8 savjeta za izradu najboljeg kalendara sadržaja

Ključni zahvati

• Budite iskreni o tome koliko često možete objavljivati ​​sadržaj. Dosljedno se pridržavati svog rasporeda, čak i ako je to samo jednom mjesečno, bolje je nego ne raditi ništa.
• Uključite odjeljke za bilješke u svoj kalendar sadržaja. To pomaže u ocrtavanju tema i isticanju ključnih detalja koji vaš sadržaj razlikuju od drugih.
• Izradite oznake ili upotrijebite kodiranje bojama za organiziranje svakog koraka procesa stvaranja sadržaja. To osigurava da su svi na istoj stranici i pomaže u učinkovitom upravljanju.

Bilo da ste pisac, YouTuber ili podcaster, izrada kalendara sadržaja može vam pomoći da dosljedno pružate vrijednost svojoj publici. Ali ako ga nikada prije niste izradili, proces se može činiti neodoljivim. Srećom, možete primijeniti nekoliko strategija kako biste ostali na pravom putu.

Danas ćemo identificirati neke od najboljih savjeta koje možete isprobati kako biste izradili najbolji kalendar sadržaja. Bez obzira na platformu koju koristite za organiziranje tijeka rada i sadržaja, vrijedi isprobati ove savjete.

1. Budite iskreni s tim koliko sadržaja možete objaviti tjedno

Jedan od glavni razlozi zašto mnogi YouTube kanali ne uspijevaju je da ljudi nisu iskreni s time koliko često mogu objavljivati. To vrijedi i za druga kreativna polja, poput bloganja. Prije nego što uopće pogledamo što biste trebali dodati u svoj kalendar sadržaja, morate biti iskreni o tome koliko često možete objavljivati.

Kao osobni primjer, počeo sam eksperimentirajući s objavljivanjem jednom tjedno i jednom u dva tjedna na svom blogu. Nakon što sam shvatio da imam veći kapacitet za dijeljenje sadržaja sa svojom publikom, povećao sam to na dva puta tjedno. Možda ste drugačiji, jer biste mogli imati posao s punim radnim vremenom ili djecu.

Učestalost nije toliko važna koliko dosljedno pridržavanje rasporeda. Čak i ako nešto možete podijeliti samo jednom mjesečno, to je bolje nego da ne radite ništa.

2. Uključite odjeljke u koje možete dodati bilješke

Uključivanje naslova sadržaja koji želite objaviti samo je jedan dio slagalice. Također može biti nevjerojatno korisno imati odjeljak u kojem drugi mogu ostavljati bilješke, pogotovo ako zadatak dodjeljujete nekom drugom.

Unutar ovog odjeljka možete napisati kratak pregled teme o kojoj želite razgovarati. Povrh toga, možete uključiti odjeljke koji su apsolutno ključni - zajedno s načinom na koji želite da se vaš sadržaj razlikuje od sličnih postova koji su već vani.

Notion je jedan od alata koji mnogi kreatori koriste za svoje kalendare sadržaja. Ako želite slijediti njihove stope, možete pročitati ovaj vodič koji opisuje kako planirati i organizirati svoj sadržaj uz Notion.

Iako bi vaš kalendar sadržaja trebao biti jednostavan za upravljanje, dobra je ideja imati određenu kontrolu nad cijelim procesom. Jedan od najboljih načina da osigurate da su svi na istoj stranici je stvaranje oznaka za svaki korak stvaranja vašeg sadržaja, a to je dobra ideja čak i ako je kalendar samo za vaše oči.

Primjeri oznaka koje možete koristiti za organiziranje svog kalendara:

• Ideja
• Planirani
• U nastajanju
• Zakazano
• Završeno

Ako vam program koji koristite ne dopušta korištenje oznaka, možete upotrijebiti kodiranje bojama ili napisati izraz negdje u zadatku. Ako je Google kalendar mjesto na kojem planirate imati svoj kalendar sadržaja, možete pročitati ovaj vodič dalje kako obojati svoj Google kalendar.

