7 vrsta alata za produktivnost koje ideja može zamijeniti

Ovih dana možete pronaći namjenske aplikacije za sve zamislive potrebe produktivnosti. Iako bi ove specijalizirane aplikacije mogle biti izvrsne za svoje slučajeve upotrebe, skakanje s jedne aplikacije na drugu teško da je najproduktivnija stvar. Uđite u sveobuhvatne produktivne radne prostore kao što je Notion, koji obećavaju da će zadovoljiti sve vaše potrebe produktivnosti u istoj aplikaciji.

Notion je nevjerojatno prilagodljiv i svestran alat, koji može zamijeniti različite vrste alata u vašem alatu za produktivnost kako biste izbjegli prebacivanje s jedne aplikacije na drugu. U nastavku ćemo pokriti neke vrste aplikacija za produktivnost koje Notionove značajke mogu jednostavno zamijeniti.

1. Aplikacije za bilježenje

U našem visoko digitaliziranom društvu aplikacije za bilježenje postale su nezamjenjive jer sve više ljudi odbacuje tradicionalne papirnate bilježnice radi svojih digitalnih kopija. Postoji nekoliko razloga zašto to ima smisla, a prije svega mogućnost

pristupanje vašim bilješkama iz vaše aplikacije za bilježenje pomoću bilo kojeg uređaja, što ga čini praktičnijim za bilježenje i organiziranje vaših misli i ideja.

Međutim, umjesto da žurite s preuzimanjem namjenske aplikacije za bilježenje, jedan produktivan način korištenja Notiona je iskoristiti njegovu značajku bilježenja. Notion možete koristiti za uvoz bilješki iz drugih aplikacija za bilježenje poput Evernotea, što vam olakšava prijelaz.

Notion također nudi nekoliko predložaka za bilježenje koji će vam pomoći da započnete. Ovaj vam alat omogućuje dodavanje poveznica, slika, videozapisa i drugih vrsta medija u vaše bilješke. Naposljetku, njegova AI značajka olakšava ispravljanje pravopisnih pogrešaka, prevođenje ili sažimanje vaših bilješki.

2. Programi za obradu teksta

Više ne morate mijenjati različite uređivače dokumenata kad god trebate napisati esej, izraditi prezentaciju ili urediti izvješće. Notion ima uređivač obogaćenog teksta sličan drugim popularnim opcijama kao što su Microsoft Word ili Google Docs, koji vam omogućuje pisanje i uređivanje u različitim formatima.

Notionov uređivač omogućuje vam podešavanje veličine fonta, stila, boje i poravnanja teksta. Također možete jednostavno umetnuti slike, tablice, ploče, kalendare i videozapise u svoje dokumente. A ako koristite Notion sa svojim timom, možete ostavljati komentare na odabrane tekstove ili koristiti @ simbol za spominjanje nekoga.

Sve ove značajke su lako dostupne; sve što trebate učiniti je odabrati + (plus) ikona koja se pojavljuje kada prijeđete pokazivačem iznad novog retka ili označite rečenicu za pristup skočnom izborniku. S Notionom možete jednostavno stvarati i uređivati ​​svoje dokumente s većom lakoćom i učinkovitosti.

3. Aplikacije popisa obveza

Jedan od najboljih načina da obavite stvari i povećate svoju produktivnost je da navedete sve svoje zadatke i organizirate ih prema njihovim razinama prioriteta. Aplikacije popisa obaveza pomažu vam da vizualizirate svoje obaveze, označite ih dok ih završavate i ostanete u toku sa svojim zadacima. Srećom, možete i vi koristite Notion kako biste vratili svoj popis obaveza na pravi put.

Notionova značajka popisa obaveza omogućuje vam jednostavno dodavanje zadataka, njihovo prioritiziranje na temelju hitnosti, postavljanje rokova i podsjetnika te suradnju s drugim korisnicima. Možete odlučiti izraditi svoj popis zadataka od nule na novoj stranici ili dodati jedan od brojnih predložaka popisa obaveza. Sve u svemu, Notion spaja sve vaše radne procese na jednom mjestu.

