7 čimbenika koje treba uzeti u obzir pri odabiru platforme za videokonferencije

Platforme za videokonferencije postale su kamen temeljac rada na daljinu, seminara na daljinu, online nastave i mnogih drugih temeljnih institucija. Međutim, odabir aplikacije koju želite koristiti za svoje klijente, tečajeve ili posao može biti težak. Postoji mnogo opcija, svaka s različitim poništavajućim prednostima i slabostima.

Iako se te platforme za videokonferencije mogu razlikovati, uvijek biste trebali cjelovito sagledati svoje potrebe. Razmislite kratkoročno i dugoročno, a zatim razmotrite ovaj naš popis važnih čimbenika.

1. Ograničenje maksimalnog broja sudionika

Jedna od najvažnijih stvari koju treba uzeti u obzir je koliko ljudi možete imati odjednom u videopozivu. Grupni tim za prezentaciju sveučilišnog tečaja možda nikada neće morati razmotriti nešto ovakvo. No, ako radite nešto poput seminara, velikog online tečaja ili imate sastanak u cijeloj tvrtki, ovo je najvažniji čimbenik pri odabiru vaše aplikacije za videokonferencije.

Razne popularne aplikacije za videokonferencije imaju prilično veliko maksimalno ograničenje broja sudionika. Na primjer, Zoom vam može omogućiti do 500 ljudi na sastanku u bilo kojem trenutku ako platite njegov Enterprise plan. Možete saznati više o njegovim cijenama i razinama sudionika čitajući naš članak o koliko Zoom košta.

Međutim, nemojte misliti da je ovo ograničenje broja sudionika standard za natjecatelje. Google Meet, na primjer, ima maksimalan kapacitet od 250 sudionika na svom najvišem planu, a Webex ima 1000 sudionika na svom Enterprise planu.

2. Duljina video poziva

Ovo možda nije toliko važno kao maksimalni broj sudionika, budući da ne razmišljate o tome da će itko biti "isključen" iz vašeg videopoziva. Ipak, može smetati ako svaki sat morate započinjati novi sastanak, a moglo bi izgledati i neprofesionalno.

Mnoge besplatne razine aplikacija za videokonferencije ograničavaju duljinu sastanka na 40 minuta ili sat vremena. No neki vam mogu dopustiti da nastavite više od 24 sata ako se radi o sastanku jedan na jedan, poput Microsoft Teams i Webex Meetings.

A ako je vrijeme sve što vam treba i nemate ništa protiv toga što ste ograničeni na samo 25 sudionika, onda vam aplikacija poput Discorda može biti od pomoći budući da nema ograničenja koliko dugo možete ostati u videopozivu.

U svakom slučaju, nakon što više ne bude besplatna razina, trebali biste imati do 30 sati neprekidnog video streaminga na većini platformi. Iako je rijetkost da vam treba više od 30 sati, postoji nekoliko platformi za videokonferencije koje vam to mogu ponuditi; trebali biste pročitati više o njihovim razinama cijena prije nego što se obvežete.

3. Koliko košta

Ako birate aplikaciju za videokonferencije s ograničenim proračunom, najbolje što možete učiniti je temeljito pregledati sve svoje mogućnosti. Dok su neke aplikacije za videokonferencije upravo to, druge vas upisuju u paket poslovnih značajki koje vam možda neće trebati, ali ćete ih prilično skupo platiti.

Na primjer, Slack i Microsoft Teams natjerat će vas da platite za svakog korisnika kojeg dodate u svoj plan. To vam neće trebati ako ne želite cijele pakete virtualnog radnog prostora koji dolaze s njihovim ponudama.

Ipak, recimo da želite sve značajke online poslovne produktivnosti koje prate pretplatu na Slack i Microsoft Teams. Brzi pogled na njihove tablice cijena otkrit će da je Microsoft Teams jeftiniji za 1,49 USD po osobi. To je jedan od razlozi zašto je Microsoft Teams bolji od Slacka.

Općenito, ako niste sigurni koje su cijene za aplikaciju koju želite, dobar način da provedete svoje istraživanje je da upišete naziv proizvoda i "cijene" u Google. Pritisnite najbolji i najrelevantniji rezultat da biste pronašli njegovu tablicu cijena. Učinite isto za sve aplikacije koje imate na umu i odaberite onu koja najbolje odgovara vašem proračunu.

