Uobičajene pogreške koje treba izbjegavati kada koristite File Explorer u sustavu Windows 11

Privikavanje na softver zahtijeva vrijeme i trud. To vrijedi čak i za nešto tako osnovno kao što je File Explorer. Ako niste svjesni nekih važnih značajki u njemu, trebat će vam više vremena za obavljanje određenih zadataka. Ponekad radimo stvari na pogrešan način u File Exploreru, što uvelike utječe na našu produktivnost.

Za nove korisnike Windowsa ili one koji nisu upoznati s mnogim korisnim značajkama File Explorera, trebali biste izbjegavati neke uobičajene pogreške, kao što je navedeno u nastavku.

1. Zanemarivanje moći kartica u File Exploreru

Ako imate Windows 11, verziju 22H2 s ažuriranjem Moment 3, možete otvoriti više kartica u File Exploreru, baš kao u web pregledniku. Kada ne koristite značajku, imate više mapa koje se otvaraju u više prozora, što čini prebacivanje između mapa nezgodnim.

Više je prednosti korištenja kartica. Desnim klikom na kartice prikazat će se opcije za Zatvorite ostale kartice, koji zatvara sve kartice osim one koju trenutno vidite.

Kartice vam mogu uštedjeti vrijeme jer ne morate klikati više puta da biste zatvorili više prozora. Možeš naučiti kako koristiti kartice u File Exploreru postati produktivniji na Windows 11.

2. Zanemarivanje tipkovničkih prečaca

Od otvaranja File Explorera do stvaranja mapa, tipkovnički prečaci mogu vam pomoći da radite brže, što bi inače trajalo dulje. Tipkovnički prečaci u sustavu Windows 11 također su jedino rješenje kada vaš trackpad ili miš ne rade. A ako se suočavate s istim problemom, trebali biste naučiti kako popraviti trackpad vašeg laptopa.

Što se tiče tipkovničkih prečaca u File Exploreru, postoji mnogo korisnih. Možete ih čak koristiti za otvaranje kartica i povećanje ili smanjenje ikona mapa. Evo popisa nekih od važnih tipkovničkih prečaca koje možete koristiti u File Exploreru sustava Windows 11:

• Pritisnite Ctrl + N za otvaranje novog prozora.
• Pritisnite Ctrl + W za zatvaranje trenutnog prozora.
• Pritisnite Ctrl + Shift + N za stvaranje nove mape.
• Pritisnite Alt + P za prikaz okna pretpregleda.
• Pritisnite Alt + Unesi za otvaranje svojstava odabrane datoteke.

3. Izbjegavanje nedavnih i omiljenih odjeljaka

File Explorer prikazuje vam nedavne datoteke ili mape koje ste otvorili, što vam olakšava da kasnije brzo skočite na njih ako je potrebno. Ne biste trebali pogriješiti i ponovo otići na lokaciju mape da pronađete nešto ako ste je nedavno otvorili. Umjesto toga provjerite Nedavno odjeljak File Explorera i brzo pristupite svim datotekama koje ste nedavno otvorili.

Štoviše, također biste trebali označiti važne datoteke kao omiljene. File Explorer ima Favoriti odjeljak gdje je navedeno sve što ste označili kao omiljeno. Izbjegavanjem Favoriti možete potrošiti više vremena na pronalaženje te važne datoteke kad god je to potrebno. Oba Nedavno i Favoriti stavke se prikazuju na početnoj stranici File Explorera.

No, označavanje nečega kao omiljenog i nedavnog odjeljka u File Exploreru može narušiti vašu privatnost. Ako svoje računalo dijelite s nekim, ali ne želite toj osobi dati do znanja o vašim nedavnim aktivnostima u File Exploreru, uvijek biste trebali ukloniti sve iz Nedavno odjeljak. Trebali biste očistiti omiljena odjeljak prije nego što predate prijenosno računalo.

Ako ste korisnik koji brine o privatnosti, trebali biste to znati kako prilagoditi različite opcije kontrole kako biste zaštitili svoju privatnost u sustavu Windows 11.

4. Ne koristite sintaksu pretraživanja dok tražite nešto u File Exploreru

Ako upišete nešto u okvir za pretraživanje File Explorera, pokazat će vam potpuni popis datoteka koje sadrže ono što ste upisali. Mnogi od nas provode više vremena tražeći onu na tom dugom popisu.

Trebali biste izbjegavati ovu uobičajenu pogrešku kako biste učinkovitije radili u sustavu Windows. Umjesto toga, trebate upotrijebiti ono što se zove "sintaksa pretraživanja" u File Exploreru kako biste pronašli točnu stavku koju tražite.

Ako upišete "name:" nakon čega slijedi naziv datoteke, prikazat će se samo ona datoteka koju ste upisali. Također možete koristiti "vrsta", "veličina" i "datum". kao i sintaksa. Na primjer, upisivanjem "veličina: 84 KB" u okvir za pretraživanje File Explorera prikazat će se samo popis datoteka te veličine.

5. Oslanjanje na tipkovnicu i miša za odabir više datoteka

Ako niste svjesni potvrdnih okvira u File Exploreru, počinit ćete pogrešku odabiranjem više datoteka pomoću tipkovnice i miša.

Potvrdni okviri pojavljuju se odmah ispred naziva datoteke i možete označiti te okvire za odabir datoteka i izvođenje nekoliko radnji, uključujući premještanje, brisanje, kopiranje, preimenovanje i još mnogo toga.

Možete provjeriti kako omogućite potvrdne okvire u File Exploreru za lakši odabir više stavki. Ovo je najlakši način odabira više datoteka pomoću miša ili dodirne podloge.

6. Ne znate kako imenovati datoteku ili mapu u File Exploreru

Jedan od razloga zašto se suočavate s izazovima u pronalaženju datoteka ili mapa mogao bi biti taj što ih ne imenujete ispravno. A ako ih imate mnogo, može postati neuredno.

Postoje i neka ograničenja za ono što možete koristiti u nazivu datoteke ili mape. Sve to morate znati kako biste izbjegli iznenađenja kad god ih imenujete.

Da bismo vam pomogli, imamo neke profesionalni savjeti za imenovanje i organiziranje datoteka u sustavu Windows.

7. Neiskorištavanje mogućnosti prilagodbe u File Exploreru

Windows je poznat po svojim prilagodbama. Također dobivate gomilu opcija u File Exploreru koje vam omogućuju da mu date jedinstvenu notu i budete produktivniji. Ne koristite neke od praktičnih značajki File Explorera ako ga ne prilagođavate.

Jedna od najčešće korištenih opcija prilagodbe je promjena načina na koji se mape i datoteke prikazuju u File Exploreru. Datoteke i mape možete pregledavati s različitim opcijama prikaza, uključujući pločice, popise, ikone, sadržaj i još mnogo toga. Također možete sakriti ili otkriti datoteke koje sadrže osjetljive informacije kada vam odgovara iz File Explorera.

Koristite Windows File Explorer kao profesionalac

Postoje tipkovnički prečaci za mnoge funkcije koje svakodnevno koristimo u File Exploreru. Međutim, to ne znači da ih uvijek trebate koristiti. Ponekad nekoliko klikova mišem obavi posao brže nego korištenjem tipki prečaca.

Osim toga, postoji nekoliko drugih načina na koje možete naučiti bolje koristiti Windows File Explorer. Na taj ćete način lakše iskoristiti njegov puni potencijal i postati produktivniji.