Tražite alat za upravljanje projektima koji će vam pomoći da obavite stvari? ClickUp i ProofHub su dvije popularne opcije, ali koja je prava za vaš tim?

Rasprava o ClickUp vs. ProofHub zauzima sve više mjesta u ekosustavu upravljanja projektima. Razlog je taj što ovi alati dijele slične značajke, što većini ljudi otežava odabir između njih.

Ako ste jedan od takvih ljudi na raskrižju - bilo kao voditelj projekta, freelancer ili vlasnik tvrtke - onda je ovaj članak za vas. Međutim, prije nego što zaronimo, istražimo ukratko osnove svakog alata.

Pregled ClickUpa i ProofHuba

ClickUp je najbolje ocijenjen alat temeljen na oblaku koji smanjuje potrebu za korištenjem više alata za tijek rada vaših projekata. Uz ClickUp možete planirati, organizirati i surađivati ​​na projektima s članovima svog tima bez problema s udaljenih lokacija. Također možete koristite ClickUp kao alat za osobnu produktivnost.

Nadalje, ClickUp ima izvornog AI pomoćnika za pisanje koji vam omogućuje da izbacite kvalitetan sadržaj. Skalabilan je i može zadovoljiti vaše potrebe upravljanja projektima kako vaše poslovanje raste. U međuvremenu, prikladan je za tvrtke svih veličina i koriste ga tisuće tvrtki, uključujući Samsung i IBM.

Obrnuto, ProofHub je rješenje za upravljanje projektima u oblaku koje vam pomaže organizirati i upravljati zadacima te učinkovito surađivati ​​s kolegama. Možete kreirati i delegirati određene zadatke na više članova tima istovremeno—upotrebom "@" značajka—iz jednog prozora. Također možete dodati datoteke, rokove i druge detalje potrebne za dovršenje zadatka.

Osim toga, ProofHub vam omogućuje da olakšate timsku komunikaciju u stvarnom vremenu pomoću ugrađene značajke chata. Štoviše, ProofHub je izvrstan izbor za startupe, mala i srednja poduzeća, freelancere i velika poduzeća u različitim industrijama. To je zapravo alat za upravljanje projektima za renomirane organizacije kao što su LinkedIn, Upwork i DialPad.

Sada usporedimo oba alata na temelju njihovih ključnih značajki.

1. Jednostavnost korištenja

ClickUp ima hijerarhijsku organizacijsku strukturu koja uključuje radne prostore, prostore, mape, popise, zadatke, podzadatke i ugniježđene podzadatke. To čini korisničko sučelje zagušenim i može zahtijevati naprednu integraciju za početnike s malo ili nimalo znanja o alatu. Bez obzira na to, ClickUp ima prekrasan, moderan izgled i jednominutni video koji uvodi nove korisnike u platformu nakon prijave.

ProofHub je, s druge strane, alat jednostavan za korištenje koji ne zahtijeva opsežnu obuku ili tehničku stručnost za uključivanje. Ima jednostavno sučelje s intuitivnim izbornicima koji korisnicima omogućuju jednostavno pronalaženje i pristup određenim funkcijama. ProofHub također pruža vodič korak po korak nakon prijave kako bi pomogao novim korisnicima da postave svoje račune i kreću se platformom.

Poanta: ProofHub je ovdje bolji izbor sa smanjenom krivuljom učenja u usporedbi s ClickUpom.

2. Cijene

U većini slučajeva, prije korištenja alata za upravljanje projektima, morat ćete platiti licencu za softver, obuku osoblja i prilagodbe. Ti su troškovi često relativni, ovise o lokaciji, broju osoblja i dostupnom hardveru. Međutim, za ClickUp i ProofHub usredotočit ćemo se na njihove standardne naknade za pretplatu.

ClickUp nudi:

  • Besplatni plan: Ima značajke kao što su dvofaktorska autentifikacija, kapacitet pohrane od 100 MB, video snimanje unutar aplikacije, chat u stvarnom vremenu, ClickUp bijele ploče, i izvorno praćenje vremena.
  • Neograničen: Neograničeni plan košta 5 USD/korisnik/mjesečno (godišnja naplata). Ima sve značajke besplatnog zauvijek plana, plus druge kao što su e-pošta u ClickUpu, agilno izvješćivanje, prikaz obrazaca i upravljanje resursima.
  • Poslovni (timovi srednje veličine): Ovaj plan, koji je najpopularniji, košta 12 USD/korisnik/mjesec (godišnja naplata). Ima sve na neograničenom planu plus značajke kao što su upravljanje radnim opterećenjem, privatni prikazi, prilagođeni izvoz i Google SSO.
  • Posao (više timova): To košta 19 USD/korisnik/mjesečno (godišnja naplata) i uključuje sve značajke poslovnog (grupe srednje veličine) plana plus dijeljenje tima, prioritetnu podršku, povećanu automatizaciju i webinar za obuku administratora.

