Kako koristiti alat za brzu analizu u Excelu

Alat za brzu analizu u Excelu omogućuje vam brzu analizu i vizualizaciju podataka u proračunskoj tablici. Daje vam pristup uobičajenim značajkama analize podataka, bez potrebe za složenim formulama ili funkcijama.

Odabirom podataka koje želite analizirati, alatu za brzu analizu možete pristupiti klikom na gumb Brza analiza Ikona analize u donjem desnom kutu odabira ili desnim klikom i odabirom Brze analize iz konteksta Jelovnik.

Alat za brzu analizu nudi pet (5) kategorija s različitim opcijama analize. Zaronimo u svaku kategoriju.

1. Oblikovanje

Ova kategorija nudi podatkovne trake, ljestvice boja i skupove ikona. Možete primijeniti pravila uvjetnog oblikovanja da biste istaknuli ćelije na temelju određenih kriterija. Na primjer, možete istaknuti vrijednosti iznad određenog praga, identificirati duplikate ili naglasiti podatke na temelju prilagođenih pravila.

2. Karte

To vam omogućuje stvaranje različitih vrsta grafikona, uključujući linijske grafikone, tortne grafikone, grupirane grafikone i još mnogo toga. Preporuča različite vrste grafikona na temelju vaših podataka.

3. Ukupno

Ova kategorija pruža opcije za izračun uobičajenih statističkih mjera za vaše podatke, kao što su zbroj, prosjek, broj, minimum, maksimum, ukupni postotak i više.

4. Stolovi

Kartica Tablice nudi različite opcije za rad s tablicama u Excelu. Automatski analizira vaše podatke i predlaže korisne konfiguracije zaokretne tablice.

5. Sparklines

Alat za brzu analizu omogućuje vam stvaranje malih, umetnutih grafikona koji se nazivaju sparkline koji vizualno predstavljaju trendove i obrasce u vašim podacima. Kategorija Sparklines nudi opcije za stvaranje linija, stupaca ili sparklineova pobjede/poraza.

Istražimo sada neke scenarije u kojima možete koristiti alat za brzu analizu u programu Excel.

Dobivanje zbroja više stupaca ili redaka

Recimo da imate proračunsku tablicu s različitim kategorijama troškova, kao što su stanarina, režije, namirnice i zabava. Svaka kategorija ima mjesečne vrijednosti izdataka za različite mjesece. Želite dobiti ukupne izdatke za svaku kategoriju. Evo koraka koje treba slijediti:

1. Odaberite cijeli raspon ćelija.
2. Klikni na Brza analiza ikonu u donjem desnom kutu odabranog raspona.
3. U izborniku Brza analiza idite na Ukupno tab.
4. Odaberite prvo Iznos opcija (u plavoj boji). Ovo će dodati novi redak koji prikazuje ukupne izdatke za svaku kategoriju.
5. Za izračun ukupnih izdataka po mjesecima odaberite drugi Iznos opcija (u žutoj boji). Vidjet ćete novi stupac koji prikazuje mjesečne troškove.

Izračunavanje ukupnog postotka za retke/stupce

Koristeći proračunsku tablicu iz gornjeg primjera, pretpostavimo da želite dobiti ukupni postotak za svaku kategoriju troškova. Prati ove korake:

1. Odaberite skup podataka.
2. Klikni na Brza analiza ikona.
3. Idi na Ukupno karticu i odaberite prvu % Ukupno opcija.
4. Da biste dobili ukupni postotak za svaki mjesec, odaberite drugi % Ukupno opcija (u žutoj boji).

Oblikovanje ćelija koje sadrže određeni tekst

Recimo da imate skup podataka koji sadrži popis zaposlenika i njihovih odjela. Želite koristiti alat za brzu analizu za identifikaciju zaposlenika u odjelu inženjeringa.

