Kako koristiti funkciju TOCOL u programu Microsoft Excel

Microsoft Excel može se pohvaliti raznim načinima pretvaranja vaših podataka u vrijedne uvide, a nakon što se naučite snalaziti se, može biti lako zaroniti u iskorištavanje vaše proračunske tablice.

Ali što ako vaši podaci nisu odmah spremni za korištenje? Što ako vam je dano u neorganiziranom neredu? Srećom, Excel nudi funkcije za brzu reorganizaciju vaših podataka, a jedan od tih alata je funkcija TOCOL.

Što je funkcija TOCOL u programu Microsoft Excel?

Funkcija TOCOL pretvara određeni skup podataka ili polje u jedan stupac. Reorganiziranje skupova podataka u stupce bio bi izazovan i dugotrajan zadatak za ručno obavljanje, posebno ako želite očistiti prazna mjesta ili pogreške, što ova formula uzima u obzir.

Razumijevanje sintakse funkcije TOCOL

Potpuna sintaksa funkcije TOCOL prikazana je na sljedeći način:

=TOCOL(niz, [ignoriraj], [skeniraj_po_stupcu])

Funkcija TOCOL sadrži tri argumenta. The niz argument određuje ćelije koje će biti preuređene u stupac.

Iako nije potrebno, možete odrediti mogu li se ćelije preskočiti (i pod kojim kriterijima) putem zanemariti argument. Argument zanemarivanja dopušta četiri kriterija:

• "0", zadana postavka, zadržava sve vrijednosti.
• "1" govori funkciji da izuzme prazne ćelije.
• "2" nalaže funkciji da izuzme ćelije koje sadrže pogreške (kao što su "#NAME!" ili "#VALUE!", na primjer).
• "3" nalaže funkciji da zanemari i prazne ćelije i ćelije s pogreškama.

Možete uputiti Excel kako kompilirati stupac putem opcije skeniranje_po_stupcu argument. Ako je ovaj argument uključen i postavljen na TRUE, funkcija će dodati vrijednosti okomitim redoslijedom, stupac po stupac. Ako je argument postavljen na false ili nije uključen u funkciju, TOCOL će dodati vrijednosti vodoravnim redoslijedom, red po red.

Evo primjera razlike, kako je prikazano kroz niz kalendarskih dana s izuzetim praznim ćelijama:

Funkcije koje su dio niza bit će prenesene u novi stupac. Međutim, dobra je ideja još jednom provjeriti i osigurati da su ispravno riješeni, bilo da se radi o jednostavna logička funkcija u Excelu ili nešto neobičnije, npr jedna od funkcija COUNT za analizu više razine.

Korištenje funkcije TOCOL u programu Microsoft Excel

Postavimo primjer gdje imamo niz neurednih podataka koje bismo željeli bolje organizirati. To su uglavnom brojevi, ali također uključuje i neke praznine i pogreške koje nam nisu od koristi.

Da samo pretvorite ovaj niz u stupac, kliknite ćeliju H2, a unutar ćelije ili trake formule upišite formulu ispod i pritisnite Unesi.

=TOCOL(B2:F5)

Vidimo da je naš niz pretvoren u stupac, ali primijetite da su pogreške i dalje prisutne. Praznine u izvornom nizu popunjene su nulama. Međutim, možemo lako urediti formulu kako bismo uklonili te probleme.

Kliknite na ćeliju J2 i unutar ćelije ili trake s formulama upišite formulu ispod i pritisnite Unesi.

=TOCOL(B2:F5;3)

Ovo je ista formula kao ona pored nje u H2, osim što dodaje argument "ignore", postavljen na vrijednost "3", "ignore blanks and errors", kako bi uklonio te unose iz našeg novog skupa podataka. Jedini alfanumerički unos koji je ostao zapravo nije pogreška; samo služi kao način da se pokaže da ova formula radi i s tekstualnim i s brojčanim vrijednostima.

Jednostavno organizirajte svoje podatke za poboljšanu produktivnost

Zbrkani podaci ponekad se mogu činiti kao neočekivana prepreka vašoj produktivnosti proračunskih tablica u Excelu. Ali sa značajkama kao što je funkcija TOCOL, to ne mora biti tako. Možete brzo i jednostavno reorganizirati svoje podatke kako biste s njima lakše upravljali, a da vas to ne usporava ili udaljava od drugih zadataka.

Postoji i mnogo drugih načina da organizirate i očistite svoju proračunsku tablicu, što će dodatno povećati vaš rad i učiniti vaše listove agilnim i razumljivim.