Osim 14-dnevnog besplatnog probnog razdoblja, ProofHub nudi sljedeće planove cijena:

  • Bitno: Essential plan košta 50 USD mjesečno (mjesečna naplata) ili 45 USD mjesečno (godišnja naplata). Uključuje 40 projekata, neograničen broj korisnika, 15 GB prostora za pohranu i druge osnovne značajke.
  • Vrhunska kontrola: Ovaj plan košta 99 USD mjesečno (mjesečna naplata) ili 89 USD mjesečno (godišnja naplata) i ima neograničen broj projekata i korisnika, 100 GB prostora za pohranu i prilagođene tijekove rada. Također nudi sve osnovne značajke, API pristup za prijenos podataka i prioritetnu podršku.

Besplatna probna verzija ProofHuba ne zahtijeva kreditnu karticu. Dakle, možete testirati vode kako biste utvrdili odgovara li to vašem timu.

Poanta: ClickUp preuzima vodstvo u ovom odjeljku jer ima pristupačnije planove s puno značajki i fleksibilnije planove uz Free Forever plan.

ClickUp integrira s preko 500 poslovnih sustava i aplikacija, uključujući:

  • Zatišje
  • Github
  • Microsoft Outlook
  • Hubspot
  • Google vožnja
  • Žetva
  • GitLab
  • Zum
  • DropBox
  • YouTube

Ako trebate više funkcionalnih alata, možete izraditi prilagođene integracije i aplikacije s javnim API-jem ClickUpa.

Suprotno tome, ProofHub ima relativno nekoliko integracija trećih strana. Oni uključuju:

  • Svježe knjige
  • Google kalendar i iCal
  • Kutija
  • Dropbox
  • Google vožnja
  • Onedrive
  • Zatišje
  • Brze knjige

Poanta: ClickUp ovdje lako dolazi na vrh jer omogućuje veću integraciju s aplikacijama trećih strana nego ProofHub.

4. Prilagodba i fleksibilnost

ClickUp vam omogućuje da svoj rad vidite drugačije s više od 15 prilagođenih pogleda koji podržavaju vaš pristup upravljanju projektima, tijek rada i osobne postavke. Možete dodati (pozvati) ili ukloniti korisnike i integrirati nove alate kada je to potrebno.

Nadalje, možete redizajnirati svoj radni prostor—upotrebom komponenti svoje robne marke, poput boja i logotipa—i dodati prilagođeni URL sa značajkom White Label. Također možete stvoriti prilagođene statuse i polja, koristiti tamni način rada i istražiti bezbroj predložaka spremnih za korištenje za različite slučajeve upotrebe.

Značajke ProofHuba omogućuju vam dodjeljivanje prilagođenih uloga zaposlenicima ili kolegama, osiguravajući da samo određene osobe mogu pristupiti osjetljivim projektima ili informacijama. Možete prilagoditi izgled svog radnog prostora, dotjerivanjem dizajna i dodavanjem elemenata vaše tvrtke.

Štoviše, možete nadzirati svoje projekte pomoću višestrukih prikaza projekta—Gantogram, Kanban ploča i Tablica—postavite ovisnosti i prilagodite rasporede po želji.

Poanta: ClickUp ima niz prilagodljivih značajki od ProofHuba.

5. Implementacija i kompatibilnost

ClickUp i ProofHub su implementirani kao SaaS na Windows, Linux i macOS platformama. Dostupne su i kao aplikacije na mobilnim uređajima koji rade na Android i iOS operativnim sustavima.

Poanta: Možete koristiti ClickUp i ProofHub na bilo kojem mobilnom uređaju ili računalu s omogućenom internetskom vezom na gore navedenim operativnim sustavima.

