Kako planirati projekt u zamisli

Planiranje projekta može biti stresno i naporno. Nije neuobičajeno ako ne znate odakle početi. A ponekad se razbijanje većih projekata može činiti nemogućim.

Ovaj će vas članak voditi kroz bitne korake za postavljanje projektnog plana u Notionu. S učinkovitim planom na mjestu možete bez napora kliziti kroz svoj rad na projektu i ostati sigurni u svakoj fazi svog projekta. Evo kako izraditi učinkovit projektni plan u Notionu.

1. Stvorite radni prostor za svoj projekt

Prvi korak u izradi projektnog plana je dati svom projektu idealan dom. Radni prostor Notion veliki je prostor za pohranu mapa i datoteka. Ima ih mnogo Ideje za radni prostor Notion koje možete isprobati, a imati jedan za svoj projekt ključno je da ostanete organizirani od samog početka.

Radni prostor Notion možete stvoriti tako da prvo pristupite bočnoj traci. (Ako ne vidite bočnu traku, pritisnite Ctrl + \ da ga zaključate). Sada izvršite sljedeće korake:

1. Pritisnite naziv svog računa na vrhu bočne trake.
2. U gornjem desnom kutu pritisnite tri točke i odaberite Pridružite se ili stvorite radni prostor.

Kada se to od vas zatraži, možete ukloniti zadane predloške iz svog radnog prostora kako biste zadržali čisto okruženje za bilješke o projektu.

preuzimanje datoteka: Pojam za Radna površina | Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

2. Napravite mapu za pohranjivanje dnevnih bilješki

Pohranjivanje mape za pisanje dnevnih bilješki pomoći će vam da ostanete organizirani i u toku s radom na svom projektu. Ovaj prostor možete koristiti za postavljanje ciljeva, pregled napretka i izradu popisa zadataka projekta.

Za stvaranje i upravljanje mapom dnevnih bilješki u Notionu pritisnite Dodajte stranicu na bočnoj traci ili koristite tipkovni prečac Ctrl + N. Zatim dodijelite mapi odgovarajući naziv, npr Dnevne bilješke.

Sada možete početi popunjavati mapu stranicama kad god vam ideja padne na pamet. Metoda za to je jednostavna:

1. U bilo koji novi red upišite naredbu /page.
2. Dodijelite naziv podstranici i počnite tipkati. Alternativno, odaberite Predlošci odabrati jedan od Notionovih predložaka.

3. Dizajnirajte bazu podataka za upravljanje projektnim zadacima

Osim općeg prostora za pisanje koji ste postavili, također ćete željeti čvrstu strukturu za svoje projektne zadatke, tako da izbjeći propuštanje rokova. Baza podataka Notion pruža vam koherentan prikaz za upravljanje vašim zadacima, tako da možete jednostavno raščlaniti svoj projekt.

Stvaranje baze podataka

Notion olakšava postavljanje baze podataka za planiranje projektnih zadataka:

1. Sa bočne trake, pogodi Dodajte stranicu.
2. Unesite naslov i odaberite Stol s popisa opcija.
3. Ispod Odaberite izvor podataka naslov, odaberite Nova baza podataka.

Vaša baza podataka funkcionirat će kao cijela stranica u vašem radnom prostoru. Ako želite umetnuti svoju bazu podataka unutar stranice, možete pretvorite svoju Notion bazu podataka u inline.

Dodavanje svojstava baze podataka

The Ime i Oznake svojstva su zadana prema zadanim postavkama, ali nema ograničenja u broju svojstava koje možete stvoriti. Za dodavanje nekretnine pritisnite plus (+) u gornjem redu baze podataka. Možete jednostavno promijeniti veličinu svakog stupca postavljanjem kursora između zaglavlja svakog stupca.

Notion nudi višestruka svojstva koja vam pomažu da učinkovito upravljate projektnim zadacima. Možete postaviti rokove za zadatke pomoću Datum polje. Također možete postaviti format datuma i vremena tako da odgovara vašoj regiji. The Izaberi imovina također ima različite namjene. Ovo možete koristiti za generiranje pokazatelja napretka kao što su "U tijeku" ili "Dovršeno". Alternativno, možete koristiti ovo svojstvo za označavanje razine prioriteta za zadatke.

Možete pogledati naše vodič za početnike kroz svojstva baze podataka Notion kako biste dobili punu perspektivu dostupnih opcija.

Uređivanje stranica u vašoj bazi podataka

Jedna od jakih strana Notiona je mogućnost uređivanja projektnih zadataka u zasebnom prostoru. The Ime polje je mjesto gdje možete dodati naslov svakom zadatku. Za pristup zasebnom prostoru za uređivanje zadatka, postavite pokazivač iznad naslova i kliknite Otvoren.

Nakon toga pojavit će se nova stranica posvećena projektnom zadatku. Ovo možete koristiti za pravljenje dodatnih bilješki. Stranica funkcionira kao bilo koja druga Notion stranica, dajući vam pristup cijelom popisu Notion naredbi. Ispod naslova zadatka također možete pregledati i izmijeniti svojstva zadatka i dodati komentar.

Zadaci filtriranja i sortiranja

Nakon što su vaši projektni zadaci postavljeni, sada ih možete optimizirati u prikazu koji vam najbolje odgovara. Na primjer, možete sortirati zadatke prema njihovom roku. Da biste to učinili, pritisnite Vrsta, zatim odaberite naslov Datum vlasništvo. Osigurajte to Uzlazni odabrano je da gurne najhitnije stavke prve na popisu.

Još jedan koristan pristup je filtriranje zadataka. Kako bi planiranje bilo manje naporno, možete filtrirati zadatke kako biste uklonili dovršene zadatke. Pogoditi filtar, odaberite svojstvo potvrdnog okvira, a zatim odaberite Neprovjereno za prikaz samo nedovršenih zadataka.

4. Dodajte podsjetnike svojim projektnim zadacima

Dok pišete bilješke, možda ćete se morati podsjetiti na buduće zadatke. Možete dodati podsjetnik projektnom zadatku izvođenjem sljedećih koraka:

1. U bilo koji redak upišite @ naredba za otvaranje dijaloga spominjanja.
2. Upišite dan i vrijeme podsjetnika i pritisnite Unesi.
3. Ispod prikaza kalendara kliknite Podsjetiti opcija i pogodak U vrijeme događaja.

Za dodatnu jednostavnost možete dodati podsjetnik jedan ili dva dana prije roka za zadatak s padajućeg popisa. Također možete promijeniti datum dospijeća zadatka iz prikaza kalendara. Kako bi označio da je napravljen podsjetnik, Notion označava tekst plavom bojom.

Ponesite svoj projekt u pokretu s mobilnom aplikacijom Notion

Vaš projektni plan ne mora ostati na vašem računalu. Aplikacija Notion (za Android i iOS korisnike) sinkronizira vaše podatke i omogućuje vam upravljanje projektima dok ste u pokretu.

Planiranje je bitna faza upravljanja projektom. S Notionom možete izraditi plan projekta u tren oka i osigurati da ste organizirani od prvog dana. Započnite svoj projekt kako treba i koristite ovaj vodič za izradu učinkovitog plana projekta.