Želite li automatizirati svoje planiranje i organiziranje u Google tablicama? Evo kako koristiti Google Duet AI.

Planiranje zadataka, projekata ili bilo koje aktivnosti nije uvijek zabavno, pogotovo jer zahtijeva vrijeme i trud. Međutim, uz Google Duet AI možete jednostavno i brzo izraditi planove za sve svoje aktivnosti.

Google Duet AI je alat za umjetnu inteligenciju (AI) koji se integrira s Google Workspace aplikacijama kao što su Google Sheets. Evo kako koristiti Duet AI u Google tablicama za poboljšanje produktivnosti.

Kako pristupiti i koristiti Duet AI u Google tablicama

Da biste koristili Duet AI u Google tablicama, morate učiniti sljedeće:

  1. Najprije morate stvoriti Google Workspace račun ako želite pristupiti Google Workspace Labsu.
  2. Posjetiti Web stranica Google Workspace Labs. Od vas će se tražiti da unesete svoje vjerodajnice za prijavu na Google ako ne koristite web preglednik u kojem ste već prijavljeni na svoj Google račun.
  3. Nakon prijave, bit ćete preusmjereni na stranicu za registraciju Labsa, gdje ćete pokazati interes.
  4. Pomaknite se do dna stranice, označite odgovarajuće okvire i kliknite podnijeti— prvo provjerite obavijest o privatnosti i uvjete pružanja usluge!
  5. Primit ćete potvrdu da sada možete pristupiti Googleovom Workspace Labu.
  6. Iako to možda neće biti odmah (budući da Google još uvijek uvodi ovu značajku), na kraju ćete moći pristupiti Duet AI u Google tablicama. Za provjeru idite na Početna stranica Google tablica na računalu i otvorite novi list.
  7. Kliknite na Pomozi mi organizirati (Labs) ikona u gornjem lijevom kutu; nalikuje stolu sa zvijezdom. Nakon što kliknete, Pomozite mi organizirati kartica će se otvoriti na desnoj strani stranice.
  8. Umetnite upit za bilo koji plan koji želite izraditi i kliknite Stvori.
  9. Nakon što je odgovor generiran, možete kliknuti Umetni. Također možete ocijeniti prijedloge pomoću ikona palac gore ili palac dolje. Od vas će se možda tražiti dodatne povratne informacije nakon ocjenjivanja.

u Pomozite mi organizirati otkrit ćete da Google planira ažurirati Duet AI za tablice kako bi vam pomogao u uređivanju i analizi sadržaja u postojećoj proračunskoj tablici—umjesto samo stvaranja novih listova s ​​prilagođenim predlošcima.

Kako vam Duet AI za Google tablice može pomoći da poboljšate produktivnost

Evo dva načina na koje možete imati koristi od pristupa Duet AI u Google tablicama.

1. Velika prednost za organiziranje aktivnosti

Uz Duet AI za Google tablice možete izraditi proračunsku tablicu isključivo na temelju vaših upita. Ne morate formatirati nijednu ćeliju ili unositi podatke kako bi AI pomoćnik generirao prilagođeni plan za vaše aktivnosti.

To vam daje dobar početak planiranja. Bilo da želite izraditi obrazac za unos podataka, planove za upravljanje proračunom ili sustav za praćenje ciljeva, sve morate opisati što želite postići, a Duet AI će generirati plan koji će vam pomoći da postignete započeo.

Naravno, nakon umetanja generirane tablice možete urediti stupce kako vam više odgovaraju.

2. Klasificirajte i analizirajte podatke

Google namjerava ažurirati Duet AI for Sheets kako bi pružio klasifikacijske i analitičke alate. To bi značilo da Duet AI može razumjeti kontekst vaših podataka i dodijeliti oznake relevantnim ćelijama. Također je vjerojatno da bi AI asistent mogao predložiti opcije automatskog popunjavanja, otkriti duplikate i potvrdite svoje vrste podataka u Google tablicama, smanjujući teret unosa podataka.

Također, s analitičkim alatima, Duet AI može predložiti relevantne formule, filtre, funkcije i zaokretne tablice. To bi vam pomoglo u analizi povratnih informacija korisnika, unosa ankete i rezultata testiranja.

Ograničenja Duet AI za Google tablice

Iako Duet AI za Google tablice mnogo obećava, trebali biste pratiti njegova ograničenja.

1. Vjerojatno će proizvesti pogreške

Autorstvo slike: drobotdean/freepik

u Pomozite mi organizirati karticu, postoji izjava o odricanju od odgovornosti da Duet AI za Google tablice "neće uvijek učiniti kako treba." Ovo bi moglo rezultirati od toga kako formulirate svoje upite ili od nedostatka predloška sličnog onome što imate kod pomoćnika umjetne inteligencije zatraženo.

Zapamtite da je ova značajka uglavnom dostupna kako bi vam omogućila eksperimentiranje s alatima potpomognutim umjetnom inteligencijom integriranim u Googleove proizvode i dijeljenje povratnih informacija.

Dobar način da maksimalno iskoristite Duet AI za Google tablice je osigurati da su vaši upiti uvijek dobro formulirani, s pravim opisima i ključnim riječima. Google također predlaže da koristite upute umjesto pitanja.

2. Moglo bi se činiti neodoljivim

Iako je pružanje prednosti u planiranju sjajno, Duet AI za Google tablice bio bi puno bolji kada bi mogao pomoći s Analiza podataka, unos i vizualizacija. Trenutno možete generirati samo zaglavlja stupaca i uzorke sadržaja tablice.

3. Može halucinirati

Budući da je Duet AI alat umjetne inteligencije, povremeno može proizvesti neočekivane ili nepovezane rezultate, koji se obično nazivaju AI halucinira. To znači da će uvijek postojati šansa da je sadržaj koji generira neprikladan, netočan ili irelevantan.

Stoga biste uvijek trebali pažljivo pregledati sav generirani sadržaj prije nego što ga umetnete u proračunsku tablicu. Također, trebali biste razmisliti o pružanju povratnih informacija kako bi Google mogao poboljšati AI asistenta.

Organizirajte se bolje uz Duet AI za Google tablice

Duet AI za Google tablice omogućuje vam generiranje planova za razne aktivnosti jednostavnim davanjem upita. A kako ovaj alat bude napredovao, moći ćete ga koristiti za učinkovitiju analizu podataka.

Međutim, zapamtite da je Duet AI za Google tablice samo alat koji će vam pomoći. Nemojte se oslanjati samo na informacije koje pruža.