6. Suradnja

ClickUp vam može pomoći da poboljšate timsku suradnju i ostanete povezani, usklađeni i u tijeku u svakom trenutku — osobno ili na daljinu. Možeš izgraditi ploče sa zahtjevima projekta kako biste povećali učinkovitost vašeg tima i osigurali da su svi na istoj stranici u vezi s određenim zadacima.

Također možete koristiti ClickUpove bijele ploče za razmišljanje s timovima u stvarnom vremenu i planiranje projekata. Nadalje, možete koristiti ClickUpovu uslugu razmjene izravnih poruka za sinkronu ili asinkronu komunikaciju.

S druge strane, uz ProofHub možete obavijestiti suigrače o događajima, prekretnicama i sastancima stvaranjem najave. Također možete započeti rasprave o različitim temama sa svojim timom ili klijentima, olakšavajući otvorenu komunikaciju.

Osim toga, možete dodati pojedince i grupe ili uvesti osobe putem a CSV datoteka u svoj radni prostor. Osim toga, ProofHub ima značajku chata unutar aplikacije koja vam omogućuje odvojenu komunikaciju s timovima i klijentima.

Poanta: ProofHub ima više značajki za suradnju od ClickUpa.

7. Praćenje vremena i izvješćivanje

Pomoću ClickUp-a možete postaviti mjerač vremena za zadatke, pratiti svoj napredak ili napredak onih koji su zaduženi i izračunati naplative sate u stvarnom vremenu. Međutim, ClickUpovo praćenje vremena je prilagodljivo, što znači da možete ažurirati ili prilagoditi unose vremena. U međuvremenu, možete ga integrirati s drugim aplikacijama za praćenje vremena kao što su Harvest, Everhour i Toggl.

ProofHub također nije izostavljen u pogledu značajki praćenja vremena i izvješćivanja. Pomoću njega možete pratiti koliko vremena svaki član troši na zadatke i dobiti detaljna izvješća o projektu u jednostavnim kružnim dijagramima i stupčastim grafikonima.

Zatim možete koristiti izvješća za procjenu produktivnosti članova tima i naplative sate te odrediti raspodjelu resursa. To vam pomaže promovirati učinkovito upravljanje vremenom i analizu projekta ili izvedbe.

Poanta: ClickUp ovdje preuzima krunu jer ima više funkcija praćenja vremena i izvješćivanja od svog pandana.

8. Korisnička podrška

ClickUp ima sveobuhvatan resursni centar sa sveučilištem, zajednicom, pojmovnikom, webinarom, uvodnim videozapisima i pomoćnikom za postavljanje. Također ima centar za pomoć koji nudi podršku 24/7.

Suprotno tome, ProofHub nudi e-poštu i korisničku podršku uživo. Također ima video zapise za pomoć, odjeljak s često postavljanim pitanjima i priručnike koji objašnjavaju sve njegove funkcije kako bi se osiguralo da novi korisnici imaju prave smjernice za navigaciju platformom. Osim toga, ProofHub nudi višejezičnu podršku za francuski, španjolski i njemački.

Poanta: ClickUp i ProofHub imaju slične usluge korisničke podrške, ali ClickUp ima više opcija.

9. Ograničenja

Evo nekih nedostataka ClickUpa i ProofHuba.

ClickUp

  • Kompleks za nove korisnike.
  • Ima strmu krivulju učenja.
  • Nisu svi prikazi dostupni u mobilnoj aplikaciji.
  • Pretrpano korisničko sučelje.

ProofHub

  • Ne prihvaća debitne i prepaid kartice.
  • Ograničene mogućnosti integracije.
  • Možda neće imati proračunski prilagođenu strukturu cijena za neke korisnike.
  • ProofHubovom timu za korisničku podršku može trebati vremena da vam odgovori kada imate problema.

ClickUp vs. ProofHub: Presuda

Odabir između ClickUpa i ProofHuba uvelike ovisi o vašim potrebama upravljanja projektom, proračunu i preferencijama. Ako želite alat s opsežnim integracijama, značajkama i pristupačnim cjenovnim planovima, ClickUp je vaša opcija.

Također je izvrstan za velike timove koji žele riješiti sve zahtjeve upravljanja projektima na jednoj platformi. Međutim, ako želite jednostavan, intuitivan alat i nemate ništa protiv platiti više za ekskluzivnost, onda bi vam ProofHub mogao poljuljati brod. Unatoč tome, pokušajte dobro proučiti prije nego počnete koristiti bilo koji softver za upravljanje projektima.