Kako stvoriti profesionalni memorandum u programu Microsoft Word

Prilagođeni predmeti kao što su posjetnice, olovke i naljepnice izvrstan su način za dijeljenje informacija o vašoj robnoj marki i pomoć ljudima da je zapamte. A jedan od materijala najbolje robne marke za izradu je profesionalni memorandum.

Na svakom pismu i e-poruci koju pošaljete možete istaknuti svoj logotip, podatke za kontakt i nezaboravne boje ili uzorke. Za najbolje rezultate koristite profesionalni softver kao što je Microsoft Word, koji nudi puno opcija za izradu zaglavlja.

Saznajte kako koristiti predloške zaglavlja u Wordu, kao i kako dizajnirati jedan od nule. Postoje najbolje prakse koje treba uzeti u obzir ako odaberete potonje.

Koristite zadani predložak zaglavlja Microsoft Worda

Ići Datoteka i pronađite preporuke za predloške na vrhu Dom stranica. Malo je vjerojatno da ćete ovdje dobiti memorandum, pa kliknite Više predložaka.

Na sljedećoj stranici pomoću okvira za pretraživanje potražite zaglavlje pisma. Word će proizvesti nekoliko opcija predložaka za različite ukuse, uključujući osamdesete, geometrijske, razigrane i moderne.

Kliknite na onu koju želite da biste dobili pregled. Ako vam se sviđa kako izgleda, kliknite Stvoriti za Word da preuzme predložak. Pojavit će se u novom prozoru, spreman da dodate svoje podatke i tekst ili prilagodite cijelu stvar.

Ako pregledavate Word predlošci na Microsoft 365, možda ćete naići na opcije koje se nisu pojavile u aplikaciji za stolna računala.

Odatle samo odaberite predložak i kliknite preuzimanje datoteka za spremanje i uređivanje datoteke na vašem računalu. Alternativno, pogodi Prilagodite u Wordu za trenutni rad na predlošku u OneDriveovoj online verziji Worda.

Dizajniranje zaglavlja zahtjeva umjetnički dodir, pa se upoznajte s trikovima poput primjena efekata gradijenta boja na tekst u programu Microsoft Word.

Preuzmite predloške trećih strana za Word

Za veću raznolikost prilagodljivih zaglavlja, istražite platforme izvan Microsofta. Između ovih vrhunska web-mjesta s Word predlošcima, nema sumnje da ćete pronaći svoj idealan dizajn.

Ako se pitate kako preuzeti predložak treće strane za Word, koraci su obično vrlo jednostavni. Iskoristimo Predložak.net kao primjer.

Filtrirajte dostupne memorandume i odaberite najbolji izgled za svoju marku i svrhu. Nakon što ga odaberete na Template.net, dobit ćete tri mogućnosti: urediti na mreži ili preuzeti u Google dokumente ili Word. Odaberite potonje.

Nakon što se datoteka ili mapa nađe na vašem računalu, možda ćete je morati raspakirati, kao što je slučaj s Template.net. Ako nemate pravi softver za radnu površinu, postoji nekoliko besplatni online alati za raspakiranje datoteka. Kada je predložak konačno pred vama, samo ga otvorite u Wordu. Možete ga odmah početi uređivati.

Napravite vlastiti memorandum u Wordu

Ako vam se ne sviđaju unaprijed pripremljene opcije u Wordu ili na internetu, slobodno počnite s praznim platnom. Sve što trebate učiniti je odabrati Datoteka > Prazan dokument. Korištenje prečaca Ctrl + N je još brži. Pojavit će se novi i prazan dokument koji ćete pretvoriti u memorandum za svoju tvrtku.

Čime ga napuniti je druga stvar, o kojoj ćemo više govoriti u nastavku. Vrlo je lako pretjerati s markiranim materijalima, stoga obratite pozornost.

Kako dizajnirati svoje profesionalno zaglavlje u Wordu

Potrebna vam je ravnoteža između jednostavnosti i vizualne privlačnosti koja odražava i dopunjuje vašu marku. Evo nekoliko savjeta koje treba zapamtiti, bilo da uređujete predložak ili izrađujete potpuno novi memorandum.

1. Nacrtajte obris svog memoranduma

Sjednite s olovkom i papirom i razmislite kako ćete, na primjer, iskoristiti prostor slova A4. Gdje će ići glavni dio teksta, gdje bi vaše ključne slike i informacije najbolje izgledale i koliko vizualnih detalja uopće trebate?

