Izračunavanje omjera može promijeniti igru ​​za svakoga tko traži vrijedne uvide iz svojih podataka. Excel vam može pomoći da s lakoćom obavite posao.

Omjeri su temeljni za analizu podataka. Pretvaranje običnih brojeva u smislene omjere omogućuje vam usporedbu i razumijevanje odnosa između njih. Srećom, Excel nudi prikladnu platformu za izvođenje izračuna omjera zahvaljujući velikom rasponu funkcija i formula.

U ovom ćete članku otkriti različite metode i formule za izračunavanje omjera pomoću programa Excel.

Korištenje GCD formule

Funkcija GCD omogućuje pronalaženje najvećeg zajedničkog djelitelja između dviju vrijednosti, što pomaže pojednostaviti omjer. Na ovaj način omjer neće imati decimale i umjesto toga će koristiti dva cijela broja. Formula u nastavku izračunava GCD brojeva u A1 i B1:

=NOT(A1, B1)

Nakon što ste izračunali GCD vrijednost svojih brojeva, možete podijeliti izvorne vrijednosti s njom da biste izračunali omjer. Zatim možete staviti dvotočku (:) između dva broja za prikaz omjera. Ovdje je formula za izračunavanje omjera pomoću GCD vrijednosti, pod pretpostavkom da je GCD unutra

instagram viewer
D1:

=A1/D1&":"&B1/D1

Pokažimo to primjerom. Razmotrite podatkovnu tablicu koja sadrži broj studenata koji su položili i pali različite predmete. Izračunat ćemo omjer studenata koji su položili i studenata koji su pali svaki predmet koristeći GCD vrijednost.

  1. Unesite GCD formulu u ćeliju D2. U ovom slučaju, formula bi bila:
    =NOT(B2, C2)
  2. Povucite formulu u ćeliji D2 u druge ćelije da biste je primijenili na odgovarajuće tečajeve.
  3. Unesite donju formulu omjera u ćeliju E2:
    =B2/D2 & ":" & C2/D2
  4. Uhvatite ručicu za punjenje i ispustite je na ćelije ispod da ih popunite.

Excel će podijeliti vrijednosti u stupcima Položeno i Nepoloženo s njihovim odgovarajućim GCD vrijednostima i prikazati omjer u formatu Položeno: Nepoloženo za svaki predmet.

Korištenje funkcije TEXT sa SUBSTITUTE

Pomoću funkcije TEXT možete pretvoriti vrijednost u tekst i oblikovati je. Rezultat je sličan prilagođeno oblikovanje u Excelu. Ipak, budući da je TEXT funkcija, možete je koristiti u formulama i kombinirati s drugim funkcijama. U ovom slučaju možete prikazati omjer kao razlomak pomoću funkcije TEXT.

Excelova funkcija SUBSTITUTE omogućuje zamjenu određenog teksta unutar zadanog niza. Kombinacijom ove dvije funkcije možete izračunati omjere i formatirati ih po želji. Evo primjera:

=ZAMJENA(TEKST(A2/B2,"#/#"),"/",":")

Ova formula dijeli vrijednost u ćeliji A2 prema vrijednosti u ćeliji B2, izračunava omjer, a zatim koristi funkciju TEXT da ga oblikuje kao razlomak s #/# format. Funkcija SUBSTITUTE zamjenjuje kosu crtu (/) s dvotočkom (:) za prilagodbu izgleda omjera.

Izračunajte omjere u Excelu kao profesionalac

Excel je izvrstan alat za izračunavanje omjera, pružajući učinkovit način za analizu i usporedbu numeričkih vrijednosti. Koristeći metode i formule o kojima se govori u ovom članku, možete iskoristiti mogućnosti programa Excel za izvlačenje vrijednih uvida iz svojih podataka.

Bilo da radite u poslu, istraživanju ili akademskoj zajednici, svladavanje izračuna omjera u Excelu pružit će vam svestrani skup vještina za donošenje odluka na temelju podataka.