Metoda Ivy Lee jednostavan je, ali učinkovit način za povećanje produktivnosti. Evo nekoliko strategija koje će vam pomoći da započnete.

Metoda Ivy Lee postoji više od jednog stoljeća i ostaje moćan alat za povećanje produktivnosti. Metoda, koja uključuje određivanje prioriteta i fokusiranje na mali skup zadataka dnevno, može se dodatno optimizirati dodatnim strategijama.

Uključivanjem ovih strategija u svoju rutinu, možete povećati svoju produktivnost i postići više s metodom Ivy Lee.

1. Majstorstvo jutarnje rutine

Započnite dan s dobro osmišljenom jutarnjom rutinom kako biste postavili ton za produktivnost. To može uključivati ​​vježbu, meditaciju i planiranje za dan koji je pred nama.

Stvaranjem strukturiranog i pažljivog početka vašeg jutra, bit ćete bolje pripremljeni za rješavanje šest zadataka na koje ste se odlučili usredotočiti pomoću metode Ivy Lee.

Brzi savjeti kako najbolje iskoristiti svoje jutro:

  • Probuditi se rano: Oni koji rano ustaju imaju koristi od dovoljno vremena koje imaju da opušteno uđu u dan i izbjegnu osjećaj žurbe. To vam također daje više vremena za sebe prije nego što počnete sa svojim zadacima.
    instagram viewer
  • Vježbajte i meditirajte: Razmislite o korištenju aplikacije kao što je Headspace za meditaciju ili odjavu YouTube za vođene vježbe.
  • Planirajte svoj dan: Odvojite nekoliko minuta da ocrtate svoje ključne prioritete za taj dan, osiguravajući da ste usklađeni s metodom Ivy Lee. Alati poput Todoista ili Notiona mogu vam pomoći da učinkovito organizirate i planirate svoje zadatke.

2. Ovladavanje satom snage

Odredite određeni sat tijekom dana, poznat kao vaš "sat snage". Za to vrijeme usredotočite se na uklanjanje svih ometanja i usredotočite se isključivo na zadatak koji imate. Obvezujući se na sat vremena bez prekida usredotočenog rada, značajno ćete napredovati u svojim ključnim prioritetima.

Brzi savjeti za Power Hour:

  • Uklonite smetnje: Isključite obavijesti, držite telefon utišanim i zatvorite nepotrebne kartice na računalu kako biste smanjili smetnje. Koristite alate poput Fokus@Will ili proširenja preglednika poput OstaniFokusd za blokiranje web stranica koje odvlače pozornost.
  • Postavite specifične ciljeve: Jasno definirajte što namjeravate postići tijekom sata snage, razlažući svoj zadatak na manje korake koji se mogu poduzeti. Alati za upravljanje projektima kao što je ClickUp ili vam Trello može pomoći da raščlanite i organizirate svoje ciljeve.
  • Pratite svoj napredak: Pratite svoja postignuća tijekom svakog sata snage kako biste ostali motivirani i procijenili svoju razinu produktivnosti. Upotrijebite aplikacije za praćenje vremena kao što su Toggl ili RescueTime kako biste pratili svoju produktivnost i identificirali područja za poboljšanje.

3. Prihvaćanje blokiranja vremena

Odvojite posebna vremena za fokusirani rad, sastanke, e-poštu i pauze. Organizirajući svoj dan s ugrađenim vremenskim blokovima, osigurat ćete da svojim zadacima pridajete pozornost koju zaslužuju, a istovremeno ćete izbjeći zamku pretjeranog obavljanja više zadataka istovremeno.

Brzi savjeti za učinkovito blokiranje vremena:

  • Odredite prioritete svojih zadataka: Identificirajte svoje najvažnije zadatke i dodijelite određene vremenske blokove za njih, u skladu s načelom metode Ivy Lee o fokusiranju na mali skup zadataka.
  • Budi realan: Ostavite međuspremnik između zadataka kako biste uzeli u obzir sve neočekivane prekide ili kašnjenja. Ne zaboravite uzeti u obzir stanke i prijelazno vrijeme između aktivnosti.
  • Zaštitite svoje vremenske blokove: Tretirajte svoje zakazane vremenske blokove kao sastanke o kojima se ne pregovara i izbjegavajte zakazivanje kontradiktornih aktivnosti tijekom tih razdoblja. Možete koristiti alate kao što je Calendly kako biste u skladu s tim priopćili svoju dostupnost kolegama.