Sastavite svoj nacrt. Nakon što točno znate što kamo ide, dizajniranje zaglavlja bit će brže i lakše.

Ako ga već nemate, pogledajte ove besplatni online alati za generiranje logotipa i ikona. Vaše će zaglavlje izgledati mnogo bolje s prepoznatljivom slikom za vašu marku.

Za prijenos logotipa s računala u Wordov dokument idite na Umetni > Slike > Umetni sliku s ovog uređaja. Zatim pronađite datoteku i kliknite Umetnuti. Imajte na umu da logotip možete dizajnirati i izravno u Wordu.

Pomaknite logotip na željenu poziciju, na vrhu ili dnu dokumenta. Želite da iskoči, a da ne zasjeni ostatak stranice.

3. Dodajte teksturu i boje

Osim svog logotipa, možete dodati oblike, ikone, uzorke i jedinstvene sheme boja kako biste poboljšali iskustvo čitanja.

Želite li uokviriti slovo zakrivljenim linijama? Bi li rešetkasta grafika u kutu izgledala bolje? Radije ističete svoje podatke za kontakt ikonama? Možete čak koristiti boje specifične za vašu marku.

Što god koristi vašem memorandumu, možete ga dodati iz Umetnuti tab. Prenesite prilagođene vizualne elemente putem Slike gumb ili upotrijebite ugrađene alate za ilustraciju poput Oblici i Ikone.

Odaberite sliku ili oblik za pristup kartici za oblikovanje i alatnoj traci. Od tamo možete prilagoditi sve, od veličine i položaja do efekata i boja. Nauči više o uređivanje slika u programu Microsoft Word.

4. Dodaj tekst

Odlučite što bi čitatelj pisma trebao znati o vašem brendu čak i bez gledanja glavnog teksta. Informacije oko njega moraju biti jasne, korisne i nezaboravne.

Ime vašeg brenda je ključno, a možete ga uljepšati sloganom, samo da je kratak i sladak. Najbolje mjesto za ove elemente je na vrhu stranice, ali možete se poigrati i učinkovitije ispuniti prostor zaglavlja.

Bilo bi dobro uključiti i svoje podatke za kontakt. Vaša poslovna adresa, broj telefona i adresa e-pošte dobro će poslužiti. Oni obično idu u podnožje, ali još jednom, slobodno improvizirajte ako to povećava privlačnost zaglavlja.

5. Neka vaš memorandum bude sažet

Svrha dobrog memoranduma je objaviti tko ste i kako ljudi mogu stupiti u kontakt s vama. Sve što trebate za to je logotip, neki dodatni vizualni elementi i nekoliko važnih informacija.

Možete dodati više, poput profesionalne fotografije pisca pisma ili najbolje izjave vaše tvrtke, ali riskirate da zatrpate dizajn.

Dakle, uključite samo pojedinosti koje bi čitatelj trebao u ovom trenutku. Ako su znatiželjni saznati više o vašoj robnoj marki, mogu kliknuti na vašu web stranicu ili poveznice na društvene medije navedene u zaglavlju pisma.

Spremite i ponovno upotrijebite svoj memorandum prema potrebi

Ići Datoteka > Spremi kao, pronađite najbolje mjesto za ovu profesionalnu datoteku, dajte joj odgovarajući naziv i spremite zaglavlje za buduću upotrebu.

Razmislite o dizajniranju varijacija zaglavlja za različite svrhe. Pismo dobrodošlice novom kupcu može biti vrlo jednostavno, na primjer, ali ono koje prati tisak izdanje bi moglo koristiti dodatne informacije na memorandumu, poput logotipa suradnika ili riječi iz vaš CEO.

Koristite Microsoft Word za dizajn više od zaglavlja

Kao profesionalac, trebate se opremiti pouzdanim alatima koji će vam olakšati posao. Microsoft Word je jedan takav nezamjenjiv resurs.

Uz niz njegovih značajki, možete dizajnirati sjajno zaglavlje za poboljšanje izgleda službenog pisma komunikacije, promiču imidž vašeg brenda i pomažu vašim klijentima ili partnerima da se povežu s vama bolje.

Ako to nije dovoljno, Word ima moć stvoriti ogroman raspon materijala za vaše poslovanje, a ne samo lijepa slova. Upoznajte sve njegove mogućnosti i kako one mogu obogatiti vaše operacije.