Iskoristite Excel na najbolji način učinkovitom upotrebom apsolutnih i relativnih referenci.
Referenca ćelije, također poznata kao adresa ćelije, jedan je od sastavnih dijelova programa Excel koji identificira ćeliju na radnom listu. To je alfanumerička vrijednost koja kombinira slovo stupca i broj retka na radnom listu. Svaka se ćelija može identificirati svojim referentnim brojem.
Postoje tri kategorije referenci ćelija: Apsolutno, Relativni, i Mješoviti reference ćelija. Pogledajmo kada i kako možete koristiti svaku vrstu za implementaciju formula i jednadžbi u Excelu.
Kako funkcionira referenciranje ćelija u Excelu
Obično su podaci Excel radnog lista raspoređeni u različite ćelije. Reference ćelija omogućuju vam korištenje podataka iz drugih ćelija ili radnih listova u određenoj ćeliji, okupljajući sve vaše podatke zajedno.
Da biste započeli referencu ćelije u odabranoj ćeliji, upišite znak jednakosti (=) u traci formule. Zatim odaberite željenu ćeliju ili raspon na koji se želite pozvati klikom na nju. Drugi način da to učinite je ručnim upisivanjem adrese ciljne ćelije. Na primjer, tipkanje
A2 iza znaka jednakosti (=A2) odnosit će se na vrijednost u ćeliji A2.Relativne reference ćelija
U Excelu, relativna referenca ćelije je mjesto gdje je ciljna ćelija u odnosu na lokaciju trenutne ćelije. Objasnimo to na primjeru.
Imamo dvije ćelije, A2 i B2, koji sadrži brojeve i želimo ih pomnožiti u ćeliji D2. Formula za to bi bila =A2*B2. Ako ti kopirajte Excel formulu u susjednu ćeliju poput D3, formula proizvoda pojavit će se kao A3*B3. Ovo je relativno referenciranje ćelije. U biti, kada premjestite formulu u susjedne ćelije, referenca ćelije u formuli također se mijenja s relativnom promjenom koordinata.
Slično tome, pretpostavimo da kopirate istu formulu proizvoda u ćeliju E6 u susjednoj koloni. U tom slučaju vidjet ćete da se formula proizvoda pojavljuje kao B6*C6. Sve reference ćelija u Excelu su relativne reference osim ako ne navedete drugačije. Možete isprobati ovaj koncept za više redaka i stupaca kako biste dobili ideju.
Apsolutne reference ćelija
Možeš koristiti apsolutne reference u Excelu kada se odnosi samo na određenu ćeliju u vašoj formuli. U tom slučaju, referenca ostaje zamrznuta na tu ćeliju, bez obzira gdje je koristite. Da biste stvorili apsolutnu referencu, morate koristiti znak dolara ($) prije svakog dijela reference ćelije. Na primjer, ako želite napraviti apsolutnu referencu na ćeliju B2, morate to napisati kao $B $2.
Pokušajmo s prethodnim primjerom s apsolutnim referencama. Izračunajte umnožak ćelija A2 i B2 u ćeliji D2, ali ovaj put se odnose na A2 i B2 s apsolutnim referencama, tj. 2 USD i $B $2. Ako kopirate ovu formulu u bilo koju drugu ćeliju, formula će se i dalje odnositi na A2 i B2. Dok da ste koristili tipičnu relativnu referencu, formula bi se promijenila.
Mješovite reference ćelija
Mješovita referenca ćelije u Excelu je kada je jedan dio reference, bilo red ili stupac, apsolutan, a drugi dio relativan. Zapamtite da referenca ćelije u Excelu ima dva dijela: slovo koje označava red i broj koji označava stupac.
Da biste stvorili mješovitu referencu, stavite dolar ispred ($) potpišite s retkom ili stupcem koji želite učiniti apsolutnim. Na primjer, $A1 bi zaključao stupac, i 1 australski dolar bi zaključao red.
Da razradimo ovaj koncept, uzmimo primjer gdje želimo umnožiti stanice A2 i B2 u ćeliji C2 pomoću formule =$A2*$B2. Sada ako ovu formulu kopirate u ćeliju D4, formula bi se promijenila u =$A4*$B4. Imajte na umu da se stupci u referencama nisu promijenili, dok retci jesu.
Upućivanje na drugi radni list u Excelu
Ponekad ćete se možda morati pozvati na ćeliju na drugom Excel radnom listu. To možete učiniti dodavanjem uskličnika (!) prije adrese ćelije. Na primjer, ako želite uputiti na ćeliju A2 u List1, možete upisati List1!A2. Također možete koristiti relativne, apsolutne i mješovite reference ćelija kada upućujete na ćelije u drugim listovima.
Na primjer, ako želite umnožiti stanice A2 i B2 iz List1 u ćeliji u List2, formula bi bila =List1!A2*List1!B2.
Referenciranje ćelija olakšava vaš posao
Referenciranje ćelija bitan je aspekt Excela koji omogućuje jednostavno rukovanje jednostavnim i dugotrajnim izračunima unutar radnog lista ili, ponekad, unutar radne knjige.
Uz mogućnost referenciranja ćelija s relativnim, apsolutnim i mješovitim referencama, Excel je postao moćan alat za organiziranje i analizu podataka. Savladavanjem referenciranja ćelija možete pojednostaviti tijek rada programa Excel i maksimalno iskoristiti ovaj svestrani program.