4. Upotrijebite različite kartice za svoje glavno prodajno mjesto i društvene medije

U nekim slučajevima možete upotrijebiti društvene medije za širenje svoje poruke široj publici nego što bi inače bilo moguće. Ali jedna pogreška koju mnogi upravitelji sadržaja i kreatori čine je držanje svega unutar jedne kartice. Ovo se može činiti kao učinkovit način organiziranja stvari, ali često se može dogoditi suprotno.

Kada objave za svoje kanale društvenih medija, blog, podcast itd. stavite na jedno mjesto, riskirate da sve pomiješate. Mnogo je bolja ideja stvoriti dva odvojena kalendara ili kartice.

Kako ćete to učiniti ovisi o programu koji koristite. Za one koji žele ovladati osnovama Google tablica, možete izvršiti ovu radnju unutar aplikacije. Isto tako, možete izraditi nove stranice u Notionu.

5. Ostavite malo prostora za fleksibilnost

U redu, naravno—imati puni kalendar sadržaja za sljedećih 6-12 mjeseci nije tako loša stvar. Međutim, ponekad biste mogli promiješati svoje ideje. To je osobito istinito ako stvarate sadržaj o niši koja se brzo razvija, kao što je sport.

Kako biste olakšali ove moguće prilagodbe, vrijedi biti fleksibilan sa svojim kalendarom. I dalje možete napraviti popis kratkoročnih ideja koje bi se mogle pojaviti, ali druga ideja je da negdje zabilježite teme koje bi mogle biti korisne u budućnosti.

6. Odaberite aplikaciju ili program koji vam odgovara

Aplikacija koju upotrebljavate za dizajn kalendara sadržaja zapravo nije bitna. Sve što je važno jest da je vama (i vašem timu, ako ga imate) lako koristiti.

Imate ogroman broj opcija pri odabiru aplikacije ili programa koji odgovara vašim potrebama. Notion, Google Calendar i Google Sheets idealne su opcije koje smo do sada spominjali. Također možete isprobati Apple Calendar ili koristiti Microsoft Excel za svakodnevno planiranje.

Još jedna stvar koju vrijedi napomenuti jest da su mnogi alati za izradu kalendara sadržaja besplatni—tako da ne biste trebali brinuti o svom proračunu.

7. Jasno delegirajte zadatke ako radite u timu

Iako je stvaranje sadržaja samo po sebi izazov, stvari mogu postati još teže ako radite u timu. Bitno je da svi znaju svoje uloge i odgovornosti kada delegirate zadatke; ako to ne učine, možda nećete uspjeti pratiti svoje izlazne zahtjeve.

Mnogi planeri sadržaja omogućit će vam dodjeljivanje različitih zadataka drugim ljudima unutar vašeg tima. I u najmanju ruku, ne biste trebali imati problema sa spominjanjem njihovog korisničkog imena ili adrese e-pošte kako biste privukli njihovu pozornost. Provjerite jeste li postavili i jasne rokove.

8. Arhivirajte ili uklonite stari sadržaj

Kako počnete redovito objavljivati, počet ćete raditi na temama koje su već u vašem kalendaru sadržaja. Nepotrebno je reći da ako ne budete u toku s ovim, može postati prilično zbunjujuće vidjeti što vas sljedeće čeka.

Najlakši način za rješavanje ovog problema jest arhiviranje ili uklanjanje starog sadržaja. Kako ćete to učiniti ovisit će o aplikaciji koju koristite, ali ne bi trebalo predugo trajati.

Izrada učinkovitog kalendara sadržaja bez obzira na platformu

Organiziranje vaše online proizvodnje sadržaja može biti izazovno, pogotovo ako ste jedina osoba u vašem timu. Međutim, izrada kalendara sadržaja izvrstan je način da ostanete na pravom putu. Koju god platformu koristite, postoje brojne stvari koje možete implementirati kako biste bili dosljedni.

Prije nego što učinite bilo što drugo, dobro je saznati koliko često možete objavljivati. Odvajanje društvenih medija od ostalih kanala i ostavljanje prostora za fleksibilnost također pomaže da stvari budu glatke. Postoje i mnoge druge stvari koje možete isprobati, poput jasnog delegiranja zadataka ako ste dio tima.