6 Prednosti i nedostaci korištenja softvera za diktiranje

Diktat je softver za pretvaranje govora u tekst koji transkribira naš govor u tekst u stvarnom vremenu i praktičan je alat za mnoge od nas. Budući da ne moramo lupkati po tipkovnici da bismo upisali riječi, možemo imati slobodne ruke za druge stvari i uštedjeti vrijeme.

Međutim, uz sve svoje prednosti, softver za diktiranje ima i svoje nedostatke. Od netočnosti do brige o privatnosti, možda ne biste željeli koristiti softver za diktiranje iz nekoliko razloga. Evo nekoliko prednosti i nedostataka korištenja softvera za diktiranje.

Prednosti korištenja softvera za diktiranje

Softver za diktiranje ima nekoliko prednosti koje možete iskoristiti. Ovo su neki od njih.

1. Multitasking

Nekima od nas je teško tipkati i raditi nešto drugo istovremeno. Kao takvi, moramo dati prednost jednom zadatku nad drugim. Na primjer, odabir da prvo upišete dokument, a zatim operete rublje ili operete rublje i zatim upišete dokument.

Sa softverom za diktiranje možete obavljati više zadataka istovremeno. Možete diktirati popis, bilješku, e-poštu i više dok obavljate zadatak, poput vožnje, pripreme obroka ili bavljenja hobijem, što vam omogućuje da brzo obavite više, tako da možete prijeći na druge stvari.

2. Pogodan je za pristupačnost

Jedna od najvažnijih prednosti softvera za diktiranje je da je dostupan svima koji imaju telefon, tablet ili računalo, uključujući osobe s invaliditetom. Softver za diktiranje omogućuje osobama s invaliditetom da budu produktivni, bez obzira na to jesu li bez ruku, paralizirani ili slabovidni.

Osobe s ozljedama poput opeklina na rukama ili stanjima poput sindroma karpalnog tunela ili artritisa koji otežavaju tipkanje također mogu imati koristi od softvera za diktiranje. Može im pomoći da stvaraju riječi svojim govorom umjesto da se oslanjaju na pomoć drugih.

3. Postoji smanjeni fizički napor

Korištenje softvera za diktiranje može smanjiti ili čak eliminirati fizički napor koji izlažemo našim tijelima.

Za one od nas koji provode puno vremena radeći na računalima, vjerojatno smo iskusili bolove u leđima i napetost u vratu, ramenima i prstima. To je jedna od loših strana dugotrajnog sjedenja pogrbljenog pred ekranom.

Naravno, postoje načina za održavanje dobrog držanja tijekom rada na računalu, ali neke od tih stvari zahtijevaju novac ili promjene u vašem radnom prostoru, što možda nećete moći učiniti. Srećom, softver za diktiranje je lako dostupan.

Softver za diktiranje također smanjuje fizički napor tipkanja na telefonu. Mnogi od nas se grbe nad telefonom, što uzrokuje bolove u vratu i opterećuje ruke.

Bez obzira na uređaj koji koristite, softver za diktiranje može smanjiti ili spriječiti naprezanje očiju i osigurajte da ne morate brinuti o svom držanju, pronalaženju udobnog položaja ili držanju telefona kako biste nešto tipkali na njemu.

4. Poboljšava produktivnost

Korištenje softvera za diktiranje može vam uštedjeti gomilu vremena i energije. Ako želite brzo upisati mnogo riječi, softver za diktiranje može vam pomoći u tome, omogućujući vam da povećati svoju produktivnost.

Stoga sljedeći put kada namjeravate napisati poduži popis za kupovinu ili napisati članak ili post na blogu, razmislite o korištenju softvera za diktiranje, ako već niste, kako biste poboljšali svoju učinkovitost.

5. Vaše ideje bolje teku

Neki od nas su artikuliraniji kada govore, ali teško izražavaju svoje misli u pisanom obliku. Ako ste u ovom kampu, možda ćete otkriti da vam softver za diktiranje može pomoći da bolje prenesete svoje ideje.

Kada koristite softver za diktiranje, fokusirate se uglavnom na ono što govorite, a ne na to kako to izgleda na ekranu; to vam omogućuje da izrazite svoje misli onako kako ih mislite, što rezultira boljim protokom vaših ideja.

6. Povećana brzina

Nismo svi od nas brzi tipkači, a dok možemo stvari koje će nam pomoći da brže tipkamo, nekima treba vremena da svladaju. Možemo izabrati hoćemo li svladati ove savjete i trikove, ali mogli bismo imati koristi i od neposrednijeg rješenja, poput diktiranja.

