Microsoft Teams vs. Google Chat: Koja je najbolja platforma za timsku suradnju?

Kako sve više tvrtki prihvaća udaljene i hibridne načine rada, raste potražnja za pouzdanim i učinkovitim alatima za suradnju. Ovi alati pomažu u održavanju napretka i učinkovitosti bez potrebe da radnici budu u istom prostoru u isto vrijeme.

Microsoft Teams i Google Chat dva su popularna alata za timsku suradnju, svaki s jedinstvenim značajkama i prednostima. Odabir pravog alata za vaš tim može biti izazovan, ali mi smo tu da vam pomognemo.

Usporedimo cijene, mogućnosti i prikladnost obje platforme kako biste mogli donijeti informiranu odluku.

Pregled Microsoftovih timova

Microsoft Teams moćna je platforma za suradnju pokrenuta 2017. kao dio softverskog paketa Microsoft 365. S nekoliko značajki koje promiču produktivnost i radnu koordinaciju, Microsoft Teams se etablirao kao jedan od najbolji alati za suradnju u digitalnom svijetu.

Microsoft Teams je aplikacija za više platformi za web, stolna računala i mobilne uređaje. Omogućuje dobro organiziranu strukturu timova i kanala, što omogućuje optimalnu funkcionalnost. Microsoft Teams nudi širok raspon značajki, bilo za vođenje virtualnih sastanaka, dijeljenje datoteka ili upravljanje zadacima.

1. Cijene

Microsoft Teams nudi četiri plana cijena kako bi zadovoljio različite potrebe vaše organizacije. Besplatni plan ima minimalne značajke, s ograničenjima trajanja sastanaka, napredne administrativne kontrole i sigurnosne značajke.

Plaćeni planovi—Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic i Microsoft 365 Business Standard—uklanjaju sva ograničenja, povećavaju veličinu pohrane i omogućuju hosting e-pošte. Mogu primiti do 300 ljudi po sastanku, uz mnoge druge nadogradnje.

Microsoft Teams Essentials ima mjesečnu cijenu od 4 USD po korisniku. Cijene za Business Basic i Business Standard planove su 6 USD i 12,50 USD po korisniku mjesečno. Posljednje dvije opcije sastoje se od integriranja Teamsa u paket Microsoft 365, što vam omogućuje pristup drugim aplikacijama unutar paketa Microsoft 365.

2. Pohrana datoteka

Microsoft Teams pruža robustan sustav za pohranu koji članovima tima omogućuje dijeljenje datoteka i suradnju na njima. Podržava širok raspon formata datoteka, od dokumenata do proračunskih tablica i videozapisa.

Osim toga, integracije aplikacije omogućuju članovima tima pristup i uvoz datoteka s OneDrivea i drugih vanjskih izvora.

3. Video konferencija

Alat za timsku suradnju ne bi bio potpun bez mogućnosti virtualnih sastanaka. Microsoft Teams nudi visokokvalitetni video i audio streaming za glatku komunikaciju tijekom sastanaka.

Tijekom videokonferencije možete dijeliti ekrane, ugostiti više sudionika i snimati konferenciju za kasniju upotrebu. Microsoft Teams također olakšava virtualne sastanke dopuštajući vam da zakažete sastanke i pridružite im se putem Outlooka.

Plan Business Standard omogućuje vam održavanje velikih webinara s do 10.000 sudionika.

4. Microsoft 365 integracija

Microsoft Teams se neprimjetno integrira s Microsoft Office aplikacijama kao što su Excel, Word i PowerPoint za optimalnu suradnju. To vam omogućuje stvaranje, uređivanje i suradnju na dokumentima bez prebacivanja između različitih aplikacija.

Ljepota ove integracije je u tome što članovi tima mogu raditi na dokumentima u stvarnom vremenu, omogućujući svima da pridonesu istovremeno. Promjene napravljene na bilo kojem dokumentu u Teams-u automatski se sinkroniziraju s odgovarajućim Microsoft 365 aplikacijama.

Osim toga, možete prilagodite svoj Outlook kalendar za filtriranje sastanaka i događaja na Microsoft Teams. To vam daje jednostavan pristup detaljima sastanka i obavijestima, čineći organiziranje i prisustvovanje sastancima lakim.

5. Gostujuća suradnja

Ako morate raditi s nekim izvan vašeg tima ili organizacije, Teamova značajka suradnje gostiju dobro dolazi. Ova značajka omogućuje vam da pozovete klijente ili druge vanjske suradnike da sudjeluju na sastancima ili sesijama za razmišljanje.

Nakon što primi pozivnicu, vanjska strana može pristupiti sastanku sa svojim Microsoft računom. To im omogućuje pridruživanje chat razgovorima, dijeljenje datoteka i rad s vašim timom. Štoviše, imate potpunu kontrolu nad radnjama gosta postavljanjem razine pristupa u dopuštenjima.

Pregled Google Chata

Google Chat je platforma za timsku suradnju koja pomaže pojednostaviti organizacijsku komunikaciju i timski rad. Sa svojim sučeljem prilagođenim korisniku i integracijom s drugim Google Workspace alatima, Chat je postao glavna stvar za timove, osobito one koji često koriste druge Googleove proizvode.

