Borite se da ostanete u toku sa svojim poslom? Evo kako organizirati svoje zadatke u TickTicku i konačno obaviti stvari.
Ako ste već čuli za TickTick, vjerojatno postoji dobar razlog za to. TickTick je moćna aplikacija za upravljanje zadacima s naprednim mogućnostima za učinkovito organiziranje vaših zadataka.
Upoznavanje s novim softverom može biti neodoljivo. Zato smo sastavili vodič koji će vam pomoći da iskoristite TickTick na najbolji način. Ne trebate pretrpavati svoj stol ljepljivim bilješkama da biste ostali organizirani; evo kako možete organizirati zadatke koristeći TickTick.
Bočna traka omogućuje brzi pristup TickTick primarnim značajkama. Možete mu pristupiti u bilo kojem trenutku povlačenjem prsta udesno na početnoj stranici. Postoje dvije vrste popisa: pametni popisi i obični. Primjeri pametnih popisa uključuju Danas, Sutra, i Inbox. TickTick automatski razvrstava nove zadatke u ove popise, štedeći vam posao.
Neki su popisi prema zadanim postavkama skriveni, što biste mogli omogućiti. Za dodavanje popisa na bočnu traku pritisnite ikonu postavki u donjem desnom kutu. Zatim prijeđite prstom do Pametnih popisa. Sada možete promijeniti popise koje želite prikazati ili sakriti. Prijeđite prstom još jednom da dođete do
Oznake odjeljak. Ovdje možete upravljati postojećim oznakama ili dodati nove pritiskom na plus dugme (+).2. Stvorite popise i mape
TickTick nudi zgodan način strukturiranja vaših zadataka pomoću popisa i mapa. Za dodavanje novog popisa idite na bočnu traku i pritisnite Dodaj popis. Popisu dodijelite naziv i boju i spremni ste. Također možete postaviti ikonu pritiskom na tri retka pokraj polja Naziv popisa.
Mape su viša razina pohrane koju možete koristiti za grupiranje sličnih popisa. Kao primjer, možete grupirati popis za kupovinu i kućanske poslove u mapi "Administrator". Ako imate više od jednog popisa koji želite grupirati, držite i povucite jedan od njih u drugi kako biste stvorili mapu. Da bi vaša bočna traka bila organizirana, možete sažeti i otvoriti mape dodirom na njih.
3. Dodajte nove zadatke
TickTickov svestrani pristup upravljanju zadacima razlog je zašto je jedan od najbolje aplikacije za popis obaveza za Android i druge uređaje. Možete postaviti rokove zadataka i ponavljati podsjetnike, dodati oznake i postaviti oznake prioriteta.
Za dodavanje zadatka pritisnite plus dugme (+) s početne stranice. Zatim upišite naziv zadatka i dodajte opis (ako je potrebno). Ispod polja Opis pritisnite ikone za postavljanje rokova, dodavanje oznaka i postavljanje prioriteta.
Za dodatnu dubinu, možete pritisnuti gumb za prikaz na cijelom zaslonu desno od polja Naziv. Pritisnite tri točkice u gornjem desnom kutu za pristup dodatnim opcijama, uključujući dodavanje lokacije, prilaganje datoteke i pretvaranje zadatka u bilješku. Odavde možete dodati podzadatke koje biste mogli koristiti stvoriti strukturu raščlambe rada.
4. Upotrijebite prečace da biste ubrzali svoj tijek rada
Pametno prepoznavanje jedno je od mnogih TickTickovi skriveni trikovi kako biste povećali svoju produktivnost. Ova značajka prepoznaje datume, vremena i druge atribute u tekstualnom formatu. Upisivanjem sljedećih tipkovničkih prečaca možete postaviti atribute zadacima u manje od sekunde:
- Upišite "!” za dodjelu razine prioriteta.
- Upišite "#” za dodavanje oznake.
- Upišite "~” dodijeliti zadatak popisu.
Još jedan skriveni trik je dugi pritisak na plus gumb za unos zadataka pomoću glasovne naredbe. Glasovni unos također koristi Smart Recognition, tako da ne morate ručno postavljati detalje.
5. Razvrstaj i grupiraj zadatke
Nakon što neko vrijeme koristite TickTick, možete otkriti da se zadaci gomilaju, što otežava upravljanje popisima. Srećom, TickTick nudi rješenje za upravljanje pretrpanim popisima sa svojim naprednim značajkama grupiranja i sortiranja.
Za sortiranje zadataka unutar popisa dodirnite tri točkice u gornjem desnom kutu. Pogoditi Vrsta za pristup opcijama sortiranja i grupiranja. Zadatke možete grupirati prema njihovom roku, naslovu ili razini prioriteta. Da biste promijenili redoslijed zadataka unutar grupe, koristite opcije ispod Poredaj po naslov.
Da biste dodatno sredili popise, možete pritisnuti Sakrij dovršeno mogućnost uklanjanja dovršenih zadataka sa zaslona. Također možete kontrolirati koliko informacija je vidljivo pritiskom na Pokazati/Sakri detalje gumb koji se također nalazi u izborniku s tri točke.
Organiziranje i određivanje prioriteta zadataka pomoći će vam da dobijete jasnu sliku o tome što zahtijeva vašu pozornost odmah, a što se može učiniti kasnije. To će vas spriječiti da radite na stvarima pogrešnim redoslijedom i gubite vrijeme.
6. Koristite Eisenhowerovu matricu
Među svim TickTickovim blagom, ti možeš odrediti prioritete zadataka pomoću Eisenhowerove matrice sa svojom namjenskom značajkom. Značajka nije prikazana prema zadanim postavkama, pa ćete je morati omogućiti ručno.
Da biste omogućili značajku Eisenhowerove matrice, idite na postavke, zatim pritisnite Traka kartica opcija. Ovdje ćete vidjeti popis onemogućenih i omogućenih značajki. Udari plus ikona (+) pored opcije Eisenhowerove matrice da biste je dodali na traku s karticama. Sada mu možete pristupiti u bilo kojem trenutku pritiskom na ikonu u obliku cvijeta na donjoj ploči početne stranice.
TickTickove oznake prioriteta sinkronizirane su sa sustavom Eisenhower Matrix, tako da ne morate ručno dodavati zadatke. Izgled matrice možete urediti pritiskom na tri točke u gornjem desnom kutu i odabirom Uredi.
7. Nadoknadite propuštene zadatke
Osim ako niste robot, uvijek će postojati povremeni zadaci koje ne stignete izvršiti. Kako bi vam pomogao da nadoknadite zaostatak, TickTick nudi značajku za ponovno planiranje svih zadataka u nekoliko sekundi.
The Planirajte svoj dan značajka prikazuje sve propuštene ili dospjele zadatke koje možete obraditi jedan po jedan. Da biste pristupili značajci, idite na Danas zatim pritisnite malu kružnu ikonu u gornjem desnom kutu.
Za svaki zadatak koji se pojavi imate opciju označiti ga kao obavljenog, prebaciti ga na sutra ili ga pomaknuti na kasniji datum. Također možete izbrisati zadatak ako više nije relevantan. Sada možete nadoknaditi svoje zadatke u nekoliko jednostavnih koraka.
Organizirajte svoj dan bez napora uz TickTick
TickTick je briljantna aplikacija koja održava vaše zadatke uredno strukturiranim i organiziranim. S izvanmrežnim pristupom možete organizirati zadatke gdje god se nalazili. Isprobajte TickTick i otkrijte inovativne načine organiziranja svojih zadataka.