9 alata koji će vaše mrežne sastanke učiniti produktivnijima

Ključni zahvati

• Koristite aplikacije za zakazivanje kao što su Calendly ili Cal za jednostavno planiranje i zakazivanje sastanaka, uzimajući u obzir svačiju dostupnost.
• Upotrijebite alate kao što su potiskivanje buke u aplikaciji ili aplikacije kao što su Krisp i Noise Blocker kako biste osigurali kristalno čiste pozive i smanjili pozadinsku buku.
• Automatizirajte svoje bilješke sa sastanka pomoću aplikacija kao što su Krisp, Magical ili Supernormal, dopuštajući umjetnoj inteligenciji da transkribira i sažima vaše pozive kako biste se mogli usredotočiti na razgovor.

Iako su sastanci ključni za nesmetano funkcioniranje timova i organizacija, ponekad mogu biti neučinkoviti i ometati produktivnost. Online sastanci često su opterećeni frazama poput "Oprosti što kasnim", "Ne čujem te" i "Možeš li ponoviti zadnji dio?".

Međutim, s pravim alatima nije teško ostati usredotočen unatoč tim smetnjama. Ispod su najbolji alati za osiguravanje optimalne učinkovitosti vaših mrežnih sastanaka.

Zakažite kao profesionalac

Planiranje i zakazivanje sastanaka može biti naporno, s obzirom na to da morate uzeti u obzir svačiju dostupnost. Pronalaženje najboljeg vremena za sve posebno je izazovno s udaljenim radnicima diljem svijeta. Srećom, neke aplikacije to mogu učiniti planiranje sastanaka manje gnjavažom:

Calendly je intuitivna aplikacija za zakazivanje koja pomaže u sprječavanju duplih rezervacija. Aplikacija vam omogućuje sinkronizaciju više kalendara, osiguravajući da ljudi vide samo termine koji su slobodni i mogu se rezervirati. Na taj način možete otkriti svoju dostupnost, a da temeljne pojedinosti vaših sastanaka ostanu tajne.

Kao Calendly, Cal također razmatra više kalendara za prikaz slobodnih termina. Osim toga, Cal nudi opciju Teams uz naknadu, gdje možete dodati druge članove u svoj tim. Ovo je idealno za rezerviranje sastanaka tima, jer uzima u obzir dostupnost više ljudi.

Magical je Chromeovo proširenje koje ne samo da može sinkronizirati kalendare, već je i potpuni pomoćnik za virtualne sastanke. Magical može planirati sastanke, kreirati poveznice za rezervacije i osigurati da nikada ne propustite nijedan sastanak. Proširenje Magical neprimjetno se integrira s vašim preglednikom Google Chrome kako bi vam točno pokazalo kada i koji je vaš sljedeći sastanak.

Imajte kristalno čiste pozive

Virtualni sastanci uvelike se oslanjaju na jasnoću glasa. U udobnosti naših domova, zvukovi poput djece, kućnih ljubimaca, kućanskih aparata i prometa sigurno će biti prisutni. Ali postoje neke metode kojima možete pokušati smanjiti te zvukove tijekom poziva:

4. Suzbijanje buke unutar aplikacije

Mnogi popularni aplikacije za online sastanke kao što su Zoom, Microsoft Teams i Discord imaju ugrađene značajke za suzbijanje buke. Time biste trebali moći potisnuti većinu pozadinske buke bez potrebe za dodatnim aplikacijama.

Krisp je jedna od najpopularnijih aplikacija za suzbijanje buke. Smanjuje pozadinsku buku i poboljšava zvuk koji čujete filtriranjem pozadinske buke drugih sudionika sastanka. Krisp je lako postaviti na većinu uređaja i besprijekorno se integrira s većinom softvera za sastanke.

Noise Blocker je još jedna izvrsna aplikacija za suzbijanje buke. Ova vam aplikacija omogućuje prilagodbu intenziteta i praga potiskivanja buke, što je savršeno ako više volite zadržati buku iz okoline. Jedina mana je što je Noise Blocker dostupan samo za Windows 10 i novije.

Automatizirajte svoje bilješke sa sastanka

Snimanje dijelova sastanka ili bilježenje važnih detalja tijekom poziva može biti zamorno. Također biste mogli propustiti trenutnu raspravu dok pišete bilješke. Evo nekoliko aplikacija koje mogu outsourcajte svoje bilježenje s umjetnom inteligencijom, što vam omogućuje da budete potpuno prisutni na svojim sastancima:

Osim svoje vrhunske značajke potiskivanja šuma, Krisp također može pružiti izvrsne transkripcije sastanaka. Ako već imate Krisp postavljen za audio, on automatski stvara transkripte sastanaka i bilješke te sažima vaš poziv umjesto vas.

Iako Magical uključuje kalendar sastanaka, to nije sve. Magical se može pridružiti vašim pozivima kao virtualni pomoćnik koji vodi bilješke i pomaže u stvaranju dnevnih redova na temelju prethodnih sastanaka. AI Notetaker transkribira pozive u stvarnom vremenu i brzo generira sažetke sastanaka i sljedeće korake.

Uz snagu umjetne inteligencije, Supernormal može snimati i transkribirati sastanke tako da se možete usredotočiti na razgovor. Može generirati detaljne bilješke, istaknuti ključne odluke i dokumentirati radnje o kojima se govorilo tijekom sastanka.

Iskoristite svoje sastanke

Gore navedeni alati mogu značajno poboljšati učinkovitost vaših sastanaka. Korištenjem odgovarajućih aplikacija i alata, vidjet ćete da je stvaranje radnog okruženja i okruženja za sastanke koje savršeno zadovoljava vaše potrebe relativno jednostavno. Uostalom, bez obzira što trebate, za to postoji aplikacija!

Te bi aplikacije mogle ukloniti blokade povezane sa softverom, ali također biste trebali razmotriti kako najbolje iskoristiti te pozive stvaranjem poticajnog okruženja za raspravu.