Kako koristiti funkciju EXPAND u programu Excel

Mnogo je značajki upakiranih u Microsoft Excel koje vam pomažu da maksimalno iskoristite podatke u proračunskoj tablici. Raznolikost dostupnih alata i funkcija može riješiti probleme na kreativne načine koje možda niste očekivali.

Jedna od neobičnijih funkcija je funkcija EXPAND, koja vam može pomoći da brzo i učinkovito pridružite nove podatke svojim nizovima. Čitajte dalje kako biste saznali zašto bi to moglo biti korisno i kako ga koristiti u proračunskoj tablici.

Što je funkcija EXPAND u programu Microsoft Excel?

Glavna svrha funkcije EXPAND je korištenje podatkovne vrijednosti za proširenje ili podmetanje niza na određene veće dimenzije. Ovo može biti korisno u brojnim slučajevima, kao što je ispunjavanje proračunske tablice u svrhu vizualizacije kada postoje nepotpuni podaci.

Također se može koristiti za dodavanje dodatnih informacija postojećem nizu bez potrebe klikanja i povlačenja ili ponovnog upisivanja istih podataka u svaku relevantnu ćeliju. Međutim, možete dodati samo jednu vrijednost funkciji EXPAND, tako da je njezina svestranost u tom pogledu ograničena.

Razumijevanje sintakse funkcije EXPAND u Excelu

Funkcija EXPAND sastoji se od četiri argumenta:

=EXPAND(array, rows, [columns], [pad_with])

The niz argument definira skup podataka koji će se koristiti za funkciju. The redaka argument određuje koliko će redaka imati novi niz. Isto tako, stupci argument određuje koliko će stupaca biti široko novo polje.

Veličine navedene unutar argumenata "redci" i "stupci" moraju biti veće od veličine izvornog niza ili #VALUE! bit će vraćena pogreška. Tako, na primjer, ako vaš početni skup podataka sadrži 6 redaka i 3 stupca, možete upisati "8" u argument "redovi" i riješiti ga ispravno, ali ne i "4".

Ako su argumenti "redovi" ili "stupci" (ili oboje) prazni, formula će prema zadanim postavkama imati veličinu izvornog niza, a izlazu se neće dodavati dodatni retci ili stupci.

The jastučić_sa argument definira vrijednost koju će dodatne ćelije sadržavati u novom nizu. Zadani argument je "#N/A", ali možete dodati bilo koju tekstualnu ili brojčanu vrijednost.

Kako koristiti funkciju EXPAND u programu Excel

Za naš primjer, recimo da imamo tri tablice podataka o prodaji iz svakog odjela. Voditelj prodaje želi vidjeti pregled ukupne prodaje za sve iz svih odjela, pa ćemo morati spojiti ove tri tablice u jedan veliki skup podataka.

(Da smo realističniji, ovo bi mogle biti zasebne datoteke, ali radi praktičnosti, sve su ovdje na istom mjestu).

Vidimo da se većina stupaca u tablicama izravno prenosi, ali postoji i novi stupac "Odjel" koji moramo ispuniti. Jednostavno možemo koristiti funkciju EXPAND za prijenos podataka iz sve tri tablice i dodavanje podataka za novi stupac bez puno upisivanja.

Premjestimo podatke iz tablice "Proizvodnja" upisivanjem ili lijepljenjem sljedećeg u ćeliju I3 i prešanje Unesi.

=EXPAND(A3:F8,6,7,A1)

Ova formula od funkcije traži korištenje skupa podataka pod naslovima "Proizvodnja" iz ćelija A3 kroz F8 kao baza. Postoji šest redaka podataka, pa smo taj broj unijeli u argument "redovi". Alternativno, mogli smo ostaviti taj argument prazan i dobiti isti rezultat.

Tu je i šest stupaca, ali moramo dodati još jedan kako bismo omogućili novi stupac "Odjel" u novoj tablici i tako taj argument umjesto toga sadrži vrijednost "7". Što se tiče čime ispuniti novi stupac, slučajno naslovi iznad pojedinačnih tablica sadrže nazive pojedinačnih odjela, tako da možemo samo referencirati te ćelije (u ovom slučaju, A1) kao vrijednost za argument "pad_with".

Sada kada smo premjestili prvu tablicu, možemo lako upotrijebiti istu formulu, uz nekoliko izmjena referenci ćelije, da bismo prebacili druge dvije tablice.

Za drugu tablicu, "Razvoj", upišite ili kopirajte i zalijepite sljedeću formulu u ćeliju I9 i pritisnite Unesi.

=EXPAND(A12:F15,4,7,A10)

Postoje samo četiri člana osoblja u ovom odjelu, pa je argument "redovi" promijenjen kako bi to odražavao. A za treću tablicu "Usluge" upišite ili kopirajte i zalijepite sljedeće u ćeliju I13 i pritisnite Unesi.

=EXPAND(A19:F23,5,7,A17)

Dovršeni novi skup podataka trebao bi izgledati otprilike ovako:

Unaprijedite svoj skup vještina za Excel pomoću funkcije EXPAND

Postoje mnoge neobične funkcije i jedinstveni slučajevi upotrebe raznih Excelovih funkcija. Možda se neće činiti očitima ili potrebnima sve dok se ne pokažu kao savršen alat koji vam je potreban za vaše podatke.

Učenje i ovladavanje Excelom nije samo poznavanje formula i argumenata, već i pronalaženje kreativnih načina za korištenje tih alata za svladavanje bilo kojeg izazova s ​​kojim se susrećete.

Postoji mnogo zanimljivih načina za korištenje proračunske tablice, a funkcije poput EXPAND pomažu da Excel bude svestraniji i vrjedniji kada se u vašem radnom okruženju pojave čudne i neočekivane stvari.