trebali biste moći delegirati kada je to potrebno ako ste iskusan profesionalac. Međutim, ljudi se često zbune oko dodjeljivanja poslova jer nisu sigurni koje zadatke trebaju izvršiti sami, a koje delegirati.

Da biste učinkovito delegirali, možete koristite Eisenhowerovu matricu za organiziranje svojih zadataka. Eisenhowerova matrica je paradigma produktivnosti, određivanja prioriteta i upravljanja vremenom koja daje prioritet zadacima kategorizirajući ih na temelju njihove hitnosti i važnosti.

Jednostavni, poučljivi i zamorni zadaci mogu se delegirati drugima, tako da možete nadoknaditi vrijeme za značajnije zadatke i uštedjeti vrijeme za sebe. Možete ići jednostavnije i upotrijebiti popis obaveza ili dobiti najbolje od oboje pomoću Eisenhowerove matrice za izradu popisa obaveza.

Možete iskoristiti aplikacije za kolaborativno upravljanje zadacima upravljati delegiranim zadacima i paziti na njih.

3. Pojednostavite kalendarske sastanke

Mnogi sastanci mogu vas ostaviti nezadovoljnima, umornima i uznemirenima. Jedan od najboljih načina da uštedite vrijeme i spasite se od iscrpljenosti jest da pojednostavite sastanke u kalendaru pomoću alati za online sastanke.

Osim toga, možete poboljšati produktivnost svojih sastanaka poduzimanjem mjera za rasterećenje rasporeda sastanaka. To možete učiniti na nekoliko načina, uključujući:

• Postavljanje jasne svrhe za svaki sastanak kojem prisustvujete i pridržavanje toga.
• Odbijanje svih poziva za nepotrebne sastanke koji ne dodaju vrijednost.
• Odlučivanje koji se sastanci koji se ponavljaju mogu skratiti u trajanju, a koji u učestalosti.
• Također možete pokušati kombinirati sve sastanke u jedan cijeli dan ili dva poludnevna kako biste smanjili mijenjanje zadataka i poboljšali fokus.

Možete iskoristiti aplikacije za zakazivanje sastanaka za brzi pregled raspoloživog vremena u skladu s drugima. To će vam pomoći da skratite vrijeme izgubljeno na pronalaženje obostrano prikladnog vremena za sastanak.

4. Suradnja i međusobna odgovornost

Možete povećati svoju produktivnost i učinkovitost kada radite s nekim i imate nekoga tko ima zajedničku odgovornost. Redovita ljudska interakcija smanjuje vjerojatnost odugovlačenja ili ometanja. Na primjer, uparite se s nekim i radite s njim u isto vrijeme kako biste potaknuli više motivacije i učinili više.

Tamo su dobre internetske radne teretane koji vam omogućuju partnerstvo s nekim na mreži. Možete odabrati vrijeme u koje želite raditi i spojiti se s nekim drugim koji traži isto, dijeleći vaše ciljeve i ostajući na pravom putu zajedno.

Vratite više svog vremena

Potraga za slobodnim vremenom usred užurbanosti života univerzalna je težnja. Svi imamo ista 24 sata u danu, ali način na koji njima upravljamo čini razliku. Koristeći ove jednostavne savjete i trikove, možete povratiti svoje vrijeme i usredotočiti se na svoje životne ciljeve bez ugrožavanja vaše produktivnosti.