Želite biti domaćin webinara koji će se svidjeti svima? Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da budete uspješni!
Danas se mnoga moderna radna mjesta okreću od tradicionalnijih, fizičkih konferencija koje su godinama bile norma u korporativnom svijetu. Umjesto toga, počeli su prihvaćati jednostavnost koju virtualni seminari ili webinari mogu ponuditi.
Webinari vam omogućuju susrete s kolegama na mnogo različitih lokacija i relativno ih je lakše organizirati od fizičkih sastanaka. Oni se prilagođavaju industrijama s uglavnom udaljenim ili hibridnim radnim mjestima. Prije nego što zakažete svoj prvi ili sljedeći webinar, trebali biste zapamtiti nekoliko stvari kako biste bili sigurni da će biti fantastičan uspjeh.
1. Istaknite cilj webinara
Možete ugostiti besprijekoran webinar samo ako prvo navedete svrhu virtualnog sastanka. Webinari služe mnogim funkcijama, kao što su sesije timskog razmišljanja, sastanci s klijentima, prezentacije, pa čak i virtualni seminari.
Isticanje ključnih ciljeva vašeg webinara pomoći će vam pri odabiru najboljeg i najrelevantnijeg sadržaja za publiku koja ga pohađa. Također će vam pomoći da pratite ukupnu strukturu webinara.
Trebali biste jasno ocrtati svoj cilj; inače bi vaš webinar mogao skrenuti s tračnica kako napreduje. Ovo je posebno važno ako prvi put organizirate webinar i želite osigurati glatko i učinkovito odvijanje.
2. Prikupite znanje o polaznicima radi relevantnosti
Ključno je znati s kim ćete razgovarati, zbog čega morate istražiti i prikupiti informacije o ljudima koji će prisustvovati vašem webinaru. Pomoći će vam da uspostavite osobniju vezu s njima i dati vam do znanja koji dijelovi vaše prezentacije mogu ili ne moraju imati odjeka s njima.
Nije dovoljno samo postaviti web kameru i razgovarati s njima; također morate razumjeti svoje polaznike. Isto tako, pomoći će vam u interakciji s njima i potaknuti ih da se angažiraju s vama tijekom vašeg webinara.
Dostupni su vam mnogi alati ako želite organizirati dnevni red za svoj webinar. Neki zabavni alati mogu vam pomoći da vaš webinar učinite mnogo interaktivnijim.
Većina platformi kao što su Zoom, Google Meet i druge alternativni softver za hosting webinara imaju značajke koje vam omogućuju da unaprijed zakažete pozivnice, a gotovo svi imaju pri ruci alat za chat koji vašim sudionicima daje prostor za komentiranje, davanje korisnih povratnih informacija i postavljanje bilo kakvih pitanja koja mogu imati bez petljanja u tijek vašeg prezentacija.
Ove i druge značajke, poput transkripcije i alati za dijeljenje zaslona, može doprinijeti da vaš webinar bude interaktivniji i dobro organiziran.
4. Izradite privlačne prezentacijske slajdove
Općenito, ljudi imaju kratak raspon pažnje, stoga svakako želite izbjeći dosadu svojim sudionicima tijekom webinara. To možete učiniti tako da ih privučete vizualno privlačnim slajdovima.
Vaši slajdovi bi trebali biti šareni i sažeti, što bi ih olakšalo praćenje. Također možete koristiti širok raspon vizualnih pomagala za ilustraciju svojih točaka, poput grafikona i dijagrama.
Još jedan sjajan način da vaši slajdovi budu zanimljivi jest izbjegavanje nepotrebno malih slova i dodavanje slika relevantnih za vašu raspravu u svakoj fazi prezentacije. Za svoj webinar možete podijeliti slajdove pomoću alata za dijeljenje zaslona na željenoj platformi za webinar. Razmislite o njihovom uređivanju pomoću specijaliziranih alati za prezentaciju slajdova za najbolji učinak.
5. Učinite ga interaktivnim uz sesiju pitanja i odgovora
Ljudi vole biti viđeni i čuti. Sjajan način da se povežete s tim i maksimalno iskoristite tu želju jest poticanje svojih sudionika da postavljaju pitanja i zatim odgovaraju na njihova pitanja.
To ne samo da im daje prostora da razjasne bilo kakvu zabunu koju bi mogli imati u vezi s webinarom, već ih i drži aktivno uključenima. Svoju sesiju pitanja i odgovora možete zakazati tijekom kratkih pauza između prezentacija ili ih riješiti nakon što završite webinar.
Alternativno, možete odgovoriti na sva pitanja koja vaši sudionici imaju za vas dok prolazite kroz slajdove. Međutim, to bi moglo prekinuti vaš ukupni tok.
6. Održavajte optimalni kontakt očima s kamerom
Za oči se kaže da su prozori duše. Održavanje dobrog kontakta očima s kamerom daje vašim sudionicima dojam da s njima razgovarate izravnije i prisnije i pomaže im da zadrže fokus tijekom webinara.
Postavite kameru tako da svoje slajdove možete prezentirati u udobnom položaju, omogućujući vam da gledate izravno u kameru, a ne u zaslon. Ako ste hosting webinara na pametnom telefonu, morat ćete biti još oprezniji pri postavljanju svoje kamere.
7. Organizirajte webinar u prostoru koji ne smeta
Čak i naizgled beznačajne stvari mogu brzo postati destruktivne smetnje. Održavanje webinara u pretrpanom radnom prostoru ili prenapučenom okruženju samo će ometati vas i vaše sudionike.
Unaprijed planirajte gdje ćete održati svoj webinar, očistite sve neuredne prostore, zabilježite sve potencijalne smetnje koje bi mogle nastati i riješite ih prije početka sesije. Također ne zaboravite utišati sve uređaje koji vam neće trebati tijekom webinara i isključiti značajku obavijesti na vašem osobnom računalu.
8. Izvedite test prije dana webinara
Čak i ako smatrate da je vaš plan savršen, probno pokretanje prije početka webinara neće škoditi. Probno pokretanje pomoći će vam da uočite i eliminirate sve što bi moglo prekinuti tijek vaše prezentacije, osiguravajući da vaš webinar teče glatko.
Možete podijeliti vezu na svoj webinar s nekolicinom ljudi koji se mogu pridružiti kao rezervni sudionici i dati vam povratne informacije o stvarima kao što su kvaliteta zvuka i slike, vaše okruženje, pa čak i ukupna privlačnost vašeg prezentacija.
To bi također bila izvrsna prilika da provjerite svoju opremu i osigurate da ispravno radi. Ne biste htjeli da vam se kamera naginje pod čudnim kutom usred vaše prezentacije.
Hosting dojmljivog webinara
Svatko može uspješno provesti dojmljiv webinar uzimajući u obzir ove bitne savjete za hosting. Oni će vam omogućiti da organizirate i strukturirate svoj webinar, potaknete sudionike na aktivno sudjelovanje, izbjegnete bilo kakve predvidive smetnje ili smetnje i maksimalno iskoristite svoju opremu.
Ove savjete uvijek možete primijeniti na bilo kojem softveru za videokonferencije koji koristite za svoj webinar. Oni će vam pomoći da se pravilno smjestite na platformu i pobrinuti se da proces teče glatko.