4. Aplikacije za čitanje kasnije ili oznake

Praćenje svih vaših web stranica, knjiga, članaka i ostalog može biti izazovno. Iako biste mogli doći u iskušenje otvoriti nekoliko kartica preglednika kako ih ne biste zaboravili, to također može usporiti vaše računalo i omesti vas. Ovo je gdje aplikacije za čitanje kasnije ili upravitelji knjižnih oznaka dobro će doći jer možete pohraniti sve svoje web veze za buduće potrebe i pristupiti im na jednom mjestu.

Prije nego što požurite s preuzimanjem druge aplikacije, trebali biste znati da Notion ima ugrađenu značajku popisa za čitanje koju možete koristiti za praćenje web stranica, knjiga, filmova, članaka i više. Možete ih grupirati prema vrsti ili statusu, dodati bilješke i komentare i još mnogo toga. Osim toga, možete instalirati Notion Web Clipper za spremanje vaših web stranica u Notion jednim klikom.

Ako radite na udaljenom radnom mjestu, velike su šanse da vam je potreban timski wiki alat za držanje svih informacija vezanih uz tvrtku na istom mjestu za brzi pristup i izbjegavanje silosa znanja. Popularan timski wiki alati poput Tettre olakšavaju timovima pristup i uređivanje pravila tvrtke, vodiča s uputama, informacija o proizvodu i više.

Notion također nudi solidno interno wiki rješenje za osobnu ili timsku upotrebu, s potrebnim značajkama za stvaranje i dijeljenje informacija i držanje svih na istoj stranici.

Možete odabrati jedan od njegovih wiki predložaka da organizirate sve podatke o svojoj tvrtki ili proizvodu, dodijelite zadatke članovima tima i još mnogo toga. Prednost korištenja Notiona kao vašeg internog wiki alata je ta što imate sve svoje zadatke i dokumentaciju tvrtke na jednom mjestu.

6. Aplikacije za vođenje dnevnika

Svakodnevno vođenje dnevnika učinkovita je praksa koja vam može pomoći da ostanete uzemljeni u sadašnjem trenutku, oslobodite se stresa i poboljšate svoje mentalno zdravlje. Pisanje dnevnika zahvalnosti posebno je korisno za razvoj pozitivnijeg stava, dok pišete o onome na čemu ste zahvalni.

Ako ste korisnik Notiona koji razmišlja o pokretanju prakse vođenja dnevnika, bit će vam drago znati da nudi značajku vođenja dnevnika i nekoliko predložaka na izbor. Nakon što izradite svoj dnevnik, možete dodati unose prema datumima, dodati filtre za lakšu navigaciju i još mnogo toga. Prilagodite unose u dnevnik dodavanjem slika, videozapisa ili glazbe.

Od izdanja ChatGPT-a došlo je do proliferacije integriranih generativnih AI proizvoda u razne alate, uključujući tražilice, uređivače slika, video uređivače, aplikacije za produktivnost i više. Iako su alati poput ChatGPT, Bing AI i Bard najpopularnija imena u ovom prostoru, drugi alati poput Notiona također nude generativne AI mogućnosti korisnicima.

Tako, što je Notion AI i kako može poboljšati vašu produktivnost? Kao i ChatGPT, možete koristiti Notion AI za generiranje jedinstvenog teksta, sažimanje dugih članaka, poboljšanje pravopisa, prijevod teksta i još mnogo toga. Korištenje Notion AI-a je jednostavno; sve što trebate učiniti je otvoriti stranicu, otići u područje za tipkanje i dodirnuti svoj razmaknica gdje vidite Pritisnite 'space' za AI. Alternativno, možete dodirnuti '/' (kosa crta) za pristup raznim naredbama i odabir 'Zamoli AI da napiše...' koristiti Notion AI.

Koristite Notion za sve svoje potrebe produktivnosti

Svestranost Notiona i širok raspon značajki produktivnosti čine ga idealnom platformom za zamjenu višestrukih alata koje koristite za različite zadatke. Bilo za bilježenje, vođenje dnevnika ili upravljanje zadacima, Notion možete koristiti za upravljanje svim svojim projektima i izbjegavanje prebacivanja između više aplikacija. Možete se besplatno prijaviti i nadograditi na premium ako trebate više značajki.