Izdanje prijedloga formula u programu Excel za web pomaže vam uštedjeti vrijeme uz jednostavnije izračune u vašoj proračunskoj tablici.

Razvijen s naprednim modelima strojnog učenja, Formula Suggestions automatizira vaše izračune predlažući relevantne formule na temelju unosa i kontekstualnih tragova. Zamislite to kao snažniju značajku automatskog dovršavanja koja može pomoći početnicima i veteranima programa Excel.

Prijedlozi formula dostupni su svim korisnicima Microsoft Excel Weba koji koriste engleski kao zadani jezik.

Što su Excelovi prijedlozi formula?

Nakon što upišete znak "=" u ćeliju lista ili traku formule, Microsoft Excel će automatski predložiti oba odgovarajuću formulu i najprikladniji raspon za umetanje na temelju podataka prikupljenih iz stupca ili red.

Formule koje Excel za sada predlaže uključuju sljedeće formule zbrajanja: IZNOS, PROSJEČAN, MIN, MAKS, RAČUNATI, i COUNTA.

Ova automatizacija štedi vam vrijeme i smanjuje pogreške. S jedne strane, dovoljno je robustan i fleksibilan da omogući uređivanje podataka vaše tablice bez narušavanja formule i rezultata. Također, pomaže u odabiru ispravnog raspona za uključivanje, čime se sprječavaju ručne pogreške pri odabiru.

instagram viewer

Kako koristiti prijedloge formula u Excelu

Provjerite jeste li na Excel Web jer ova značajka trenutno nije dostupna u Microsoft Excel verzijama za Windows i Mac. Evo kako ih koristiti.

1. Upotrijebite “=” (i gurnite ga ako je potrebno)

Započnite s upisivanjem znaka "=" u svoju ćeliju i pričekajte da Excel predloži relevantne formule. Ovdje je osvježenje uključenih formula:

  • IZNOS: zbroj raspona ćelija.
  • PROSJEČAN: Prosjek raspona ćelija.
  • MIN: Minimalna vrijednost iz raspona ćelija.
  • MAKS: Maksimalna vrijednost iz raspona ćelija.
  • RAČUNATI: Za brojanje broja ćelija unutar raspona ćelija. Broji i brojeve i tekstualne vrijednosti, ali zanemaruje prazne ćelije i ćelije koje sadrže formule ili nenumeričke vrijednosti. Nauči više o COUNT formula ovdje.
  • COUNTA: Za brojanje broja ćelija unutar raspona ćelija. Broji ćelije koje sadrže bilo koju vrstu podataka, uključujući brojeve, tekst, logičke vrijednosti (TRUE ili FALSE), vrijednosti pogrešaka i prazan tekst ("").

Operacija je jednostavna, kao što se vidi u nastavku.

Međutim, ponekad Excel ne preuzima odmah željenu operaciju. Ovo posebno vrijedi za formule COUNT i COUNTA.

U tom slučaju upišite prvo slovo ili dva svoje funkcije i gledajte kako je Formula Suggestion odmah preuzima.

Ako naiđete na probleme, kao što su prijedlozi formula koje ne rade dosljedno, kliknite na Dati povratnu informaciju vezu na dnu vašeg okvira s prijedlogom formule. Novouvedene značajke mogle bi imati poteškoća, pa bi bilo korisno potražiti pomoć od samog Microsofta.

2. Uključite kontekstualne uvide u svoju proračunsku tablicu

Što su vaši podaci precizniji na vašoj tablici, to će vaši prijedlozi biti bolji. Primarni kontekstualni podaci na koje se treba usredotočiti su naslovi stupaca i naslovi redaka.

Kao što možete vidjeti iz donjeg primjera, Microsoft će predložiti različite formule za isti stupac ovisno o naslovima redaka. Redci "Minimalna cijena" i "Maksimalna cijena" imaju dva različita prijedloga, iako obrađuju isti raspon ćelija.

MIN funkcija:

MAX funkcija:

Isto se odnosi na naša dva ulaza, "Ukupno" i "Prosječna cijena", kada se primjenjuju na isti raspon ćelija.

Funkcija SUM:

Funkcija AVERAGE:

Ukratko, dopustite Excelu da se poboljša i pomogne vam.

3. Koristite ga i u svojim stupcima i u retcima

Značajka će također raditi na isti način na redovima. U ovom slučaju, pomoglo bi imati naslov stupca kao kontekstualni znak. Provjerite sve svoje vidljivi su redovi i stupci kako biste izbjegli pogrešne rezultate.

Snaga automatizacije u Excelu

Formula Suggestions može izgledati dovoljno jednostavno, ali zapravo se oslanja na snagu pametne automatizacije. Njegov utjecaj postaje sve presudniji kako se količina podataka povećava, što ručne unose čini zamornijim, a pogreške češćim.

Budući da se Microsoft sve više kladio na snagu automatizacije i umjetne inteligencije, veselimo se tome objavljivanje njihovih budućih značajki, ponajprije obećanog potencijala Microsoftovog Copilota s Excel.