Kako koristiti funkciju DROP u Excelu

Microsoft Excel dolazi prepun raznih korisnih značajki za istraživanje. Neke od njegovih funkcionalnosti mogu vam dobro doći kad se najmanje nadate. Ako ste se ikada zapitali možete li "izrezati" ili "skratiti" skup podataka bez brisanja izvornih informacija, zanimat će vas Excelova funkcija DROP. Čitajte dalje kako biste saznali kako funkcionira i gdje vam može biti od koristi.

Što je funkcija DROP u programu Microsoft Excel?

Funkcija DROP u programu Excel omogućuje vam uklanjanje određenog broja redaka ili stupaca (ili oboje) iz određenog skupa podataka. Ovo je korisno za uklanjanje naslova i podnožja iz skupova podataka ili razdvajanje manjih tablica iz većih za fokusiraniju, precizniju analizu.

Glavno ograničenje funkcije je da ne možete ukloniti redak ili stupac iz sredine niza i zatim spojiti ostatak; funkcija DROP samo uklanja retke ili stupce s krajeva niza. Morali biste sastaviti više funkcija DROP, upotrijebiti drugačiju formulu ili preurediti svoj niz da izvadite podatke iz sredine skupa.

Razumijevanje sintakse funkcije DROP

Funkcija DROP je relativno jednostavna, sadrži samo tri argumenta koji su svi relativno jasni.

=DROP(array,rows,[columns])

The niz argument specificira skup podataka koji će se promijeniti. The redaka argument definira broj redaka koji će biti uklonjeni s početka niza. Isto tako, stupci argument definira koliko će stupaca biti uklonjeno s početka niza.

Možete promijeniti argumente "redovi" i "stupci" da biste ih umjesto toga uklonili s kraja niza stavljanjem negativnog broja u vrijednost. Na primjer, upisivanje "3" u argument "redovi" oduzet će prva tri retka podataka u nizu, ali upisivanje "-3" će umjesto toga ukloniti zadnja tri retka podataka.

Ako je niz prazan ili je broj navedenih redaka ili stupaca u njihovim odgovarajućim argumentima nula, Excel će vratiti "#CALC!" greška i funkcija neće raditi.

Kako koristiti funkciju DROP u Excelu

Pokažimo funkciju DROP u praksi radeći s primjerom proračunske tablice narudžbi proizvoda u hipotetskoj trgovini elektronike.

U našem primjeru radimo na izvješću koje mjeri tijek zaliha, što obično zahtijeva uklanjanje brojeva narudžbi proizvoda s lista. Dok slažemo listić, iz službe za korisnike doznajemo da su zadnje četiri narudžbe u danu vraćene te ih trebamo maknuti s popisa prodaje.

Tražimo uklanjanje zadnje četiri narudžbe iz tablice, koje su raspoređene po recima, kao i brojeve narudžbi, koji su prikazani u stupcu. Oba ova zadatka relativno su jednostavna za obavljanje pomoću funkcije DROP.

U ćeliji J1, upišite ili zalijepite donju formulu u proračunsku tablicu i pritisnite Unesi.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Ova formula traži od funkcije DROP da prvo uzme naše podatke kao polje (iz ćelija A1 kroz G17). Zatim se vrijednost argumenta "redovi" funkcije postavlja na "-4". Ovo govori funkciji da radi unatrag i ukloni četiri retka s kraja niza, umjesto s vrha.

Na kraju, argument "kolone" postavljen je na "1" kako bi se funkciji naložilo da radi od početka lista i ukloni prvi stupac iz niza.

Kao u izlazu našeg primjera, možete primijetiti neke razlike u formatiranju u rezultirajućem nizu, ali one nisu rezultat funkcije. Ovi problemi s izgledom lako se popravljaju pomoću postavki iz odjeljaka "Font" i "Broj" na vrpci "Početna" u programu Excel.

Pomozite svojim podacima da dođu na svoje mjesto pomoću Excelove funkcije DROP

Microsoft Excel ima cijeli niz jedinstvenih značajki za organiziranje, analizu, pa čak i dizajn vaših podataka, tako da možete postići željene rezultate i predstaviti svoje informacije na najbolji način.

Funkcije kao što je DROP mogu se činiti neuobičajene, ali su korisne kada vaši podaci predstavljaju neobične izazove koje morate savladati. Postoji još više što možete učiniti sa svojim proračunskim tablicama, koje samo čekaju da budu otkrivene unutar mnogih funkcija programa Microsoft Excel.