Umorni ste od pretraživanja Slack poruka? Slack Canvas vam može pomoći organizirati svoj rad i poboljšati tijek rada.
Ranije, ako ste željeli jednostavan pristup sadržaju povezanom s projektom, stvorili biste Slack kanal za dijeljenje dokumenata, poveznica i drugih relevantnih detalja. Nažalost, kasnije pronalaženje resursa zahtijevalo bi opsežno pretraživanje ili listanje kroz obilje informacija.
Prepoznajući ovo ograničenje, Slack je predstavio inovativni alat pod nazivom Canvas. Što je Slack Canvas i kako može pomoći vašoj organizaciji da bolje funkcionira? Pogledajmo.
Što je Slack Canvas?
Dana 25. travnja 2023. oglasio se Slack Slack Canvas kao posebno središte za stvaranje znanja i dijeljenje u cijelom timu u užurbanom online radnom okruženju.
Umjesto da imate resurse razbacane po kanalu za chat, možete pohraniti datoteke, veze, osobe, običan tekst, pa čak i funkcije unutar aplikacije kao što su zahtjevi za uslugama unutar platna. To je kao da imate središnji sustav u kojem možete pratiti važne zadatke i dijeliti korisne alate.
Svaki razgovor ili kanal u aplikaciju Slack—na svim planovima—sada ima vlastiti Canvas za pohranjivanje i organiziranje informacija. Alternativno, ako imate plaćeni plan, možete izraditi platno—bez veze ni s jednim DM-om ili kanalom—i podijeliti ga s potrebnim članovima tima ili ih dovesti u Slack huddle chatovi.
Canvas radi bez upita za kod, tako da je vašim kolegama ili zaposlenicima lako otkriti, pružiti i urediti informacije i upute. Poput aplikacije za dokumente u oblaku, možete dodavati komentare, pregledavati povijest promjena i kontrolirati tko može vidjeti i komunicirati s platnom.
Također možete pregledavati i uređivati Canvase na svojim Android i iOS uređajima. Međutim, trenutna funkcionalnost ne dopušta brisanje Canvasa na mobilnim platformama.
Kako radi Slack Canvas?
Postoje dva načina za korištenje Slack Canvasa. Evo kako koristiti platno u razgovoru:
- Idite na kanal, grupu ili DM u kojem želite koristiti Slack Canvas. Naći ćete ikonu platna u gornjem desnom kutu.
- Ako koristite mobilni uređaj, ova će ikona biti vidljiva samo ako ste već izradili platno u chatu.2 Slike
- Kada kliknete ikonu platna, možete odabrati praznu stranicu, predložak bilješki, popis obaveza ili predložak resursa.
- Svatko tko može objavljivati na kanalu, grupi ili DM-u može uređivati platno. Ako vam je ograničeno objavljivanje, također nećete moći uređivati platna; moći ćete ih samo vidjeti.
- Možete spomenuti određene članove tima u platnima i oni će biti obaviješteni.
Alternativno, možete izraditi pojedinačno platno.
- Klik Platna na vašoj Slack bočnoj traci ili početnoj stranici ako koristite mobilni uređaj. Ova je značajka dostupna samo na plaćenim planovima.
- Zatim kliknite Novo platno. Ova će opcija biti dostupna samo na mobilnom uređaju ako prvi put stvarate platno. Nakon što imate dostupna platna, možete ih pregledavati i uređivati samo na mobilnom telefonu.2 Slike
- Nakon što izradite platno, morat ćete odrediti tko ga može pregledavati, komentirati ili uređivati.
Slack Canvas radi besprijekorno i vidjet ćete da je vrlo jednostavan za korištenje.
4 načina na koje možete koristiti Slack Canvas za poboljšanje vašeg tijeka rada
Slack Canvases poboljšavaju dijeljenje, organizaciju i korištenje informacija u kanalima i DM (izravne poruke). To omogućuje vašem timu da smanji vrijeme potrošeno na pronalaženje informacija i omogućuje im da dodijele više vremena kako bi unaprijedili svoj rad.
Evo četiri načina na koje Slack Canvas može poboljšati vaš tijek rada.
1. Baza podataka s jednim prikazom
Slack Canvas pruža objedinjeni prikaz u kojem su sve bitne informacije zabilježene na jednom mjestu. Ovo eliminira potrebu za pretraživanjem kroz više izvora, kao što su e-pošta, chatovi i dijeljeni dokumenti, čime se štedi vrijeme i smanjuje fragmentacija informacija.
2. Pratite timske procese
Slack Canvas omogućuje timovima da učinkovito prate i nadziru svoje procese. Omogućuje namjenski prostor za zapisivanje bilješki sa sastanka, praćenje radnji, dijeljenje relevantnih poveznica i izvora te stvaranje pregleda s često postavljanim pitanjima (FAQ).
Ovo usmjerava tijek rada tima i osigurava da svatko ima pristup ažurnim informacijama. Timovi često trebaju pomoć u praćenju radnji o kojima se razgovaralo tijekom sastanaka.
Uz Slack Canvas, članovi tima mogu dokumentirati i ažurirati radnje u stvarnom vremenu, osiguravajući odgovornost i praćenje napretka. To pomaže timu da ostane organiziran i usklađen prema postizanju svojih ciljeva.
3. Potaknite suradnju u stvarnom vremenu
Udaljeni ili distribuirani timovi suočavaju se s izazovima u učinkovitoj suradnji i održavanju jasne komunikacije.
Slack Canvas promiče suradnju unutar timova u stvarnom vremenu. Omogućuje članovima tima da dovedu Canvas izravno u huddle, omogućujući istovremeno gledanje, rasprave uživo i uređivanja u stvarnom vremenu.
4. Dijelite znanje među timovima
Slack Canvas olakšava razmjenu znanja i informacija među timovima. Timovi mogu dokumentirati i čuvati znanje specifično za temu ili projekt stvaranjem platna. Ovo znanje može uključivati najbolje prakse, smjernice i ključne informacije o dionicima.
Na primjer, u lansiranju proizvoda na razini cijele tvrtke, različiti timovi trebaju pristup informacijama o proizvodu, njegovim značajkama i ciljnoj publici. Canvas omogućuje timovima za marketing, prodaju i korisničku podršku da surađuju, pohranjuju relevantne resurse i jednostavno dijele vrijedne uvide.
Organizirajte se uz Slack Canvas
Svaka organizacija nastoji pomaknuti svoju produktivnost na najvišu moguću mjeru. Jedan od načina da natjerate svoj tim da radi učinkovitije jest poboljšati komunikaciju, a značajka Canvas na Slacku pomaže vam u tome!
