Kako koristiti OneDrive za stvaranje i dijeljenje Microsoft Excel dokumenata

Davno su prošli dani kada je uređivanje i dijeljenje Microsoft Excel dokumenata zahtijevalo beskonačne nizove e-pošte i bezbrojne verzije dokumenata spremljene na USB memorije. Danas, baš kao i svemu ostalom na webu, Microsoft Excel dokumentima se može pristupiti, dijeliti ih, uređivati ​​i učitati kako bi ih svi vidjeli jednim klikom, zahvaljujući OneDriveu.

Što je OneDrive i kako ga koristiti

OneDrive je Microsoftova usluga u oblaku koja vam omogućuje pohranu, pristup, uređivanje i dijeljenje datoteka s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom i namjenskim Microsoftovim računom.

Dostupan je za osobnu upotrebu i rad/školu, u ovom slučaju tzv OneDrive za posao ili školu.

Da biste stvorili OneDrive račun, sve što trebate učiniti je stvoriti Microsoft račun.

1. Zaputi se Microsoftovo web mjesto.
2. Pronađite Stvorite račun gumb i kliknite na njega.
3. Ili stvorite potpuno novi račun, koji će stvoriti novu adresu e-pošte, ili povežite postojeći račun s Microsoftom.

Spreman si! Bilo da su stari ili novi, uvijek ih zapamtite sigurnosne savjete za vaš Microsoft račun. Nakon što stvorite svoj Microsoft račun, prijavite se na njega i idite na svoj OneDrive pohrana u oblaku.

Kako stvoriti i sinkronizirati Microsoft Excel list iz OneDrivea

Lako je kreirati i sinkronizirati Excel proračunsku tablicu na mreži izravno s OneDrivea. Evo kako:

1. Otvorite svoj OneDrive račun.
2. Kliknite na +Novi > Excel radna knjiga.
3. Unesite podatke i uredite svoj radni list po želji.
4. Vratite se na svoj OneDrive račun kako biste pronašli svoj novostvoreni list.
5. Preimenujte svoju datoteku odabirom datoteke i zatim klikom Preimenovati.
6. Upišite naziv svoje nove datoteke, a zatim kliknite Preimenovati.
7. Vaša je datoteka preimenovana, s obavijesti u gornjem desnom kutu vaše nadzorne ploče koja potvrđuje promjenu.
8. Otvorite svoju datoteku u Excel Web ili lokalnom Excelu klikom Otvoren > Otvori u pretraživaču ili Otvoren > Otvori u Excelu.
   • Otvori u pretraživaču: Ovo će otvoriti Excel web u vašem pregledniku (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), omogućujući vam da uređujete online.
   • Otvori u Excelu: Ovo će otvoriti vašu datoteku u vašem lokalnom Excel softveru, omogućujući vam lokalno uređivanje.

U oba slučaja vaša je datoteka smještena i sinkronizirana u oblaku. Dostupan je na svim uređajima, može se uređivati ​​u bilo kojem trenutku i dijeliti sa svima koji imaju vezu. Više o tome u nastavku.

Kako prenijeti i sinkronizirati Microsoft Excel tablicu na OneDrive

Ako trebate prenijeti Excel proračunsku tablicu na OneDrive, evo što biste trebali učiniti:

1. Otvorite svoj OneDrive račun.
2. Kliknite na Učitaj > Datoteke.
3. Odaberite datoteku za prijenos sa svog računala.
4. Nakon što se vaša datoteka uspješno prenese, odmah će se pojaviti na vašoj nadzornoj ploči. Skočni prozor također će biti vidljiv u gornjem desnom kutu vašeg zaslona.
5. Opet otvorite svoju datoteku tako da je odaberete i kliknete Otvoren > Otvori u pretraživaču ili Otvoren > Otvori u Excelu.
   • Otvori u pretraživaču: Ovo će otvoriti Excel web u vašem pregledniku (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), omogućujući vam da uređujete online.
   • Otvori u Excelu: Ovo će otvoriti vašu datoteku u vašem lokalnom Excel softveru, što vam omogućuje lokalno uređivanje.

Kao što je prije spomenuto, vaša je datoteka smještena i sinkronizirana u oblaku. Dostupan je na svim uređajima, može se uređivati ​​u bilo kojem trenutku i dijeliti sa svima koji imaju pravo dopuštenje za vezu.

Kako podijeliti svoju OneDrive Microsoft Excel datoteku

Vaš je radni list sada stvoren i smješten na vašem OneDriveu. To znači da se vaša datoteka može dijeliti i sinkronizirati: možete dodavati suradnike i mijenjati svoju datoteku odmah i istovremeno.

Da biste podijelili svoju datoteku i započeli suradnju, slijedite ove korake:

1. Odaberite svoju datoteku i kliknite na Udio.
2. Odaberite između dvije opcije: Pošalji link ili Kopiraj link.Pošalji link: omogućuje vam dijeljenje datoteke na poziv. Od vas će se tražiti da dodate ili imena svojih suradnika (ako su registrirani u vašim kontaktima), njihove grupe ili njihove e-adrese. Također imate opciju dodati poruku koja će biti prikazana uz vašu pozivnicu.Kopiraj link: Ovo vam omogućuje kopiranje veze za pristup vašoj datoteci klikom Kopirati. Skočni prozor će vam pokazati kopiranu vezu. Zatim to možete priopćiti svojim suradnicima putem e-pošte ili bilo kojeg drugog alata za razmjenu poruka. Sad kad ste se upoznali s opcijama dijeljenja, zaronimo u dopuštenja.
3. Odlučite koju ćete vrstu pristupa odobriti svojim suradnicima prije nego što im pošaljete pristupne veze klikom Svatko s vezom može uređivati.
4. Odaberite jednu od opcija: bilo tko ili Konkretni ljudi.
   • bilo tko: Svaka osoba s vezom ima pristup vašoj datoteci, bez obzira jesu li prijavljeni ili ne. Ako vaš suradnik podijeli tu vezu s trećom stranom, ta će treća strana imati pristup datoteci.
   • Konkretni ljudi: Osobe kojima ste poslali vezu morat će se prijaviti na svoje račune kako bi pristupile datoteci. Ako su odjavljeni ili prijavljeni s drugog računa, pristup im neće biti odobren.
5. Zatim odaberite vrstu pristupa klikom Može uređivati ili Može pogledati pod, ispod Više opcija.
   • Može uređivati: može dodavati i brisati sadržaj, upravljati dozvolama i dijeliti datoteku.
   • Može pogledati: može samo vidjeti sadržaj datoteke, ali ne može napraviti nikakve promjene u dokumentu.
6. Dodatne značajke:
   • Dodajte datum isteka. Nakon tog datuma vaši suradnici neće imati pristup datoteci.
   • Dodajte lozinku. Vaši suradnici morat će unijeti lozinku za pristup datoteci.

Svladavanje ovih dopuštenja ključno je za osiguravanje sigurnosti i povjerljivosti vaših datoteka. Dobra vijest je da uvijek možete promijeniti dopuštenja veze u OneDriveu Ako je potrebno.

OneDrive nadilazi samo Microsoft Excel

Dok smo govorili o tome kako koristiti OneDrive sa svojim Excel datotekama, zapravo ga možete koristiti za mnogo više: pohrana za vaše dokumente e-pošte, lokalne mape, Word dokumente, PowerPoint prezentacije i tako mnogo toga više. Prijavite se na svoj račun i igrajte se kako biste otkrili više načina rada u oblaku.