Kako popraviti Outlookova pravila koja ne rade u sustavu Windows

Postavljanjem Outlookovih pravila možete konfigurirati aplikaciju da učinkovito rukuje vašim ulaznim spremnikom. To vam omogućuje da uštedite vrijeme i automatizirate radnje koje bi inače zahtijevale ručni napor. Ali što ako ova Outlook pravila prestanu funkcionirati na vašem Windows računalu?

Kako bismo vam pomogli, sastavili smo popis korisnih rješenja koja bi trebala ponovno proraditi pravila programa Outlook.

1. Provjerite jesu li Outlook pravila omogućena

Za početak morate biti sigurni da niste nenamjerno onemogućili nijedno Outlook pravilo. Da biste to učinili, upotrijebite ove korake:

1. Otvori Outlook aplikaciju i kliknite na Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu.
2. u Info kliknite karticu Upravljanje pravilima i upozorenjima dugme.
3. Ispod Pravila e-pošte provjerite jesu li okviri pored vaših pravila označeni.

2. Preimenujte Outlook pravila

Korištenje dugačkih naziva za pravila programa Outlook može uzrokovati njihovo povećanje, što dovodi do neočekivanih problema s njihovom funkcionalnošću. Da biste to riješili, pokušajte svojim Outlookovim pravilima dodijeliti kraća imena i provjerite hoće li to opet pokrenuti stvari.

Da biste preimenovali Outlookova pravila, upotrijebite ove korake:

1. U aplikaciji Outlook kliknite Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu.
2. u Info kliknite karticu Upravljanje pravilima i upozorenjima dugme.
3. Ispod Pravila e-pošte odaberite pravilo koje želite preimenovati.
4. Klik Promjena pravila i odaberite Pravilo preimenovanja.
5. Upišite kraći naziv za pravilo i pritisnite u redu.
6. Klik primijeniti za spremanje promjena.

3. Izbrišite neželjena Outlook pravila

Osim preimenovanja pravila, također možete razmotriti brisanje pravila koja vam više nisu potrebna kako biste spriječili sukobe ili neočekivano ponašanje. Evo kako.

1. U aplikaciji Outlook idite na Datoteka > Informacije > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
2. Držite pritisnuto Ctrl tipku i odaberite pravila koja vam više nisu potrebna.
3. Kliknite na Izbrisati opciju na vrhu.
4. Izaberi Da kada se to od vas zatraži.

4. Ponovno postavite Outlook SRS datoteku

Microsoft Outlook pohranjuje bitnu konfiguraciju računa u SRS (Send and Receive Settings) datoteku na vašem računalu. Ako se ova datoteka na neki način ošteti, Outlook pravila neće raditi. Da biste to popravili, možete prisiliti Outlook da ponovno stvori SRS datoteku preimenovanjem stare datoteke. Evo kako.

1. Pritisnite Win + R da biste otvorili dijaloški okvir Pokreni.
2. Tip %appdata%\Microsoft\Outlook u polje Otvori i pritisnite Unesi.
3. U prozoru File Explorera koji se otvori pronađite i odaberite Outlook.srs datoteka.
4. Pritisnite F2 na tipkovnici i preimenujte datoteku do Outlook.srs.stari.

Ponovo pokrenite Outlook nakon dovršetka gornjih koraka i provjerite rade li vaša pravila prema očekivanjima.

5. Onemogućite opciju Stop Processing More Rules

Podešavanjem postavki u aplikaciji Outlook možete joj dati upute da zaustavi obradu dodatnih pravila nakon što se određeno pravilo pokrene. Međutim, to može dovesti do toga da Outlook ignorira sva naknadna pravila, stvarajući lažni dojam da vaša pravila ne funkcioniraju ispravno. Kako biste to izbjegli, trebate onemogućiti opciju "zaustavi obradu više pravila" slijedeći korake u nastavku.

1. U programu Outlook idite na Datoteka > Informacije > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
2. Odaberite svoje pravilo s popisa.
3. Kliknite na Promjena pravila opciju i odaberite Uredi postavke pravila s popisa.
4. Očistite zaustaviti obradu više pravila potvrdni okvir.
5. Klik Završi i onda primijeniti.