Google Chat ima optimizirane značajke koje vam omogućuju komunikaciju putem poruka, dijeljenje datoteka i postavljanje konferencija.

1. Cijene

Google Chat dio je sveobuhvatnog paketa koji dobivate kupnjom a Google Workspace plan. Iako je besplatan plan dostupan uz vaš Google račun, on pruža samo ograničene značajke.

Tri Google Workspace plana su Business Starter, Business Standard i Business Plus—po mjesečnoj cijeni od 6 USD, 12 USD, odnosno 18 USD po korisniku. Google također nudi prilagodljiv Enterprise plan, koji možete kupiti tako da kontaktirate prodajni tim.

Maksimalan broj sudionika u videosastancima ovisi o vašem paketu pretplate. Na primjer, Starter plan dopušta samo 100 ljudi, ali Plus plan dopušta do 500 ljudi.

2. Pohrana datoteka

Kapacitet pohrane datoteka na Google Chatu ovisi o vašem planu cijena. Starter i Standard planovi nude 30GB odnosno 2TB. I Plus i Enterprise planovi nude 5TB po korisniku, ali možete zatražiti više prostora za pohranu ako imate Enterprise pretplatu.

Prijenos datoteke na Chat sprema se izravno na Google Chat, a ne na vaš Google disk. Ove su datoteke trenutno dostupne primateljima, eliminirajući potrebu za aplikacijama za dijeljenje trećih strana ili privicima datoteka.

Još jedna prednost korištenja ove značajke je da Google Chat kontrolira dopuštenja za datoteke i razine pristupa. To vam omogućuje kontrolu koje osobe mogu pregledavati, komentirati ili uređivati ​​dokumente.

3. Integracija s Google Workspaceom

Google Chat integrira se s drugim aplikacijama u Google Workspaceu kako bi pružio povezano iskustvo. Možete dijeliti datoteke izravno s Google diska i raditi na njima u stvarnom vremenu sa svojim timom.

Nadalje, aplikacije Google Workspace omogućuju vam da kontrolirate povijest svog rada i pratite promjene napravljene na vašem dokumentu. S ovime možete kontrolirati izmjene datoteka, osiguravajući da vaš timski projekt ostane organiziran i da ga je moguće pratiti.

Kada koristite Google Chat za videokonferencije, stvarna videokonferencija odvija se putem Google Meeta, koji je dio aplikacija Google Workspace uključenih u vašu pretplatu.

4. Organizirano slanje poruka

Google Chat ima organizirani sustav za slanje poruka koji vam omogućuje individualne ili grupne razgovore sa svojim timom. Platforma također nudi konverzacije u nitima u kojima odgovarate na određene poruke, zadržavajući detalje i ideje na pravom putu i lako ih je pratiti.

Osim toga, ova platforma ima jedinstvenu funkciju pretraživanja za pronalaženje određenih poruka i datoteka unutar chatova. Osim toga, možete koristiti brzi odgovor koji pokreće AI kako biste brzo odgovorili na poruke kada ste zauzeti.

Microsoft Teams vs. Google Chat: Presuda

Microsoft Teams i Google Chat izvrsne su platforme za suradnju s vrlo sličnim značajkama i funkcionalnostima. Zato odabir jednog nad drugim ovisi o potrebama i preferencijama vašeg tima.

The najnovije značajke Microsoft Teamsa čine sastanke i timska iskustva besprijekornima i bez napora. Međutim, Google Chat nudi pojednostavljeno i intuitivno sučelje koje je savršeno usklađeno s drugim Googleovim aplikacijama.

Što se tiče cijena, Microsoft preuzima vodstvo nudeći Teams kao zaseban proizvod, počevši od 4 USD po korisniku. Nasuprot tome, Google Chat počinje od 6 USD po korisniku, a možete ga dobiti samo s ostalim Google Workspace aplikacijama.

Ključno razmatranje pri odabiru platforme za suradnju je procijeniti druge alate koje će vaš tim redovito koristiti. Na primjer, ako se vaš tijek rada uvelike oslanja na proizvode sustava Office, odabir Microsoft Teamsa može biti najpovoljniji izbor zbog besprijekorne integracije s drugim Microsoftovim alatima.

Slično tome, ako vaš tim već koristi Google Workspace, bilo bi mudro držati se njihove platforme za suradnju kako biste održali kohezivno i učinkovito radno okruženje.

Najbolji izbor za učinkovitu suradnju

Odabir najbolje platforme za timsku suradnju ključna je odluka koja ovisi o nekoliko ključnih čimbenika, uključujući vaše specifične zahtjeve, veličinu vaše organizacije, sigurnosne potrebe i upoznatost tima s potencijalnim aplikacijama.

Razmotrite alate koje vaš tim redovito koristi. Ako se uvelike oslanjate na proizvode sustava Office, besprijekorna integracija Microsoft Teamsa čini vam prednost. Isto tako, ako već koristite Google Workspace, pridržavanje njihove platforme za suradnju osigurava učinkovitost.

Procjena ovih čimbenika pomoći će vam da donesete informiranu odluku i unaprijedite suradnju vašeg tima.