Canva Docs vs. Google dokumenti vs. Microsoft Word Online: Koji je pravi za vas?

U sadašnjem digitalnom dobu sve je online, uključujući izradu dokumenata za studente ili profesionalce. Online programi za obradu teksta postali su jedan od najznačajnijih alata za stvaranje, uređivanje i dijeljenje dokumenata na internetu.

Canva Docs je najnoviji dodatak svijetu online alata za suradnju na dokumentima. Pridošlica se natječe s najpopularnijim Google Docs i najraširenijim Microsoft Wordom Online.

U ovom ćemo članku usporediti tri mrežna programa za obradu teksta: Canva Docs, Google Docs i Microsoft Word Online, na različitim vrstama značajki kako bismo odredili koji je najbolji za vas.

1. Korisničko sučelje i pristupačnost

Budući da su sva tri mrežna procesora teksta temeljena na webu, može im se pristupiti s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom.

Canva dokumenti nudi jednostavno i osnovno korisničko sučelje sa svim značajkama lako dostupnim na alatnoj traci. Značajke uređivanja i oblikovanja su relativno ograničene, ali su dovoljne za stvaranje jednostavnih i vizualno privlačnih dokumenata.

Google dokumenti ima intuitivno sučelje s dobro postavljenom alatnom trakom i opcijama značajki za jednostavan pristup. Dodatno, sučelje se može dodatno prilagoditi prema vašim željama kako bi se omogućilo da uočljivije korišteni alati budu lako dostupni na alatnoj traci.

Microsoft Word na mreži nema toliko značajki u usporedbi s verzijom za stolna računala. Međutim, ima jednostavno korisničko sučelje koje je jednostavno za korištenje sa svim potrebnim osnovnim alatima za izradu, oblikovanje i uređivanje dokumenata koji su uredno raspoređeni radi lakšeg pristupa.

2. Broj i vrsta predložaka

Canva Docs dolazi s više od 100 estetskih predložaka dokumenata za različite slučajeve upotrebe, uključujući planiranje društvenih medija, bilješke sa sastanaka, poslovne prijedloge i više. Možete koristiti ove potpuno prilagodljive i user-friendly predloške mijenjajući slike, tekstove i druge elemente.

Google Dokumenti nude brojne predloške u raznim kategorijama koje se mogu koristiti za različite vrste dokumenata, kao što su životopisi, izvješća, pisma i drugo.

Microsoft Word Online također nudi širok raspon predložaka za različite vrste dokumenata koji će vam pomoći da započnete i izradite impresivne dokumente.

Canva Docs nudi osnovne značajke i alate za pisanje koji vam pomažu u stvaranju jednostavnih dokumenata, ali vjeran Canvinoj dizajnerskoj pozadini, dolazi s nizom dizajnerskih značajki i alata koji vam omogućuju stvaranje vizualno impozantnijih dokumenata.

Google dokumenti imaju mnoštvo značajki za pisanje i uređivanje koje vam omogućuju jednostavno stvaranje dokumenata. Možete izraditi i prilagoditi dokument formatiranjem teksta, umetanjem slika, tablica, dijagrama, dijagrama, grafikona i drugih medijskih privitaka kako biste postigli željene vizualne efekte.

Microsoft Word Online nudi opsežan popis alata za pisanje i uređivanje za izradu bilo koje vrste dokumenta. Mrežna verzija doista nudi brojne alate za oblikovanje teksta, uređivanje i pozicioniranje medijskih datoteka, ali ne toliko koliko verzija za stolna računala.

4. Podržani formati datoteka

Canva Docs podržava samo jedan format dokumenta, PDF dokument (.pdf). Međutim, očekuje se da će proširiti podršku za format datoteke na više u nadolazećim danima.

Google Dokumenti podržavaju većinu glavnih formata datoteka, uključujući Microsoft Word (.doc, .docx), Open Document Format (.odt), Format obogaćenog teksta (.rtf), PDF dokument (.pdf), običan tekst (.txt), web stranica (.html, komprimirana) i EPUB publikacija (.epub).

Microsoft Word Online podržava popularne formate datoteka kao što su Word (.doc, .docx), PDF dokument (.pdf) i Open Document Format (.odt).

5. Jednostavnost suradnje

Uz Canva Docs, možete neprimjetno surađivati ​​u stvarnom vremenu sa svojim članovima tima i stvarati vizualno zapanjujuće dokumente. Svatko tko radi na dokumentu ima pokazivače označene bojama i odabire za jednostavno praćenje i može ostavljati komentare ili reagirati pomoću emotikona i naljepnica.

Google Docs jedan je od najčešće korištenih kolaborativnih programa za obradu teksta na tržištu, s opsežnim popisom značajki koje vam pomažu u boljoj interakciji i komunikaciji u stvarnom vremenu. Možete surađivati ​​na dokumentu dijeljenjem veze na dokument ili dijeljenjem dokumenta uz pozivnicu.

Microsoft Word Online nudi daleko bolje alate za suradnju u usporedbi sa značajkom koautora u svom izvanmrežnom parnjaku. Možete dijeliti dokument i surađivati ​​sa svojim suigračima u stvarnom vremenu dok je dokument spremljen na OneDrive.

Canva Docs nudi pomoćni alat za pisanje koji pokreće AI pod nazivom Čarobno pisanje, koji vam pomaže stvoriti prvi nacrt s jednostavnim unosom teksta. Značajka se može besplatno koristiti za do 25 upita, no možete nadograditi na plaćeni plan Canva Pro za dodatnu podršku za upite.

