Značajka Transkripcija u programu Microsoft Word može učiniti mnogo više za vas osim pretvaranja glasa u tekst.

Govor je općenito brži od tipkanja zbog naše produktivnosti. Dok Diktirati u Microsoft Wordu možete stvoriti dokument svojim glasom, također možete koristiti Transkribirati za pretvaranje audio datoteke u tekst. Ovaj članak će vam pokazati kako koristiti značajku Transkripcija u Wordu i pretvoriti dokumente kao što su bilješke s predavanja, sastanci i bilo što drugo što se nalazi u snimljenom zvuku.

Kako započeti transkripciju u Wordu

Gumb Transkripcija nalazi se ispod gumba Office Dictation na vrpci u Glas grupa (uočite mikrofon ikona). Za sada ga možete vidjeti samo ako imate Word za web i Microsoft Word za Windows s pretplatom na Microsoft 365. Snimke zaslona u nastavku su s radne površine programa Word u Microsoft 365.

Pokrenite Microsoft Word na radnoj površini ili web-aplikaciju Word u Microsoft Edgeu i Chromeu. Možeš diktirati i prepisivati novu snimku ili učitajte audio datoteku iz drugog izvora.

  1. Na vrpci idite na Početna > Diktiraj.
  2. Odaberite padajuću strelicu da proširite opcije ispod Diktirati.
  3. Izaberi Transkribirati.
  4. Okno za prijepis otvara se s desne strane i nudi dvije metode za početak postupka.

Prijenos zvuka

Kao što upute sugeriraju, možete učitati audio datoteku u podržanim formatima .wav, .mp4, .m4a i .mp3. Pretvorba glasa u tekst događa se u oblaku putem vašeg OneDrive računa. Vrijeme prijenosa na OneDrive može potrajati, ovisno o veličini datoteke snimke i brzini interneta. Dakle, okno Transkripcija uvijek držite otvorenim dok pretvorba ne završi.

  1. Izaberi Upload audio u oknu Transkripcija.
  2. Idite na mjesto spremljene audio datoteke i odaberite je.
  3. Datoteka se transkribira, a tekst se prikazuje u oknu Transkripcija s vremenskom oznakom. Glasovne su bilješke odvojene zvučnicima u transkripciji.
  4. Odaberite + ikona za dodavanje isječka u dokument s lijeve strane ili olovka ikonu za uređivanje isječka prije nego što ga dodate u dokument.
  5. The Dodaj u dokument nudi nekoliko opcija za upravljanje transkribiranim tekstom. Na primjer, možete odabrati dodavanje samo teksta bez vremenskih oznaka i oznaka govornika.

Započnite snimanje

Također možete diktirati (ili snimati putem mikrofona osobnog računala) i prepustiti Wordu da to izravno transkribira. Proces je u pozadini isti kao što je gore spomenuto.

  1. Odaberite Započnite snimanje gumb u oknu Transkripcija.
  2. Izaberi Spremite i prepišite sada kada je snimanje gotovo. Također možete dodirnuti ikonu Mic za pauziranje i nastavak snimanja.
  3. Za razliku od Dictatea, nećete odmah vidjeti pretvorbu glasa u tekst u dokumentu dok Word ne dovrši transkripciju u pozadini.
  4. Odaberite način prikaza transkribiranog teksta u dokumentu s opcijama ispod Dodaj u dokument dugme.

Imajte na umu da nakon dovršetka prijepisa Microsoft ne pohranjuje vaše rezultate zvuka i prijepisa.

Razlika između prepisivanja i diktiranja

Kao i svi dobri softveri za prijepis, Transkripcija i Diktiranje Microsoft Worda rade ruku pod ruku. Upotrijebite Diktiranje kada trebate samo pretvoriti svoj govor u stvarnom vremenu u tekst. Odaberite Prijepis za prethodno snimljeni audiozapis koji treba pretvoriti tekst. Postoje i druge suptilne razlike—na primjer, Wordova transkripcija odvaja različite govornike u pretvorenom tekstu. Također, ako želite samo pretvorbu vlastitog glasa iz govora u tekst u stvarnom vremenu, odlučite se za diktiranje jer je brže od transkripcije koja se odvija u oblaku.

Savjeti za korištenje značajke transkripcije programa Microsoft Word

Postoji mnogo načina na koje možete poboljšati kvalitetu i tijek rada ako sve više počnete koristiti Word za prijepis.

  • Pronađite mirno mjesto za snimanje svoje sesije transkripcije.
  • Snimite na uređaj s mikrofonom najbolje kvalitete i zatim prenesite u Word.
  • Možete transkribirati audio datoteke koje su pohranjene na vašem računalu ili u oblaku.
  • Prijepis u Wordu podržava uobičajene formate kao što su WAV, MP4, M4A i MP3.
  • Možete uređivati ​​prijepis jer snimanje i pretvorba nisu uvijek savršeni.
  • Postavite Word predložak ako često transkribirate određenu vrstu zvuka (npr. bilješke sa sastanka ili intervjue).
  • Koristiti napredne Wordove alate poput Microsoft Editora kako bi transkripcije bile bez grešaka.
  • Podesite govor reprodukcije na uređaju za preskakanje kroz duže snimke.
  • Prepišite na više jezika jer Word podržava više od 80 regija.

Ideje za korištenje značajke transkripcije u vašem svakodnevnom poslu

Transkripcija može povećati vašu produktivnost kada morate raditi i s glasom i s tekstom. To štedi vrijeme dok vam daje dovoljno prostora za uređivanje i poboljšanje točnosti prijepisa. Evo nekoliko ideja koje možete isprobati u svom svakodnevnom poslu.

  • Transkribirajte sastanke i intervjue. Ovo je sjajan način da zabilježite sve važne informacije sa sastanka ili intervjua, a da sami ne morate voditi bilješke. Zatim po potrebi možete urediti transkribirane bilješke sa sastanka, formatirati ih uz pomoć predlošci bilješki sa sastanka, te ga podijelite s drugima koji nisu bili prisutni.
  • Transkribirajte audio knjige i predavanja. Teže je zapamtite ključne točke u audio knjigama. Napravite pisanu verziju audio knjige ili predavanja i čitajte je svojim tempom. Transkripcija može biti korisna za izradu bilješki za učenje na koje ćete se kasnije pozivati ​​dok se više usredotočite na predavanje profesora.
  • Prepišite vlastite misli i ideje. Ako imate puno ideja koje želite zapamtiti, možete ih pretočiti u dokument. Vremenske oznake i svi drugi savjeti pomoći će vam da pratite svoje misli. Kasnije ih možete organizirati na smislen način.
  • Transkribirajte dokumente na drugim jezicima. Ako tečno govorite neki drugi jezik, možete prepisati dokumente s tog jezika na svoj jezik. Wordov prijepis podržava više jezika. Dakle, to može biti sjajan način da naučite novi vokabular i gramatiku, pa čak i poboljšate svoje prevoditeljske vještine.

Počnite snimati izravno u Wordu

Eksperimentirajte sa značajkama u stvarnim situacijama poput predavanja u učionici ili zajedničkog dokumenta. To bi mogao biti zgodan način da se riješimo navika manjka pozornosti, a istovremeno osigurati da ništa ne propustimo. Kao i svaka snimka, možete skočiti na određeni trenutak i reproducirati ga za više konteksta. Možda ćemo zbog toga osjetiti da je Word sada bolji sveobuhvatni uređivač dokumenata zahvaljujući svojim mogućnostima pretvaranja govora u tekst.