7 najboljih alata za produktivnost za smjenski rad

Ključni zahvati

• Ključni zaključci:
• Aplikacije za produktivnost mogu uvelike pomoći radnicima u smjenama u održavanju produktivnog rasporeda zbog nepredvidivih rokova smjena.
• Aplikacije poput Toggl Track, My Shift Planner i Todoist nude značajke kao što su praćenje vremena, planiranje smjena i upravljanje zadacima kako bi pomogli radnicima u smjenama da ostanu organizirani i povećaju produktivnost.
• Ostale aplikacije kao što su Zapier, Focus To-Do, Sleep Cycle i MyFitnessPal omogućuju automatizaciju, podsjetnike za stanku, spavanje analiza i praćenje zdravlja kako bi se pomoglo smjenskim radnicima u postizanju bolje ravnoteže između poslovnog i privatnog života te općenito blagostanje.

Radnici u smjenama mogu dobiti golemu pomoć i uvid u aplikacije za produktivnost. Više nego često im je potrebna pomoć kako bi ostali produktivni zbog nestalnih i nepredvidivih rasporeda smjena.

Neke od ovih aplikacija mogu pomoći smjenskim radnicima da organiziraju svoj život, od planiranja smjene do pravilnog noćnog (ili dnevnog) sna. Ako radite u smjenama i težite produktivnosti, sljedeći popis aplikacija vjerojatno će promijeniti igru.

Pogledajmo sedam najboljih alata za produktivnost rada u smjenama.

1. Uključi pjesmu

Toggl Track je svestran softver za upravljanje vremenom koji prati vaše naplative sate u smjeni. Možete prijaviti i pratiti sve svoje radne sate, projekte i zadatke na ovoj aplikaciji, sprječavajući gubitak plaća.

Prati vaše radne sate i omogućuje vam da učinkovito usporedite svoju plaću po satu. Ova aplikacija ispituje imate li previše posla ili ste manje produktivni tijekom smjena.

Toggl Track ima značajku Pomodoro timera za fokusiranu produktivnost i uvide. Također vam omogućuje da izradite PDF izvješća o vremenu Putem. Štoviše, ova vam aplikacija omogućuje povećanje produktivnosti promatranjem vaših radnih obrazaca i boljim upravljanjem vremenom.

preuzimanje datoteka: Windows | MacOS | Android | iOS (Besplatno; Dostupne kupnje putem aplikacije)

2. Moj planer smjena

My Shift Planner prilagodljiva je aplikacija za smjenski rad koja vam omogućuje pregled nadolazećih smjena. Slično aplikaciji kalendara, ova aplikacija ima ugrađeni popis koji će vam pomoći da pratite rasporede smjena, odsustva i promjene smjena u nadolazećim danima.

U ovoj aplikaciji također možete promijeniti raspored smjena. S dodanim značajkama kao što su praćeni radni sati i automatske obavijesti o promjenama smjena, ova aplikacija može vam pomoći povećati produktivnost tijekom smjena i slobodnih dana.

Ova sveobuhvatna aplikacija za planiranje smjene omogućuje vam da ostanete organizirani i kontrolirate ravnotežu između poslovnog i privatnog života.

preuzimanje datoteka: Android | iOS (Besplatno; Dostupne kupnje putem aplikacije)

3. Todoist

Todoist je popularan alat za upravljanje zadacima koji vam omogućuje da ostanete u toku sa svim svojim dnevnim aktivnostima. Od zadataka povezanih s poslom, osobnih ciljeva i drugih poslova, ova vam aplikacija može pomoći u održavanju ravnoteže između poslovnog i privatnog života.

Todoist može biti ultimativni suputnik za jednostavno rješavanje vaših profesionalnih i osobnih obaveza. Ako ste smjenski radnik koji želi biti produktivniji izvan radnog vremena, također možete postaviti podsjetnike na temelju lokacije na aplikaciji.