1. Odaberite raspon ćelija koje želite analizirati.
2. Klikni na Brza analiza ikonu ili pritisnite Ctrl + Q na vašoj tipkovnici.
3. u Oblikovanje grupu, odaberite Tekst sadrži opcija.
4. U dijaloškom okviru koji se pojavi unesite Inženjering u tekstualni okvir i pritisnite u redu.

Ćelije koje sadrže tekst Inženjering sada će biti istaknut unaprijed definiranim stilom oblikovanja.

Identificiranje ćelija s vrijednostima većim od navedene vrijednosti

Recimo da imate popis učenika i njihove odgovarajuće rezultate testova. Želite identificirati i istaknuti učenike koji su postigli gore navedene rezultate 75. Slijedite korake u nastavku:

1. Odaberite raspon ćelija koje sadrže rezultate testa.
2. Klikni na Brza analiza ikonu ili pritisnite Ctrl + Q na tipkovnici za otvaranje alata za brzu analizu.
3. Kliknite na Oblikovanje karticu i odaberite Veći od opcija.
4. U dijaloški okvir koji se pojavi unesite vrijednost praga (na primjer, 75) i odredite oblikovanje.
5. Klik u redu za primjenu oblikovanja. Ovo će istaknuti sve ćelije s rezultatima testa iznad 75.

Umetanje grafikona (linijski, grupirani, naslagani ili tortni grafikon)

Razmotrimo primjer gdje imate skup podataka koji sadrži mjesečne podatke o prometu web stranice za različite marketinške kanale. Možete koristiti alat za brzu analizu za brzu izradu grafikona za vizualizaciju trendova u prometu na web stranici tijekom vremena. Evo kako:

1. Odaberite raspon ćelija za koje želite izraditi grafikon.
2. Klikni na Brza analiza ikona.
3. Idi na Karte tab. Vidjet ćete preporučeni grafikon(e) za svoje podatke.
4. Izaberi Više Karte da vidite sve dostupne grafikone.
5. Pregledajte grafikon i kada ste zadovoljni kliknite u redu za dodavanje odabranog grafikona.

Označavanje duplikata ili jedinstvenog teksta

Recimo da imate proračunsku tablicu s popisom adresa e-pošte kupaca u stupcu A i iznosa narudžbe u stupcu B. Želite identificirati sve duplicirane adrese e-pošte kako biste osigurali točnost podataka. Koristite korake u nastavku:

1. Odaberite stupac koji sadrži podatke koje želite analizirati (u ovom slučaju, E-pošta kupca stupac).
2. Klikni na Brza analiza ikonu u donjem desnom kutu odabranog raspona.
3. Idi na Oblikovanje karticu i odaberite Duplikati vrijednosti opcija. Ovo će istaknuti sve adrese e-pošte koje se pojavljuju više puta.
4. Da biste istaknuli ćelije s jedinstvenim adresama, odaberite Jedinstvene vrijednosti opcija. Ovo će istaknuti sve adrese e-pošte koje se pojavljuju samo jednom u skupu podataka.

Poništavanje uvjetnog oblikovanja u skupu podataka

Evo koraka za uklanjanje uvjetno oblikovanje u Excelu pomoću alata za brzu analizu:

1. Odaberite raspon ćelija na koje je primijenjeno uvjetno oblikovanje.
2. Kliknite na ikonu Brza analiza.
3. Klikni na Oblikovanje tab.
4. Unutar kartice Oblikovanje odaberite Očisti format opcija.

Ovo je samo nekoliko primjera upotrebe alata za brzu analizu u programu Excel. Istražite različite opcije dostupne unutar alata da biste otkrili više načine organiziranja proračunskih tablica u Excelu.

Alat za brzu analizu pruža brzo rješenje za učinkovitu analizu podataka u Excelu. S njegovim intuitivnim sučeljem i sveobuhvatnim značajkama možete brzo generirati grafikone, primijeniti oblikovanje i steći dragocjene uvide iz svojih podataka. Slijedeći jednostavne korake i istražujući različite opcije unutar alata za brzu analizu, možete uštedjeti vrijeme i povećati produktivnost.