Provodite li previše vremena u pisanju e-pošte? Naučite kako koristiti predloške e-pošte za uštedu vremena i povećanje produktivnosti.
Komunikacija e-poštom igra ključnu ulogu u današnjem digitalnom radnom okruženju, ali može biti izazov ako svakodnevno šaljete brojne e-poruke i trošite puno vremena pišući ih.
Bilo da se trebate predstaviti, postaviti odgovor o odsutnosti, zatražiti povratne informacije, pozvati nekoga na događaj, izraziti zahvalnost ili nastaviti razgovor, ovi predlošci će vam pomoći. Pomoću ovih resursa spremnih za korištenje možete pojednostaviti komunikaciju e-poštom i usredotočiti se na ono što je uistinu važno.
1. Profesionalna predstavljanja
Stvaranje dobrog prvog dojma i predstavljanje vaše ponude vrijednosti presudni su kada ciljate na umrežavanje ili povezivanje s potencijalnim klijentima. Osobito je važno ako radite iz čisto udaljenog sustava s ograničenom/bez interakcije licem u lice. Dojam koji ostavljate na svoje potencijalne klijente ili dionike bit će trajan.
U ovom predlošku e-pošte za profesionalno predstavljanje uključite svoje ime, ulogu, razlog obraćanja i jasan poziv na akciju. Upamtite, uspostavljanje odnosa i pokazivanje istinskog interesa je ključno.
Evo primjera:
Predmet: Pozdrav iz [Vaše ime] u [Vaša tvrtka]
Bok [Name],
Nadam se da ti se dopao ovaj email. Ja sam [Vaše ime], [Vaša uloga] u [Vašoj tvrtki]. Naišao sam na tvoj profil na [Platformi] i impresionirao me tvoj rad u [Industry/Field].
Pišem vam jer mislim da bi vas mogao zanimati naš [Proizvod/Usluga], koji pomaže [Izjava o pogodnostima]. Volio bih razgovarati više o tome kako vam možemo pomoći da postignete svoje ciljeve.
Biste li bili dostupni za 15-minutni poziv sljedeći tjedan? Ako je tako, recite mi koji vam dani i vrijeme najbolje odgovaraju.
Veselim se vašem skorom odgovoru.
Najbolje,
[Vaše ime i potpis]
Čitaj više
2. Automatski odgovor izvan ureda
Kad si odsutan s posla, da li za odmor, poslovnog putovanja ili bilo kojeg drugog razloga, važno je imati učinkovit automatski odgovor izvan ureda koji postavlja jasna očekivanja i pruža alternativne kontakte.
Ovaj predložak osigurava da ćete ljude obavještavati o svojoj odsutnosti:
Predmet: Izvan ureda do [datum]
Bok tamo,
Hvala na tvom emailu. Trenutno sam izvan ureda do [datum] i imat ću ograničen pristup svojoj e-pošti.
Ako je vaša poruka hitna ili se odnosi na [posao], kontaktirajte [ime] na [e-pošta/broj telefona]. U suprotnom, javit ću vam se što je prije moguće kad se vratim.
Hvala vam na razumijevanju i strpljenju.
Najbolje,
[Vaše ime i potpis]
Čitaj više
3. Povratne informacije ili zahtjev za pregled
Kada želite dobiti malo povratne informacije za sastanak ili recenziju vaših dionika o vašem proizvodu, usluzi ili radu, potrebna vam je e-pošta koja pokazuje vašu zahvalnost i potiče ih da podijele svoja razmišljanja.
Evo predloška koji možete koristiti:
Predmet: Željeli bismo/voljeli bismo čuti vaše povratne informacije!
Bok [Name],
Hvala što ste odabrali [tvrtku] za svoje potrebe [proizvod/usluga]. Nadamo se da ste zadovoljni rezultatima i iskustvom.
Cijenimo vaše mišljenje i bili bismo zahvalni ako odvojite nekoliko minuta da podijelite svoje povratne informacije s nama. Vaše povratne informacije pomažu nam poboljšati naše proizvode/usluge i pružiti bolju uslugu našim kupcima/klijentima.