Na taj ćete način vjerojatno zapamtiti i dovršiti sve svoje zadatke na čekanju koji zahtijevaju pozornost osim posla.

preuzimanje datoteka: Windows | MacOS | Android | iOS (Besplatno; Dostupne kupnje putem aplikacije)

Zapier je alat za automatizaciju tijeka rada koji obrađuje sve vaše zadatke koji se ponavljaju. Dobro je ako svaki tjedan radite u različitim smjenama. U ovaj alat možete integrirati više aplikacija kako biste automatizirali radnje u rasponu od objavljivanja na društvenim mrežama, snimanja odgovora korisnika do slanja e-pošte.

Nakon što povežete željeni raspored s odgovarajućim aplikacijama putem Zapiera, radnje se pokreću automatski. Aktivnosti se uspješno dovršavaju bez vaše intervencije, čime se štedi vaše vrijeme i trud.

Nadalje, ova fleksibilnost u vremenskom određivanju zadataka osigurava da su zadaci dovršeni unatoč promjenjivim rasporedima, što vam pomaže da održite online prisutnost i komunikaciju čak i kada niste u smjeni.

5. Usredotočite se na obaveze

Rad u dugim smjenama može biti naporan za um i tijelo. Praviti pauze tijekom rada jednako je važno kao i obaviti sav posao u zadanom roku. U tom smislu, Pomodoro tehnika se pokazala vrlo korisnom.

Temeljena na ovoj tehnici, Focus To-Do minimalistička je aplikacija za podsjetnike na odmor. Postavlja mjerač vremena dok radite, a zatim šalje obavijest koja vas podsjeća da napravite pauzu. Možete koristiti Pomodoro break pažljivo za prevenciju stresa i izgaranja.

Ova vam aplikacija može pomoći u održavanju učinkovitosti usklađivanjem dubokog rada usmjerenog na fokus s unaprijed smišljenim pauzama između.

preuzimanje datoteka: Windows | MacOS | Android | iOS (Besplatno; Dostupne kupnje putem aplikacije)

6. Ciklus spavanja

Većina radnika u smjenama žali se na poremećene rutine spavanja koje treba popraviti. Opće je poznato da nedostatak dobrog sna može dovesti do gubitka produktivnosti. Imajući to na umu, aplikacija Sleep Cycle analizira vaše obrasce spavanja, samo da bi vas probudila (sa svojom značajkom budilice) kada smatra da ste se dovoljno odmorili.

Pruža osobne savjete o zdravlju vašeg sna i umiruje bijele zvukove kako bi vam pomogao da spavate tijekom nekonvencionalnih sati. Sleep Cycle bilježi vašu kvalitetu sna na temelju vaših zvukova tijekom sati odmora.

Njegova sposobnost praćenja cirkadijalnih ritmova i promjena u vašem tjelesnom satu tijekom spavanja može postati vaš ultimativni alat za poboljšanje sna.

preuzimanje datoteka: Android | iOS (Besplatno; Dostupne kupnje putem aplikacije)

7. MyFitnessPal

Za smjenske radnike održavanje osobnog zdravlja i kondicije može biti izazov. My Fitness Pal jedinstvena je zdravstvena aplikacija koja djeluje kao brojač kalorija i regulator BMR-a (Basal Metabolic Rate), dok korisnicima pruža zdrave recepte i podsjetnike na obroke.

Nezdrava prehrana tijekom dugog radnog vremena može vam dugoročno naštetiti. Uz My Fitness Pal možete kreirati prilagođene kategorije obroka, uključujući vodu, kako biste vodili evidenciju svih vaših obroka koje ste konzumirali tijekom smjene.

Osim toga, ova vam aplikacija omogućuje postavljanje podsjetnika za obroke i unos vode. Na primjer, možete postaviti ponavljajuće push obavijesti kao podsjetnike koji vas dovoljno "ometaju" da nešto poduzmete.

preuzimanje datoteka: Android | iOS (Besplatno; Dostupne kupnje putem aplikacije)

Prijeđite na pametniju produktivnost danas

Aplikacije za produktivnost mogu biti korisne za smjenske radnike koji se često bore s nepredvidivim rasporedima. Ove aplikacije pokušavaju pokriti sve osnove, od boljeg sna do organiziranog planiranja smjene.

Radnici u smjenama mogu biti jednako produktivni kao i tradicionalni radnici. Ako radite u smjenama i želite povećati produktivnost, ove aplikacije mogu potpuno promijeniti vašu svakodnevnu rutinu.