Kako stvoriti produktivnu dnevnu rutinu uz pomoć tehnologije

Ako želite bolje organizirati svoj život, bilo zbog posla ili obavljanja više dnevnih zadataka, maksimalno iskoristite pouzdane tehnike i tehnologiju koje ih mogu poboljšati.

Pogledajte naše savjete za stvaranje dnevne rutine koja je produktivna i prilagođena vašim zahtjevima. Također, zabilježite naše preporučene aplikacije i gadgete.

1. Pazite na svoje obrasce spavanja

Nekima je najveći problem jutarnje buđenje. Ako ste jedan od njih, morate pronaći rješenje ili se vaša dnevna rutina neće poboljšati. Prvo, vrijeme za spavanje trebalo bi vam osigurati dobrih sedam do osam sati sna svake noći. Počni od identificiranje vašeg kronotipa spavanja.

Na temelju toga stvorite rutinu spavanja koja vas drži u krevetu i opuštate do određenog vremena. Vaš biološki sat će se prilagoditi, što će vam olakšati buđenje u vrijeme koje vam odgovara novom rasporedu.

2. Postavite alarm za početak dana

Osim što poboljšavate kvalitetu sna, postavite točno vrijeme na budilici kako biste se probudili kada trebate. Preporuča se rani početak ako samo da biste više obavili svoju dnevnu rutinu. Ali to ne znači da se morate odmah baciti na posao.

Zapravo, studija iz 2017. o najboljim vremenima za kognitivno funkcioniranje, objavljena u Front Hum Neurosci, otkrili su da ne postoji jednokratno rješenje kada je u pitanju idealno radno vrijeme. S tim u vezi, 10 sati ujutro postiglo je ocjenu optimalnosti od 80%, jednu od najviših u studiji.

Dakle, ako se probudite u osam, imate vremena pojesti doručak, popiti šalicu kave i početi raditi do devet ili kasnije.

Smatrati kupnja budilice za izlazak sunca poput Philips SmartSleep na Amazonu za nježno i učinkovito razbuđivanje, ali ima ih i nekoliko aplikacije za budilicu koje će vas natjerati da ustanete iz kreveta.

3. Koristite kalendar za planiranje

Nakon što razvrstate svoje obrasce spavanja kao dio dnevne rutine, razmislite kako bolje isplanirati dane, tjedne ili mjesece.

Kalendari su jedan od vaših najboljih izbora. Fizički su vrlo korisni jer vam daju praktičan prikaz vašeg rasporeda, koji možete označiti, istaknuti i tako dalje.

Digitalne opcije su ipak daleko učinkovitije. Kako bi bilo, na primjer, jedan je od najbolje kalendarske aplikacije za organiziranje vašeg života. Samo pomoću svog telefona možete dodati sve nadolazeće poslovne i društvene događaje, postaviti podsjetnike i svoju dostupnost, upravljati drugim sudionicima i još mnogo toga.

Evo jedne još impresivnije činjenice. Možeš integrirajte Google kalendar sa svojim pametnim kućnim uređajem. Zatim vam Alexa može pomoći da se držite svoje dnevne rutine podsjećajući vas na nadolazeće događaje i zakazujući nove.

4. Pažljivo organizirajte svoju rutinu

Nije dovoljno samo imati kalendar. Za razvoj učinkovite dnevne rutine ključno je promišljeno i detaljno planiranje.

Pogledati u Rutinero, Učini to sada, i druge vrhunske aplikacije za upravljanje zadacima za izgradnju rutina. Razmislite o svim zadacima koje trebate obaviti i razvrstajte ih u svoje rokovnike.

Budite što precizniji i kreativniji. Koristite kodiranje bojama, slike, posebne fontove, hiperveze i bilo koji trik iz rukava koji će vas motivirati i zadržati usredotočenost na dovršavanje popisa obaveza.

5. Postavite podsjetnike za sve

Koju god aplikaciju koristite, nemojte zanemariti njihove alate za podsjetnike. U najmanju ruku, pobrinite se da dobijete upozorenje koje vodi do svakog važnog događaja u vašem kalendaru.

Možda se to ne čini mnogo uz lagani raspored koji je lako zapamtiti, ali kako se vaši tjedni zadaci zbrajaju, vjerojatno ćete stvari zaboraviti. Postavljanje podsjetnika od samog početka može vam uštedjeti mnogo problema.

Ako trebate dnevnu rutinu koja se prilagođava vašem tijeku rada, napravite raspored koji realno kombinira profesionalne i svakodnevne zadatke, a da vas ne izgori. Razmislite o tome koliko sati dnevno trebate raditi i koje poslove trebate obaviti, počevši od onih najhitnijih.

Dodajte ove termine u svoj dnevni kalendar. Ali također koristite aplikacije poput Trello i Zatišje na vašem računalu i telefonu kako biste posebno organizirali i pratili svoj radni raspored.

I nemojte samo svoju karijeru računati kao posao. Svaki projekt koji zahtijeva trud i fokus, od čišćenja do pisanja knjige, naporan je i dugotrajan. Trebali biste ga s jednakom pažnjom uključiti u svoju rutinu.

Kako bismo vam pomogli da se usredotočite na bilo koji projekt koji je pri ruci i ne kasnite s rasporedom, razmislite duboki radni alati za dnevne rutine. Način rada fokusa vašeg iPhonea je zgodan, kao i Hladna Turska aplikacija za stolna računala koja blokira web-stranice koje vam odvlače pozornost, YouTube kanale, ključne riječi i još mnogo toga.

7. Uključite stanke, tjelovježbu i zabavu u svoju rutinu

Ono što najviše kvari rutinu je nedostatak osobnog vremena za opuštanje i obnovu energije. Učinite te trenutke službenima dodavanjem u svoj kalendar i postavljanjem podsjetnika.

Razmislite o svom nadolazećem tjednu i o tome što biste željeli raditi za zabavu. Račun za sva putovanja, rezervacije ili druge aranžmane. Dodajte onoliko detalja koliko je potrebno u vaš raspored.

Na isti način, dajte si vremena za šetnju, vježbanje u teretani ili samo za opuštanje kod kuće uz rutinu njege kose ili kože. Obavljanje takvih aktivnosti u isto vrijeme svaki dan ili tjedan također će im pomoći da postanu druga priroda i standardni dio vaših navika.

Učinite svoj svakodnevni život ugodnijim i produktivnijim uz tehnologiju

Imajte na umu ove savjete i alate dok sastavljate raspored koji vam odgovara. Pobrinite se da kombinirate osobne i profesionalne aktivnosti na način koji vas ne iscrpljuje. Odvajanje vremena za disanje, dobar san i zabavu može pomoći u tome.

Kalendari, aplikacije za upravljanje zadacima i programi za blokiranje web stranica glavna su prednost kada je u pitanju organiziranje vašeg vremena i zadržavanje usredotočenosti. Ali nastavite istraživati ​​što tehnologija može učiniti za vašu rutinu.

Na primjer, potražite proizvode poput pametnih listova, bilježnica i opreme za kućnu teretanu izvan svog osobnog računala i pametnog telefona. Tehnika stvarno može pojednostaviti vašu dnevnu rutinu.