Mnogi od nas koristili su Zoom, ali malo tko zna o njegovim najučinkovitijim značajkama. Uz ove savjete možete stvoriti najbolje Zoom iskustvo za sve.
Ključni zahvati
- Zakažite sastanke koji se ponavljaju pomoću jedne veze kako biste uštedjeli vrijeme i omogućili sudionicima da planiraju unaprijed.
- Započnite sastanke sa sudionicima bez zvuka kako biste uklonili smetnje i omogućili učinkovitu komunikaciju.
- Onemogućite automatsko ažuriranje softvera kako biste izbjegli kašnjenja tijekom poziva i osigurali ažurirano iskustvo aplikacije.
Kako virtualno radno mjesto sve više postaje norma, sve se više ljudi oslanja na Zoom za online pozive. Zoom pozivi postali su de facto standard za udaljene sastanke i suradnju.
Od svog početka, Zoom dosljedno predstavlja nove značajke koje korisnici poput nas mogu iskoristiti kako bi naše sastanke učinili učinkovitijima. Ipak, unatoč porastu popularnosti, malo nas zna kako najbolje iskoristiti aplikaciju.
U ovom članku pogledajmo neke savjete i trikove kako svoje Zoom pozive učiniti učinkovitijima.
Ako imate bilo kakve sastanke koji se održavaju u redovitim vremenskim intervalima (dnevno, tjedno, mjesečno itd.), postavljanje ponavljajućih sastanaka je idealan način. Uz Zoomove ponavljajuće sastanke, možete koristiti isti ID sastanka i postavke za svako pojavljivanje.
Zakazivanje ponavljajućih sastanaka može vam pomoći rezervirati nekoliko sastanaka unaprijed, čime se smanjuje gubitak vremena na postavljanje novih svaki put. Također omogućuje sudionicima da planiraju svoje događaje puno unaprijed, jer mogu vidjeti sve svoje nadolazeće sastanke kada povežu svoj kalendar sa Zoomom.
Sastanke koji se ponavljaju možete zakazati klikom Zakažite događaj na Zoom klijentu.
2. Kickstart sastanci sa sudionicima na isključenom zvuku
Ometajući razgovori i pozadinska buka mogu lako omesti vaš inače produktivan razgovor. Kao domaćin sastanka, možete odabrati da svi koji se pridruže pozivu započnu bez zvuka. Ovo osigurava miran prostor u kojem sudionici mogu odlučiti uključiti zvuk samo kada žele govoriti.
Možete odabrati da zamolite sve sudionike da se sami uključe kada je to potrebno ili možete postaviti postupak prethodnog odobrenja za uključivanje zvuka pojedinih sudionika.
To možete omogućiti odlaskom na postavke > Prikaži više postavki > Zakažite sastanak, zatim omogućavanje Isključite zvuk svim sudionicima kada se pridruže sastanku.
3. Onemogućite automatsko ažuriranje softvera
Zoom često nadograđuje svoj softver kako bi ispravio pogreške i dodao nove mogućnosti, što je sjajno! Ali čekanje da se pokrenu ažuriranja kada morate uskočiti na poziv može biti iznimno neugodno. Kako biste izbjegli ovu gnjavažu, možete jednostavno onemogućiti automatsko ažuriranje.
Nakon što vaš sastanak završi, možete provjeriti i instalirati sva dostupna ažuriranja. To smanjuje kašnjenja poziva, a također osigurava da dobijete najažurnije iskustvo aplikacije.
Da biste onemogućili automatsko ažuriranje softvera, idite na postavke > Općenito i poništite potvrdni okvir za Automatski održavajte Zoom desktop klijent ažurnim.
4. Kontrolirajte svoj prostor pomoću čekaonica
Uz Zoomovu značajku čekaonice, domaćin može odrediti kada se gost pridruži pozivu. Imate mogućnost primanja sudionika jednog po jednog ili primanja svih odjednom iz čekaonice.
Ako ste postavili čekaonicu za svoj sastanak, sudionici će vidjeti zadani zaslon kada se pridruže pozivu. Zumiranje također omogućuje prilagodbu ovog zaslona. Možete dodati logotip svoje tvrtke, neki tekst i uvodni video koji sudionici mogu pogledati prije pridruživanja.
Da biste omogućili čekaonice, idite na postavke > Prikaži više postavki > Sigurnosti omogućite gumb za prebacivanje za Čekaonica.
5. Iskoristite potencijal izdvojenih soba
Zoomova značajka soba za izdvojene skupine toplo se preporučuje za sastanke koji mogu zahtijevati sudjelovanje i suradnju više manjih grupa.
To može biti idealno za sesije brainstorminga ili grupne projekte. Zoom sastanak može se podijeliti u čak 50 soba za izdvojene skupine. Domaćin može odabrati da automatski ili ručno dodijeli sudionike sobama za izdvojene skupine.
