Redovito dijelite svoje vrijeme dostupnosti za sastanke? Najnovija značajka Gmaila to čini automatski. Evo kako ga koristiti.
Dogovaranje sastanaka velika je kočnica produktivnosti, osobito dogovaranje prikladnog vremena. Google želi riješiti ovaj problem svojim novim Ponudite vremena kada ste slobodni alat u Gmailu, koji vam omogućuje postavljanje vremena dostupnosti za sastanke i druge događaje.
Google je najavio novi Ponudite vrijeme kada ste besplatni alat na svom Google Workspace ažuriranja blog 11. srpnja 2023. Kaže da je značajka dizajnirana da vam pomogne u postavljanju sastanaka jedan na jedan s klijentima, kolegama itd.
U Gmail dodajemo značajku koja vam pomaže da mnogo brže pronađete prikladna vremena za sastanke 1:1 s drugima. Ovo je posebno korisno kada planirate vrijeme s klijentima, partnerima ili osobama u vašoj organizaciji čiji Google kalendari nisu vidljivi vama.
Umjesto dogovaranja datuma i vremena sastanaka, možete predložiti dan i postaviti vrijeme dostupnosti u e-poruci. Primatelj zatim može kreirati događaj za sastanak tijekom vremenskog intervala postavljenog u vašoj izvornoj e-pošti – sve to bez napuštanja aplikacije Gmail.
Izrezivanjem nepotrebne razmjene e-pošte, Google se nada da će ova značajka učiniti vaše sastanke produktivnijima.
Kako postaviti svoje vrijeme dostupnosti u Gmailu
Da biste prikazali svoje vrijeme dostupnosti za sastanke na Gmailu, počnite sastavljati ili odgovarati na e-poštu. Zatim kliknite na Odredite vrijeme za sastanak ikonu na alatnoj traci izbornika s desne strane Poslati dugme.
Zatim kliknite na Ponudite vremena kada ste slobodni i možete postaviti svoje vrijeme dostupnosti na predloženi dan za predmetni sastanak.
Ako ne možete vidjeti Odredite vrijeme za sastanak ikonu, kao gore, možda ćete morati pričekati do 15 dana da se uvođenje završi na svim računima. Najava potvrđuje da će značajka biti dostupna i svim korisnicima Workspacea te korisnicima osobnog Google računa.
Za sada možete postaviti samo vrijeme dostupnosti za vaš primarni kalendar, a značajka radi samo za sastanke jedan na jedan. Tekst u Googleovoj najavi sugerira da bi mogao proširiti alat za grupne sastanke u kasnijoj fazi.
Ako svoju e-poštu šaljete većem broju primatelja, samo osobi kojoj rezervirati termin bit će dodan u događaj. Morat ćete ručno dodati druge sudionike u događaj ako želite da budu uključeni.
Gmail pojačava značajke produktivnosti
Google neprestano objavljuje nove značajke u Workspaceu i Gmailu kako bi korisnicima pomogao da troše manje vremena na ručno upisivanje e-pošte. Novi Ponudite vremena kada ste slobodni alat će izrezati frustrirajuću e-poštu naprijed-natrag dok pokušavate dogovoriti sastanke, a mi jedva čekamo da značajka (nadamo se) podrži grupne sastanke.
Ovo ubrzo slijedi nakon uvođenja Gmaila Pomozi mi napisati značajka koja koristi generativni AI sustav kako bi vam pomogla da brže pišete e-poštu, koristeći upute.
