Kako planirati produktivan rad

Pandemija COVID-19 uvela je više zaposlenika u svijet rada na daljinu. Dok je nekima bilo teško odvojiti radne obveze od kućnih obaveza, drugima je to poboljšalo zadovoljstvo poslom i produktivnost.

Workations je popularan jer zaposlenicima omogućuje rad u okruženju po vlastitom izboru, gdje također mogu istraživati ​​nova mjesta samostalno ili s voljenima. Workations omogućuje zaposlenicima da se oslobode svog monotonog radnog života integracijom putovanja, što može nadahnuti i motivirati veću produktivnost na poslu.

1. Odredite lokaciju i provjerite pogodnosti

Mjesto koje odaberete za svoj rad može vam pomoći da bude produktivniji ili može umanjiti vašu produktivnost, stoga morate odabrati mudro. Jedna od vitalnih stvari koju trebate potvrditi je pristup i pouzdanost internetske veze.

Zadnje što želite je propustiti važan sastanak zbog loše Wi-Fi veze. Također se želite uvjeriti da područje u kojem se nalazite dopušta pristojan telefonski signal. Želite biti dostupni vašem poslodavcu, prijateljima i obitelji kod kuće.

Kako biste bili sigurni da je vaš rad produktivan, možda biste trebali odabrati mjesto na kojem ste već bili. Odabirom lokacije koja vam je poznata, ne morate tražiti dobre lokalne restorane ili istraživati ​​što raditi dok ste tamo.

Možete pretraživati ​​različite stranice kako biste pronašli mjesto koje zadovoljava vaše potrebe. Stranice poput Sonder, Ostanak kod kuće, Booking.com, i Airbnb su primjeri gdje možete pronaći prebivalište za svoj rad.

Također možete pitati kolege koji su već bili na poslu za preporuke gdje odsjesti. Ako nitko od vaših kolega nije radio prije, možete pronaći grupe na društvenim mrežama posvećene digitalnim nomadima. Ove vam grupe mogu pružiti vrijedne savjete i uvide.

Trebate namjenski radni prostor?

Namjenski radni prostor jedna je od pogodnosti za koju možete potvrditi da imate pristup. Trebate li radni stol ili namjenski ured? Morate osigurati da će vam prostor u kojem ćete raditi omogućiti da budete produktivni.

Ako ne možete pronaći mjesto za boravak sa radnim stolom ili posebnim uredskim prostorom, razmislite o radu u co-working prostor, koji je izvrstan način da izađete iz kuće i umrežite se s drugim daljinskim upravljačem radnika. Možda će vas zanimati rad od kuće vs. co-working prostor: što je pravo za vas?

2. Razmotrite svoje zahtjeve za prijevozom

Ako se ne vozite na posao, morat ćete provjeriti različita dostupna prijevozna sredstva i cijenu. Ovisno o odabranoj lokaciji, možda će biti jeftinije putovati javnim prijevozom nego unajmiti automobil jer cijene najma mogu varirati ovisno o tome gdje ćete se nalaziti.

Iako možda planirate koristiti uslugu dijeljenja vožnje kao što je Uber ili Lyft, trebali biste provjeriti je li usluga dostupna tamo gdje planirate raditi. Ako je mjesto vašeg rada strana država, trebali biste provjeriti hoće li vaša lokalna dozvola funkcionirati ili vam je potrebna međunarodna vozačka dozvola.

Kretanje u novom mjestu ili gradu može biti izazovno, osobito ako vaša nova lokacija zahtijeva vožnju drugom stranom ceste. Možda će vas zanimati učenje kako koristiti Uberovu značajku Istraži za otkrivanje novih iskustava dok ste na poslu.

3. Istražite porezne zakone

Iako obično plaćate poreze u zemlji vašeg stalnog prebivališta, ovisno o duljini vašeg radnog staža, država u kojoj radite može vas smatrati rezidentom za porezne svrhe. Porezni zakoni razlikuju se u svakoj zemlji, stoga je najbolja opcija konzultirati se s poreznim savjetnikom kako biste razumjeli svoje obveze.

Ako radite za tvrtku u kojoj su kolege u prošlosti radili u različitim zemljama, vi možete ih pitati za savjet, a možete se obratiti i svom odjelu za ljudske resurse da vidite mogu li vam ponuditi neki savjet Pomozite. U slučaju da sami plaćate poreze, moglo bi vas zanimati načine da pripremite svoje poreze pomoću Excelove funkcije SUMIF.

4. Osigurajte da vaša tehnologija optimalno funkcionira

Različite zemlje imaju različite zahtjeve za napon. Iako je ovo problem samo ako svoj posao obavljate izvan zemlje, može biti kritičan problem jer može izazvati kratki spoj na vašoj elektronici, što će ugroziti vašu produktivnost.

Provjerite trebate li adaptere za svoje računalo i druge uređaje koje ćete priključiti. Ako odlučite raditi u zemlji u razvoju, mogli biste se susresti s razdobljima bez struje ili interneta, pa ćete morati imati rezervni plan ako se to dogodi.

Razmislite o pakiranju dodatnog miša, punjača i slušalica ako oni s kojima trenutačno radite prestanu funkcionirati. Osim pakiranja dodatnog pribora, možda biste trebali razgovarati s IT odjelom svoje tvrtke o pravilima koja se odnose na korištenje opreme tvrtke izvan ureda.

Ako planirate raditi iz coworking prostora, možda postoje pravila o korištenju javnog interneta i stvari koje vaša tvrtka želi da učinite kako biste osigurali sigurnost podataka. Možda će vas zanimati učenje kako zaštititi svoje podatke o pregledavanju (i zašto to trebate).

5. Odredite svoj radni proračun

Vaš proračun jedan je od najvažnijih čimbenika pri planiranju bilo kojeg putovanja. Ne želite ići na posao i da to košta više novca nego što ste zaradili dok ste bili odsutni.

Cijena rada može pokriti širok raspon ovisno o tome gdje ga radite i pogodnostima koje želite za rad i opuštanje. Troškove rada određuju četiri čimbenika: tko ga organizira, odredište, koliko dugo ćete biti odsutni te troškovi sporednih troškova i smještaja.

Što više kontrole imate nad četiri čimbenika, to više možete upravljati troškovima svog rada. Srećom, možete koristiti web mjesto kao što je budgetyourtrip.com da vam pomogne odrediti koliko će vaš rad koštati. Možda će vas zanimati najbolje aplikacije za proračun kako biste doveli svoje financije u red.

Produktivan rad je moguć

Iako se želja za produktivnim radom može činiti kao da želite svoj kolač i također ga jedete, to je moguće uz pažljivo planiranje. Postoji nekoliko čimbenika koje trebate uzeti u obzir. Ako putujete s obitelji, morat ćete izdvojiti vrijeme koje ćete provesti i s njima.

Postavljanje čvrstih granica i pridržavanje utvrđenog radnog rasporeda pomoći će vam da ostanete usredotočeni i obavite posao dok uživate u slobodnom vremenu sami ili s prijateljima ili obitelji. Ako možete, razgovarajte s drugima koji su radili kako bi vam pomogli da upravljate svojim očekivanjima i pripremite se za izazove.