Kliknite ovu poveznicu kako biste ispunili kratku anketu: [link]. Neće vam oduzeti više od 5 minuta vremena.
Kao znak naše zahvalnosti, poslat ćemo vam [nagradu] nakon što ispunite anketu.
Hvala vam na vašem vremenu i podršci.
Najbolje,
[Vaše ime i potpis]
Čitaj više
4. Pozivnica za događaj
Kada želite nekoga pozvati na događaj, bilo da se radi o webinaru, radionici, zabavi ili bilo što drugo, potrebna vam je e-pošta koja prikazuje prednosti pohađanja i pruža sve potrebne informacije pojedinosti. Zadnje što želite je da vaša pozivnica izgleda kao neželjena pozivnica Google kalendara svojim primateljima. Evo primjera koji možete koristiti:
Predmet: Pozvani ste na [ime događaja]!
Bok [Name],
Uzbuđeni smo što vas možemo pozvati na naš nadolazeći događaj: [ime događaja].
Ovo je sjajna prilika za [prednosti pohađanja]. Naučit ćete o [obrađenim temama], umrežiti se s [drugim polaznicima] i usput se zabaviti.
Događaj će se održati [datum] u [vrijeme] putem [platforme/link]. Trajat će otprilike [trajanje].
Kako biste osigurali svoje mjesto, prijavite se ovdje do [rok]. Broj mjesta je ograničen, stoga ne propustite ovu priliku!
Jedva čekamo da te vidimo tamo.
Najbolje,
[Vaše ime i potpis]
Čitaj više
5. Zahvalnica
Ovaj je predložak zgodan kada želite nekome zahvaliti što se sastao s vama, intervjuirao vas ili vam pomogao. Pomaže vam pokazati svoju zahvalnost i profesionalnost. Evo kako to ide:
Predmet: Hvala za [razlog]
Bok [Name],
Samo sam ti htio reći hvala za [razlog]. Zaista cijenim vaše [vrijeme/trud/savjet/podršku].
Bilo je sjajno [upoznati/razgovarati/raditi] s vama i naučiti više o [nečem relevantnom]. Veselim se [sljedećim koracima/praćenju/radnji].
Javite mi ako imate pitanja ili trebate nešto od mene.
Još jednom hvala na svemu.
Najbolje,
[Vaše ime i potpis]
Čitaj više
6. Naknadna e-pošta
Kada želite nekoga podsjetiti na nešto, kao što je rok, zahtjev ili prilika, morate pisati uvjerljivu naknadnu e-poruku to pokazuje vaš interes i hitnost.
Evo standardnog predloška koji možete koristiti, ali ga nemojte zaboraviti prilagoditi svojoj situaciji kako biste ga učinili praktičnijim:
Predmet: nastavak [tema]
Bok [Name],
Nadam se da ti se dopao ovaj email.
Pišem da se nadovežem na [temu]. Nismo se javili od [datum/posljednje komunikacije], pa sam želio provjeriti s tobom i vidjeti imaš li novosti. [Ako je primjenjivo, ponovno navedite svoj zahtjev/ponudu/predlog vrijednosti]
Javite mi ako ste još uvijek zainteresirani i koji je vaš vremenski okvir. Ne želim da propustite ovu [priliku/rok/šansu].
Veselim se vašem skorom odgovoru.
Najbolje,
[Vaše ime i potpis]
Čitaj više
Pojednostavite svoju komunikaciju s pravim e-porukama
Recite zbogom zastrašujućim praznim ekranima i dugotrajnom pisanju e-pošte. Ovi predlošci spremni za korištenje zahtijevaju samo jednostavno kopiranje, lijepljenje i prilagođavanje vašim potrebama.
Poduzmite nešto već danas i iskusite kako ovi predlošci mogu pojednostaviti vašu komunikaciju i pomoći vam da vratite više vremena u svoj dan. Sretno slanje e-pošte i ne zaboravite dodati svoj osobni pečat kako bi vaše poruke bile više vi.
