8 načina korištenja ChatGPT-a za vaše poslovanje

U današnjem poslovnom krajoliku koji se brzo razvija, tvrtke se sve više okreću naprednim alatima poput AI tehnologija kako bi unaprijedile operacije, smanjile troškove i povećale učinkovitost. Vjerojatno ste naišli na ChatGPT, vodeće rješenje koje izaziva značajne valove u raznim industrijama.

Ali korištenje ovih AI sustava nije samo za velike tvrtke. Usredotočimo se na ChatGPT. Ako ste vlasnik male tvrtke, postoji mnogo načina za korištenje ovog AI alata za povećanje produktivnosti i učinkovitosti vaše male tvrtke.

1. Stvorite sadržaj

Bilo da izrađujete blog za svoju poslovnu web stranicu ili skriptirate video za YouTube kanal svoje robne marke, ChatGPT može biti vaš kreator sadržaja. Ovo je osobito vrijedno za mala poduzeća koja možda još nemaju proračun za posvećenog pisca sadržaja.

Ako se mučite s pronalaskom teme za svoj blog, ChatGPT vam može pomoći u razmišljanju. Ključ je

stvaranje detaljnih upita s ChatGPT-om. Samo podijelite pojedinosti poput svoje publike i njihove faze kupnje i dobijte prilagođene prijedloge iz alata.

Ako već imate određenu ideju ili temu, možete je razraditi i reći ChatGPT-u što želite da uključi u sadržaj. Odatle može stvoriti nacrte članaka, predložiti naslove ili čak nacrtati cijeli blog. Uz postojeći nacrt, ChatGPT ga može popuniti sadržajem, ostavljajući vam da ga jednostavno provjerite i doradite.

Iako se može činiti lakim prepustiti sve ChatGPT-u, trebali biste ga koristiti samo kao početnu točku. Od ključne je važnosti dodati svoju osobnost svakom sadržaju koji nosi robnu marku vašeg poslovanja.

2. Generirajte objave na društvenim mrežama iz postojećeg sadržaja

Ako ste napisali blog, ali nemate smisla za pisanje tekstova za promociju na društvenim mrežama, jednostavno dostavite ChatGPT uz svoj blog i dopustite mu da izradi savršenu objavu na društvenim mrežama. Također možete eksperimentirati s raznim tonovima kako biste pronašli savršenu kombinaciju za svoju marku i publiku.

3. Ispunite predloške

Iako tvrtke mogu upotrijebiti alate za automatizaciju koji šalju poruke na temelju radnji poput napuštenih kolica ili posjeta web stranicama, oni bi mogli biti izvan proračuna malih poduzeća. Ne brinite; ChatGPT može pomoći u popunjavanju vaših predložaka poruka. Ako još nemate predložak, možete zamoliti ChatGPT da ga izradi.

Samo kopirajte i zalijepite svoj predložak u ChatGPT, osiguravajući da ima sva potrebna rezervirana mjesta. Opskrbite ga svime što mu je potrebno za popunjavanje rezerviranih mjesta i pustite ga da ispuni predložak. Nakon što ChatGPT završi s generiranjem personalizirane poruke za svakog kupca, sve što vam preostaje je kopirati i poslati ih svojim klijentima.

4. Učinite tekst prilagođenim Excelu

Većina sustava inventara zahtijeva unos podataka u Excel list, što može postati problematično ako su svi vaši podaci se pohranjuju u bilješkama vašeg pametnog uređaja ili čak u tradicionalnijem formatu, poput rukom pisanih zapisa u bilježnica. Prijenos ovih podataka u Excel tablicu može biti naporan i dugotrajan proces.

ChatGPT vam može pomoći da neprimjetno premjestite sve svoje podatke u Excel. Ako su vaši podaci u tekstualnom formatu, možete ih kopirati i zalijepiti izravno u ChatGPT. Ako je vaš inventar u rukom pisanoj bilješci, skenirajte rukom pisanu bilješku i kopirajte njezin tekst pomoću OCR-a.

Zalijepite tekst u ChatGPT i uputite ga da napravi stupce prema vašim željama. Ne zaboravite mu reći da se podaci lako kopiraju i zalijepe u Excel.

5. Izmijenite tekst prema određenom formatu

ChatGPT-u također možete dati veliki dio teksta za izmjenu prema određenom formatu. Samo unesite tekst i navedite željeno oblikovanje. To uključuje:

• Promjene velikih slova (na primjer, formatiranje svih naslova u velika ili velika slova)
• Promjena formata datuma (na primjer, mm-dd-gg u dd-mm-gggg)
• Pretvorite popise odvojene zarezima u grafičku točku
• Zamijenite određene riječi ili fraze u tekstu
• Uklonite više razmaka između riječi
• Promjena naglaska riječi (kao što je kurziv svih cijena na popisu)
• Promijenite formate valuta
• Zamaskirajte e-poruke (na primjer, [email protected] za contact[at]muo[dot]com
• Formatirajte brojeve (na primjer, 60.000 do 60.000)

6. Prevedite jezike

Mnoge tvrtke često stupaju u interakciju s klijentima koji govore različite jezike, osobito kako se posao širi. Srećom, ChatGPT može pomoći s prijevodom jezika. Kopirajte-zalijepite tekst i zamolite AI alat da ga prevede na vaš materinji jezik. Jednostavno unesite tekst i zatražite njegov prijevod na željeni jezik. Također, ako niste sigurni u jezik, ChatGPT može pomoći prepoznati nepoznate jezike za vas isto.

7. Pišite personalizirane e-poruke

Slično pisanju sadržaja, izrada personaliziranih e-poruka može biti izazovna. Ako je pisanje personaliziranih e-poruka dio vaše strategije za pridobijanje novih kupaca i njegovanje postojećih kupaca, ChatGPT vam može pomoći da ih stvorite. Također ga možete koristiti za razvoj različitih verzija naknadnih e-poruka, pružajući fleksibilnost i mogućnosti ako početni kontakt ne dobije odgovor.

8. Napravite popise često postavljanih pitanja

Opskrbite ChatGPT detaljima o vašem poslovanju, proizvodima i ciljnoj publici, a on može generirati popis često postavljanih pitanja prilagođen vašem poslovanju. To može ponuditi uvid u ono o čemu će se vaši kupci vjerojatno raspitivati. ChatGPT također može pružiti nacrte odgovora, prepuštajući vam da ih poboljšate ili ispravite prema potrebi.

AI pomoćnik za vašu malu tvrtku

Ako tek pokrećete novi posao i nemate sredstava za unajmljivanje pomoćnika, ChatGPT može uvelike olakšati vaše poslovne operacije, od općih administrativnih zadataka do stvaranja sadržaja i Marketing. Ali svejedno morate biti oprezni s njegovom upotrebom, jer nije savršena. Pregledajte svaki dokument koji izradite i ispravite pogreške. Trik je u tome da koristite A.I. alate kao što je ChatGPT kao pomoć i ne dopustite im da vas preuzmu u pozadini.