Google Dokumenti pružaju mnogo korisne pomoći pri pisanju kao što su prijedlozi za pametno sastavljanje, prijedlozi za pametni odgovor, automatsko ispravljanje pravopisa i još mnogo toga. Međutim, pomoćnik za pisanje Duet AI za Google dokumente je još uvijek u fazi testiranja pod Workspace Labs.

Microsoft Word Online također podržava pomoćnik za pisanje koji pokreće AI, Copilot, u verzijama za poslovne korisnike i potrošače. Novi AI alat dostupan je putem uređivača u programu Word Online, koji vam nudi samopouzdano pisanje nudeći prijedloge.

Vrhunac Canva Docs je koliko je lako pristupiti, umetnuti i urediti medije u dokumentu. Sve opcije dizajna medija dostupne su na lijevoj bočnoj traci i mogu se pretraživati ​​i dodavati. Većina ih je besplatna, ali neke zahtijevaju nadogradnja na verziju Canva Pro.

Google dokumenti vam omogućuju umetanje slika iz više izvora, kao što su učitavanje s računala, pretraživanje weba, Google diska, Google fotografija, prema URL-u i izravno s fotoaparata. Također možete umetnuti druge medijske datoteke kao što su crteži, grafikoni, emotikoni i još mnogo toga pomoću gumba Umetni na vrhu.

Microsoft Word Online znatno je poboljšan u pogledu pristupa medijima i oblikovanja u usporedbi s prethodnim verzijama za stolna računala. Možete jednostavno umetnuti sve vrste medija, kao što su slike, online videozapisi, crteži, emojiji i naljepnice, izravno u dokument.

8. Dodaci za aplikacije i integracije

Canva Docs podržava dodavanje aplikacija trećih strana i integraciju usluga za poboljšanje svoje funkcionalnosti. Iako su mogućnosti za sada ograničene, očekuje se da će se povećati u narednim danima.

Google dokumenti vam omogućuju dodavanje aplikacija trećih strana s Google Workspace Marketplacea kako biste svojim dokumentima dodali dodatne funkcije. Osim toga, možete integrirati druge Googleove usluge kao što su Google tablice, Google slajdovi, Google disk i usluge trećih strana kao što su Dropbox i Zapier.

Microsoft Word Online nudi više aplikacija i dodataka trećih strana putem svoje namjenske trgovine Office Add-ins Store za poboljšanje funkcionalnosti. Iako se dobro integrira s drugim aplikacijama Microsoft Officea kao što su Excel, PowerPoint i Outlook, usluge trećih strana su ograničene.

9. Praktične prečice

Canva Docs dolazi s mnogo praktičnih prečaca, kako na dokumentima tako i s tipkovnice. To uključuje uređivač za povlačenje i ispuštanje, uvid u dokumente, čarobne prečace i iznimno koristan gumb plus.

Google Dokumenti pružaju niz prečaca za povećanje vaše produktivnosti tijekom izrade dokumenata, kao što je Find i zamjena, prijevod jezika, jednadžbe, glasovni diktat, prijedlozi istraživanja i mnoge tipkovničke prečice ključevi.

Microsoft Word Online ne nudi toliko praktičnih značajki prečaca u usporedbi s verzijom za stolno računalo, ali nudi prečace na tipkovnici i sve osnove kao što su brojanje riječi, provjera pristupačnosti, prijevod, glasovno pisanje, jednadžbe, simboli i na kraju pronađi i zamijeni alat.

10. Povijest verzija sadržaja

Značajka kontrole verzija u online alatu za dokumente omogućuje vam praćenje promjena, usporedbu izmjena i vraćanje na prethodne verzije vašeg dokumenta.

Za pristup povijesti verzija na Canva Docs, kliknite na Datoteka gumb na vrhu i odaberite Povijest verzija opciju iz padajućeg izbornika. Nažalost, značajka povijesti verzija u Canva Docs nije dostupna za besplatnu verziju; trebate nadograditi na plaćeni plan Canva Pro.

Zahvaljujući, značajka povijesti verzija na Google dokumentima besplatno je za sve. Značajci možete pristupiti klikom na ikonu sata u gornjem lijevom kutu dokumenta.

Microsoft Word Online također nudi značajku povijesti verzija u besplatnoj verziji, kojoj se može pristupiti klikom na naslov dokumenta i odabirom opcije povijesti verzija.

Google Docs je još uvijek najbolji online procesor za obradu dokumenata

Canva Docs dodaje novi sloj stvaranju dokumenata s estetski ugodnim elementima vizualnog dizajna, međutim nedostaju mu druge bitne značajke za stvaranje dokumenata.

Microsoft Word Online moćan je procesor dokumenata koji pruža neke od najboljih alata i značajki za stvaranje dugačkih dokumenata kao što su izvješća i teze. Međutim, njegova ograničenja u suradnji i integraciji s drugim uslugama čine ga najprikladnijim za pojedinačne projekte.

Google Dokumenti su očiti pobjednik u ovoj skupini zbog svog širokog spektra snažnih značajki, što ga čini izvrsnim izborom za svakoga tko traži za pouzdan, jednostavan i potpun online alat za obradu teksta koji nudi višestruke mogućnosti produktivnosti i suradnje.