4. Korištenje Pomodoro tehnike

Pomodoro tehnika uključuje dubinski rad u trajanju od 25 minuta na jednom zadatku s intenzivnim fokusom dok se tajmer ne isključi. Zatim napravite kratku pauzu, a zatim ponovite postupak. Razbijanjem vašeg posla na dijelove kojima se može upravljati, održat ćete visoku razinu koncentracije i spriječiti izgaranje.

Brzi savjeti za učinkovite Pomodorose:

  • Koristite aplikaciju: Koristite Pomodoro aplikaciju za mjerenje vremena raditi na određeno vrijeme uz zadržavanje osjećaja hitnosti i poticanje fokusiranog rada.
  • Ne podcjenjujte pauze: Nakon svakog Pomodora, iskoristite svoju pauzu na najbolji način kako biste napunili baterije i odmorili svoj um. Iskoristite ovo vrijeme za istezanje, kratku šetnju ili brzu vježbu opuštanja.
  • Pregledajte i prilagodite: Nakon dovršetka nekoliko Pomodora, procijenite svoj napredak i prilagodite duljinu rada i razdoblja pauze na temelju svoje produktivnosti i razine energije. Eksperimentirajte s različitim vremenskim intervalima kako biste pronašli ono što vam najviše odgovara.

5. Obavljanje jednog zadatka i duboki fokus

Umjesto da svoju pozornost dijelite na više zadataka, možete koristiti samo jedan zadatak kako biste se posvetili izvršavanju jednog po jednog. To pomaže reći zbogom smetnjama i stvoriti okruženje pogodno za duboki fokus.

Brzi savjeti za učinkovito obavljanje jednog zadatka:

  • Očistite svoj radni prostor: Uklonite nered i stvorite okruženje koje podržava koncentraciju i fokus. Držite nadohvat ruke samo neophodne alate i materijale.
  • Koristite "pravilo dvije minute": Ako zadatak traje manje od dvije minute, učinite ga odmah radije nego da ga dodate na svoj popis obaveza. To pomaže spriječiti da se mali zadaci nagomilaju i postanu smetnja.
  • Vježbajte svjesnost: Uvježbajte svoj um da vam vrati pozornost na zadatak koji imate kad god odluta. Ponuda aplikacija kao što su Calm, Headspace ili čak YouTube vođene vježbe svjesnosti za poboljšanje fokusa i pažnje.

6. Integriranje tehnologije za produktivnost

Upotrijebite alate za povećanje produktivnosti i tehnologiju koja vam najbolje odgovara kako biste poboljšali svoju učinkovitost. Na primjer, možete koristiti aplikacije za upravljanje zadacima za snimanje i organiziranje popisa obaveza, alate za upravljanje projektima za suradnju s udaljenim timovima i alate za automatizaciju za pojednostavljenje zadataka koji se ponavljaju.

Međutim, vodite računa o tome da vas tehnologija na koju se oslanjate ne opterećuje i koristite je samo kao sustav podrške, a ne kao smetnju. Prevelika ovisnost o takvim alatima također može imati suprotan učinak na vašu produktivnost.

  • Istražite aplikacije za produktivnost: Aplikacije za upravljanje zadacima kao što su Todoist, Notion ili Evernote korisne su za snimanje svakodnevnih i većih zadataka. Dostupne su i gamificirane aplikacije za produktivnost ako je to više vaš stil.
  • Automatizirajte zadatke koji se ponavljaju: Prepoznajte zadatke koji se ponavljaju i koji se mogu automatizirati pomoću alata kao što su Zapier ili IFTTT kako biste uštedjeli vrijeme i smanjili ručni napor. Na primjer, ako imate puno administratorskog posla, automatizacija odgovora e-poštom, unosa podataka ili objavljivanja na društvenim mrežama može osloboditi dragocjeno vrijeme za važnije zadatke.
  • Ograničite distrakcije: Postavljanje granica za korištenje tehnologije može ići daleko. Provjerite blokatore web stranica kao što je Freedom tijekom fokusiranih radnih sesija. Također možete koristiti aplikacije za korištenje web stranica kako biste stekli uvid u svoje online navike i izvršili svjesne prilagodbe.

Učinite više s metodom Ivy Lee

Na kraju dana, važno je upamtiti da se produktivnost ne odnosi samo na provjeravanje zadataka – već na stvaranje ispunjenog života usmjerenog na svrhu. Prihvatite ove strategije, eksperimentirajte s njima i otkrijte jedinstvenu mješavinu koja vam najviše odgovara.