Tu je i činjenica da mnogima od nas tipkanje nije tako brzo kao govor. Budući da obično govorimo brže nego što tipkamo, možemo postići više sa softverom za pretvaranje govora u tekst umjesto da uzastopno tapkamo tipke.

Nedostaci korištenja softvera za diktiranje

Korištenje softvera za diktiranje ima svoje nedostatke, što može biti frustrirajuće iskustvo i dovesti do toga da prestanete i vratite se uobičajenom tipkanju. Evo nekih nedostataka korištenja softvera za diktiranje.

1. Sklonost netočnosti

Jedan od najvećih problema sa softverom za diktiranje jest to što je ponekad netočan. Možete izdiktirati dokument samo da biste, čitajući ga, otkrili da je nekoliko riječi i izraza pogrešno.

Na primjer, rekli ste brašno dok ste diktirali, ali je softver za diktiranje to prepisao kao cvijet. Dok ih ima stvari koje možete učiniti kako biste poboljšali svoju točnost diktiranja, poput jasnog govora, oni možda neće dovesti do potpune točnosti. I dalje ćete povremeno naići na pogrešno zamijenjene riječi.

Uočavanje ovakvih pogrešaka u vašem dokumentu može biti frustrirajuće, zbog čega se vjerojatno ne biste trebali pouzdati u to da će softver za diktiranje biti potpuno točan.

2. Cijena može biti problem

Vaš uređaj vjerojatno ima zadani alat za diktiranje, koji možda nije prikladan za vaše potrebe. Možda biste trebali softver za diktiranje treće strane s više značajki. Međutim, postoji loša strana ovoga, a to je trošak.

Softver za diktiranje može biti skup, osobito ako želite brz, visokokvalitetan softver s gotovo savršenom točnošću. Ako si ne možete priuštiti da ga platite, možda ćete se morati zadovoljiti svojim zadanim softverom za diktiranje.

3. Krivulja učenja

Softver za diktiranje nudi više od govora i gledanja vaših riječi pretvorenih u tekst. Kada diktirate, morate uzeti u obzir svoje riječi i interpunkciju. Kada počnete sa softverom za diktiranje, vjerojatno ćete se naći u mnogim pogreškama.

Može potrajati neko vrijeme dok se ne shvati koje naredbe rade za brisanje riječi, prelazak u novi redak ili umetanje broja. Ova krivulja učenja može učiniti korištenje softvera za diktiranje frustrirajućim za mnoge ljude.

4. Morat ćete naknadno unijeti izmjene

Manje je vjerojatno da ćete obratiti pažnju na ono što pišete dok diktirate nego kada tipkate jer stalno vraćanje na dotjerivanje stvari može prekinuti vaš tok. Također, možda nećete moći uočiti pogreške jer ne pratite pažljivo što pišete.

Tu je i činjenica da će čak i najprecizniji softver za diktiranje napraviti nekoliko pogrešaka. Sve ove stvari znače da ćete morati lektorirati i urediti svoj rad nakon diktiranja kako ne biste završili s tekstom ispunjenim pogreškama.

5. Prekidi mogu poremetiti vaš tok

Ako koristite softver za diktiranje, možda ćete morati brinuti o prekidima. Bilo da vam telefon zvoni ili netko razgovara s vama, mogu se dogoditi stvari koje mogu poremetiti vaš tok. Kada se to dogodi, povratak na mjesto gdje ste bili prije prekida može biti težak.

Možda ćete se također morati boriti s glasnom pozadinskom bukom u bučnom okruženju, što može ometati vaše diktiranje.

6. Zabrinutost u vezi s privatnošću

Ako koristite softver za diktiranje za povjerljive dokumente, privatnost bi mogla biti vaša glavna briga. Neki softver za diktiranje može prikupljati i pohranjivati ​​vaše podatke, stoga odaberite programer od povjerenja s jasnim politika privatnosti.

Trebate li koristiti softver za diktiranje za svoje potrebe tipkanja?

Softver za diktiranje može vam koristiti na nekoliko načina. Budući da ne tipkate, ne morate se boriti s fizičkom nelagodom i mogućnošću stanja poput sindroma karpalnog tunela. Možete diktirati dok hodate, stojite, sjedite ili ležite. Pogodan je za pristupačnost, pomaže vam da brže tipkate i može poboljšati protok vaših ideja.

S druge strane, sklon je netočnosti, može potrajati neko vrijeme da se naviknete i morat ćete ga naknadno uređivati. Dakle, trebate li koristiti softver za diktiranje ili ne? Morat ćete odvagnuti prednosti i nedostatke i vidjeti što nadmašuje drugo.

A ako diktiranje želite koristiti posebno za bilježenje, na raspolaganju vam je mnogo aplikacija.