Kako sakriti svoju povijest verzija Google dokumenata

Prema zadanim postavkama Google dokumenti spremaju vašu povijest verzija dok radite na dokumentu. To vam omogućuje praćenje promjena koje ste napravili i povratak na prethodnu verziju dokumenta ako je potrebno.

Kada dijelite Google dokument, drugi mogu vidjeti njegovu povijest verzija, što bi moglo otkriti promjene koje želite zadržati privatnima. Uputit ćemo vas kako riješiti ovu zabrinutost.

Kako sakriti svoju povijest verzija Google dokumenata na svom telefonu

Postoje dva načina da sakrijete svoje Povijest verzija Google dokumenata, ovisno o tome jesu li osobe koje pristupaju vašem dokumentu gledatelji ili urednici.

Prva metoda uključuje dodjeljivanje dopuštenja "gledatelja". Ako osobe učinite gledateljima u svojim Google dokumentima, možete sakriti njegovu povijest verzija. Međutim, ova je metoda učinkovita samo ako oni neće surađivati ​​na dokumentu. Uraditi ovo:

1. Otvorite dokument u aplikaciji Google dokumenti.
2. Dodirnite tri točkice u gornjem desnom kutu.
3. Odaberite Dijeli i izvozi opcija.
   2 Slike

   Zatvoriti
4. Dodirnite Upravljanje ljudima i vezama na Android. Ako ste na iPhoneu, dodirnite Upravljanje pristupom.
5. Pod, ispod Opći pristup, dodirnite Svatko s vezom, zatim dodirnite Urednik ispod njega i odaberite Gledatelj. Ako Gledatelj je već odabrano, ostavite ga kako jest.
   2 Slike

   Zatvoriti

I eto ti. Ovo bi trebalo onemogućiti gledatelje vašeg dokumenta da ga mijenjaju ili pregledaju povijest vaših verzija.

Drugi način je napraviti kopiju vašeg dokumenta. Ako namjeravate surađivati ​​na Google dokumentu i želite sakriti izmjene, razmislite o dijeljenju kopije. Evo kako to učiniti na mobilnom uređaju:

1. Dodirnite tri točke u gornjem desnom kutu dokumenta.
2. Izaberi Dijelite i izvozite.
3. Dodirnite Napravi kopiju. Kopija se trenutno izrađuje na iPhoneu, ali na Androidu ćete prvo morati dati naziv kopiji.
   2 Slike

   Zatvoriti

Nakon što napravite kopiju, možete je podijeliti sa suradnicima, znajući da neće vidjeti povijest verzija vašeg dokumenta. Izvorni dokument možete izbrisati ili ga zadržati kao referencu.

Kako sakriti svoju povijest verzija Google dokumenata na Macu ili PC-u

Postupak skrivanja vaše povijesti verzija Google dokumenata isti je za Mac, PC i mobilne uređaje. Možete postaviti razinu pristupa osoba pregledniku ili izraditi kopiju svog dokumenta. Evo kako to učiniti i na Macu i na PC-u.

Učinite osobe gledateljima u vašim Google dokumentima

Sljedeći koraci omogućit će vam sakrivanje povijesti verzija Google dokumenata na Mac ili PC računalu:

1. Otvorite svoj dokument u Google dokumentima.
2. Klik Udio u gornjem desnom kutu dokumenta.
3. Pod, ispod Opći pristup > kliknite Urednik > odaberite Gledatelj.

Ako ste svoj dokument podijelili s određenim osobama, možete ih pojedinačno ograničiti.

Napravite kopiju svojih Google dokumenata

Da biste napravili kopiju svojih Google dokumenata na Mac ili PC:

1. Otvorite svoj dokument u Google dokumentima.
2. Klik Datoteka u izborniku Google dokumenata.
3. Izaberi Napravi kopiju.
4. Imenujte svoju kopiju. Također ga možete dijeliti s istim ljudima i kopirati komentare i prijedloge.

I to je to. Uspješno ste sakrili svoje promjene dokumenta od suradnika. Ako znate kako sakriti povijest verzija dokumenta, na dobrom ste putu koristeći Google dokumente kao profesionalac.

Sakrijte svoju povijest verzija Google dokumenata od drugih

Možete spriječiti ljude da vide što ste promijenili u svom Google dokumentu na više načina, tako da ne morate brinuti.

Ako dijelite dokument s nesuradnicima, učinite ih gledateljima kako biste spriječili pristup vašoj povijesti verzija. Ako dijelite dokument sa suradnicima, možete ga urediti i zatim podijeliti kopiju. Pomoću ovih metoda vaša je povijest verzija sigurna od očiju drugih.