Da biste omogućili izdvojene sobe, idite na postavke > Prikaži više postavki > Na sastanku (napredno)i omogućite gumb za prebacivanje za Izdvojena soba - Sobe.
6. Uklonite pozadinsku buku
Mrežni sastanci vrlo su osjetljivi na ometanje pozadinske buke. Buka od prometa izvana, dječji plač u drugoj sobi ili upozorenja kućanskih aparata mogu lako umanjiti učinkovitost vašeg poziva.
Korištenje značajke uklanjanja buke u Zoomu može pomoći poboljšajte kvalitetu Zoom zvuka smanjenjem pozadinske buke. Zoomova značajka poništavanja buke nudi različite razine poništavanja buke koje možete odabrati na temelju svoje upotrebe.
Da biste koristili ugrađeno uklanjanje buke Zooma, idite na postavke > Audio > Suzbijanje pozadinske buke, i odaberite optimalni radio gumb za svoje postavke (Auto, Nisko, Srednje, Visoko).
7. Dobijte titlove na dohvat ruke
Transkripcija sastanaka postaje sve važnija na radnim mjestima koja teže biti pristupačna i inkluzivna. Transkripti su također izvrsni za izradu bilješki, izvješća i drugih pisanih materijala nakon sastanka.
Alati za transkripciju poput Vidra ili ugrađenu značajku transkripcije u Krisp, koristite umjetnu inteligenciju za transkripciju u stvarnom vremenu, čineći sastanke lakima za praćenje svim sudionicima. Otterov pomoćnik za sastanke također može generirati sadržaj na temelju podataka o sastancima i odgovarati na upite u chatu.
Da biste omogućili izdvojene sobe, idite na postavke > Prikaži više postavki > Na sastanku (napredno)i omogućite gumb za prebacivanje za Automatizirani titlovi.
8. Poboljšajte pristupačnost pomoću isticanja mišem
Ako radite prezentaciju ili demo i želite podijeliti svoj zaslon, provjerite je li uključena opcija reflektora miša. Publika će se moći bolje koncentrirati na sadržaj na ekranu i pratiti vaše upute dok koristeći način fokusa u zumiranju.
Kada je značajka reflektora miša uključena, krug u boji ili reflektor vizualno će istaknuti položaj i pokrete vašeg kursora. Također možete koristiti značajku "Vanishing Pen" za označavanje i pravljenje bilješki na bijeloj ploči ili zajedničkom zaslonu bez brige o brisanju ili poništavanju vaših škrabotina.
Dok dijelite svoj zaslon tijekom sastanka, značajka reflektora dostupna je samo na alatnoj traci "Bilješke" nakon što počnete dijeliti svoj zaslon.
9. Poboljšajte iskustvo sastanka s impresivnim prikazom
Imerzivni pogled može pomoći učinite svoje Zoom iskustvo zabavnijim. Ova značajka pruža nekoliko virtualnih pozadina, kao što su slušaonica, učionica i kafić, gdje se mogu prikazati svi sudionici.
Ako sudionik koristi desktop klijent, mobilnu aplikaciju ili Zoom Room koji ne podržava Immersive View, vidjet će druge sudionike u zadanom Gallery View ili Speaker Viewu.
Značajka Immersive View dostupna je kada kliknete na Pogled u gornjem desnom kutu zaslona sastanka.
10. Master sastanci s tipkovničkim prečacima
Možete izvući puno više od Zooma ako odvojite vrijeme za učenje i korištenje raznih dostupnih tipkovničkih prečaca. Oni vam omogućuju da brzo radite stvari poput isključivanja ili uključivanja zvuka, prijelaza na cijeli zaslon, dijeljenja zaslona i više.
Evo nekoliko praktičnih prečaca koje možete isprobati:
- Alt + V za pokretanje/zaustavljanje vašeg videa
- Alt + A da isključite/uključite sami sebe
- Alt + F za ulazak/izlazak iz načina rada preko cijelog zaslona
- Alt + Shift + I da kopirate vezu poziva na sastanak
Za pregled svih tipkovnički prečaci dostupni na Zoomu, ići postavke > Tipkovnički prečaci.
Zumirajte svoj put kroz online pozive
Uz tako nevjerojatne značajke, Zoom je idealan alat za održavanje veza u udaljenom okruženju za rad ili učenje. To je sjajan način da ostanete u kontaktu s ljudima u ovom dobu rada na daljinu i društvene izolacije, bilo da imate sastanak s kolegama, razgovarate s rođacima ili organizirate virtualni rođendan Zabava.
Istražite gore navedene savjete i značajke za učinkovitije Zoom pozive koji će impresionirati vaše kolege i prijatelje.