6. Konfigurirajte Outlook pravila za izvođenje na svim uređajima

Još jedan razlog zašto vaša Outlook pravila možda neće funkcionirati je ako ste ih konfigurirali da se izvode samo na određenom uređaju. Evo kako to možete promijeniti.

1. U programu Outlook idite na Datoteka > Informacije > Upravljanje pravilima i upozorenjima.
2. Dvaput kliknite na problematično pravilo.
3. Pod, ispod Odaberite uvjete, poništite odabir samo na ovom računalu kutija.
4. Pogoditi Završi slijedi primijeniti.

7. Aktivirajte predmemorirani način rada Exchange

Kada omogućite predmemorirani način rada Exchange, Outlook zadržava kopiju vašeg poštanskog sandučića unutar podatkovne datoteke programa Outlook. To može pomoći aplikaciji da implementira vaša pravila bez problema.

Da biste omogućili predmemorirani način rada Exchange u programu Outlook:

1. Otvorite Outlook i kliknite Datoteka Jelovnik.
2. Kliknite na karticu Info Postavke računai odaberite Postavke računa.
3. Ispod E-mail odaberite svoj račun i kliknite Promijeniti.
4. Klik Više opcija i odaberite Napredna.
5. Označite Koristite predmemorirani način rada Exchange potvrdni okvir.
6. Pogoditi primijeniti slijedi u redu.

Kada koristite Microsoft Outlook na računalu sa sustavom Windows, on generira OST i PST datoteke za lokalno pohranjivanje podataka vašeg računa. Ako te podatkovne datoteke iz nekog razloga postanu nedostupne, vaša Outlook pravila mogu prestati raditi. Srećom, Outlook uključuje alat za popravak pristigle pošte koji vam može pomoći popravite Outlook podatkovne datoteke s lakoćom. Evo kako ga pokrenuti.

1. Desnom tipkom miša kliknite Outlook prečac i odaberite Svojstva.
2. Ispod Prečac kliknite karticu Otvorite lokaciju datoteke dugme.
3. Dvaput kliknite na SCANPST.EXE pokrenuti ga.
4. U prozoru alata za popravak ulazne pošte programa Microsoft Outlook kliknite pretraživati a zatim idite do sljedećeg direktorija:

   C:\Users\*korisničko ime*\AppData\Local\Microsoft\Outlook

   Obavezno zamijenite *Korisničko ime* na gornjoj stazi s vlastitim korisničkim imenom.
5. Odaberite profil koji želite popraviti i zatim kliknite Početak.

Ponovno pokrenite Outlook nakon ovoga i provjerite postoji li problem još uvijek.

9. Ažurirajte aplikaciju Outlook

Korištenje zastarjele verzije Outlooka također može dovesti do takvih problema. Ako imate onemogućeno automatsko ažuriranje za Officeove aplikacije, upotrijebite ove korake za ažuriranje aplikacije Outlook.

1. Otvorite Outlook i odaberite Datoteka izbornik u gornjem lijevom kutu.
2. Odaberi Office račun karticu iz lijevog stupca.
3. Klik Opcije ažuriranja > Ažuriraj sada.

Pričekajte da Microsoft Office provjeri nova ažuriranja i instalira ih. Nakon toga pravila programa Outlook trebala bi početi raditi.

10. Ponovno postavite sva pravila

Na kraju, ako nijedan od gornjih savjeta ne pomogne, možete razmisliti o brisanju svih Outlookovih pravila i ponovnom postavljanju. To će pomoći u rješavanju problema uzrokovanih nepravilnom konfiguracijom ili oštećenim podacima.

Da biste izbrisali sva Outlookova pravila odjednom, otvorite dijaloški okvir Pokreni. Tip Outlook.exe /cleanrules u tekstualni okvir i pritisnite Unesi.

Nakon što Outlook izbriše sva pravila, idite na Upravljanje pravilima i upozorenjima i ponovno ih postaviti.

Učinkovito upravljajte svojom e-poštom uz Outlook pravila

Bez Outlookovih pravila, organiziranje vaše pristigle pošte može biti prilično izazovno, pogotovo ako tijekom dana primate mnogo e-pošte. Nadamo se da su se jedan ili više gornjih savjeta pokazali korisnima i pravila programa Outlook sada rade kao i prije.