4. Dobra dostupnost na više platformi

To teško da je problem jer je većina modernih aplikacija za videokonferencije uistinu višeplatformska. Uzmimo Zoom, na primjer, ima web aplikaciju, aplikaciju za Windows, aplikaciju za macOS, aplikaciju za Android i aplikaciju za iOS, a postoje i Zoom klijenti u distribucijama Linuxa.

Većina mainstream platformi za videokonferencije također ima ovu vrstu dostupnosti na više platformi jer je to jaka prodajna točka za aplikaciju za videokonferencije.

Međutim, neki bi ljudi mogli razmisliti o korištenju neformalnijeg načina za videokonferencije, poput FaceTimea. FaceTime radi savršeno dobro ako vam ne treba više od 32 sudionika. Međutim, samo Mac, iPad i iPhone s Apple ID-om mogu pokrenuti FaceTime sastanak, iako Korisnici Androida i Windowsa sada se mogu pridružiti FaceTime sastancima.

To diskvalificira FaceTime kao dobru opciju ako razmišljate o stvarnoj dostupnosti na više platformi. Trebali biste dobiti alat za videokonferencije kojemu svatko može pristupiti putem izvorne aplikacije, bez obzira na njihov OS.

5. UI i pristupačnost

Moglo bi biti prava muka objasniti kako se kretati aplikacijom za videokonferencije. Oduzima vrijeme od sastanka, može frustrirati goste i može ubiti zamah ako sastanak već traje.

Zato biste trebali testirati aplikacije za videokonferencije na njihovim besplatnim razinama da vidite je li ih lako shvatiti. Ako vam se čini da vam je teško isključiti mikrofon, dodati goste ili prikazati prezentaciju, trebali biste odabrati nešto s intuitivnijim korisničkim sučeljem.

Najvažnija funkcija pristupačnosti koju biste trebali pronaći u svojoj aplikaciji za videokonferencije su titlovi uživo. Oni vam mogu pomoći u transkripciji zvuka i pomoći osobama s oštećenjem sluha. Mnoge aplikacije (kao što su Zoom i Google Meet) imaju je kao besplatnu ugrađenu funkciju. Druge aplikacije (kao što je Webex) nude ga na jezicima osim engleskog na svojim plaćenim planovima.

6. Snimanje zaslona i dijeljenje zaslona

Većina sastanaka, predavanja i seminara uključuje prezentacije. A nema boljeg načina za dijeljenje online prezentacije od dijeljenja vašeg zaslona. Svaka platforma za videokonferencije vrijedna pažnje ima funkciju dijeljenja zaslona ako dovoljno dobro tražite. Možete ga isprobati kako biste vidjeli kako radi prije nego što odaberete.

S druge strane ovog novčića je snimanje ekrana. Neki će ljudi propustiti sastanke, a morat će nadoknaditi korak s ostalima kad dobiju priliku. Umjesto stvaranja sažetih minuta ili organiziranja novog sastanka, kao domaćin možete snimiti svoj zaslon i sastanak te ih podijeliti s odsutnima.

Ovo su dvije izvrsne značajke na koje biste trebali pripaziti. Iako mislite da vam ne treba, najvjerojatnije biste to učinili.

7. Vrhunska video i audio kvaliteta

U suštini, kvaliteta vašeg videa i zvuka svodit će se na vaš hardver i osvjetljenje, ali neke aplikacije za videokonferencije postavljaju paywall prije strujanja HD videa. Zoom i Google Meet, na primjer, omogućit će vam besplatno strujanje videozapisa u HD-u. Međutim, Webex i Discord trebaju prvo odvojiti nešto dolara.

U svakom slučaju, neke su aplikacije bolje od drugih u optimiziranju zvukova i poboljšanju vizualnih sadržaja pomoću softverskih pojačivača. Ali jedan od najboljih video rezultata koje možete dobiti u video pozivu je korištenje iPhonea s FaceTimeom.

Odaberite najbolju platformu za videokonferencije koja odgovara vašim potrebama

Prema ovom popisu, mnoge kombinacije potreba mogle bi zahtijevati različite aplikacije. Bilo bi dobro napraviti vlastitu listu prioriteta i odabrati aplikaciju za videokonferencije na temelju značajke koja vam je najvažnija.

Bez obzira na to, možete započeti tako što ćete pregledati najbolje aplikacije s jedinstvenim pristupom njihovim značajkama.