Mučite se s delegiranjem rada na daljinu? Ovdje su neke od najboljih aplikacija koje će pojednostaviti vaš tijek rada i omogućiti učinkovito upravljanje zadacima.
Jeste li znali da je delegiranje zadataka drugima ključna vještina za povećanje produktivnosti, osobito kada ste zaduženi za upravljanje udaljenim timom? Ovdje su neke od najboljih aplikacija za daljinsko delegiranje koje vam mogu pomoći da pojednostavite tijek rada i osigurate bolje upravljanje zadacima.
1. Trello
Trello je popularna aplikacija za upravljanje projektima poznata po svojim Sustav za upravljanje zadacima u stilu Kanbana pod japanskim utjecajem, intuitivno sučelje i vizualni pristup organizaciji zadataka. S Trellom možete izraditi ploče za različite projekte, dodati popise za različite faze ili kategorije i izraditi pojedinačne kartice za određene zadatke.
To vam omogućuje jednostavno delegiranje posla dodjeljivanjem zadataka članovima tima i postavljanjem rokova. Trello također nudi značajke suradnje kao što su komentiranje, prilaganje datoteka i ažuriranja u stvarnom vremenu, što ga čini izvrsnim izborom za udaljene timove.
Ostale značajke koje nudi uključuju:
- Povuci i ispusti sučelje za jednostavnu organizaciju
- Integracija s raznim aplikacijama i uslugama trećih strana
- Značajke automatizacije za rafinirane tijekove rada
Preuzimanje datoteka: Trello (Dostupna besplatna, premium pretplata)
2. Asana
Asana je sveobuhvatan alat za upravljanje projektima koji omogućuje besprijekorno delegiranje i suradnju. Asanu možete koristiti za izradu projekata i njihovo rastavljanje na manje zadatke.
Dodijelite zadatke članovima tima, postavite rokove i odredite prioritete posla kako biste osigurali da svi ostanu na pravom putu. Asana također nudi značajke praćenja napretka i izvješćivanja, omogućujući vam praćenje statusa delegiranih zadataka i dobivanje holističkog pogleda na produktivnost vašeg tima.
Ostale značajke koje nudi uključuju:
- Prikaz vremenske trake za planiranje i raspored projekta
- Graditelj tijeka rada i Asana pravila za pojednostavljenje radnih procesa
- Integracija s popularnim alatima kao što su Google Drive i Slack
Preuzimanje datoteka: Asana (Dostupna besplatna, premium pretplata)
3. Zatišje
Slack je prvenstveno poznat kao komunikacijska aplikacija, ali također nudi robusne značajke za delegiranje zadataka. Slack vam omogućuje stvaranje kanala za organiziranje timskih rasprava o određenim projektima ili temama.
Također možete koristiti izravnu razmjenu poruka za komunikaciju jedan na jedan, što olakšava delegiranje zadataka i davanje pojašnjenja. Slack također ima obavijesti/upozorenja u stvarnom vremenu kako bi osigurao da članovi tima primaju kritična ažuriranja čim stignu, držeći sve u toku i promičući učinkovite tokove komunikacije.
Ostale značajke koje nudi uključuju:
- Značajke glasovnog/videopoziva
- Snažna funkcija pretraživanja za pronalaženje poruka i datoteka
- Slack naredbe prilagođene kose crte za vlastiti tijek rada
Preuzimanje datoteka: Opušteno za Mac | Windows | Android | iOS (Dostupna besplatna, premium pretplata)
4. Osnovni logor
Ako si pitajući se što je Basecamp, to je platforma koja kombinira komunikacijski zahtjevan pristup Slacka s funkcijom upravljanja projektima Asane. Basecamp pruža centraliziranu platformu za upravljanje zadacima i timsku komunikaciju.
S Basecampom možete izraditi popise obaveza, dodijeliti zadatke i pratiti napredak kao što to činite s većinom softvera za upravljanje projektima. Aplikacija također sadrži namjenske oglasne ploče na kojima članovi tima mogu surađivati i raspravljati o pitanjima vezanim uz projekt. Dodatno, Basecamp nudi mogućnosti dijeljenja datoteka i suradnje na dokumentima, što olakšava zajednički rad udaljenih timova na dijeljenim datotekama i dokumentima.
Ostale značajke koje nudi uključuju:
- Skladištenje dokumenata i datoteka
- Ugrađeni grupni razgovori u stvarnom vremenu pod nazivom "Logorske vatre"
- Više sustava za podršku datotekama u oblaku
preuzimanje datoteka: Osnovni logor (15 USD mjesečno)
5. Todoist
Todoist je jednostavna aplikacija prilagođena korisniku koja pojednostavljuje delegiranje zadataka, što je čini idealnom za manje timove. Ima vrlo jednostavno sučelje kojem se pojedinci i timovi lako prilagođavaju. Možete ga koristiti za izradu zadataka, njihovo delegiranje relevantnim članovima tima i postavljanje vremenski specifičnih rokova.
Aplikacija nudi značajke suradnje, omogućujući vam dijeljenje zadataka i suradnju na određenim projektima. Todoist se također integrira s popularnim kalendarskim aplikacijama poput Google kalendara, osiguravajući da se delegirani zadaci besprijekorno sinkroniziraju s vašim rasporedom u aplikacijama trećih strana.
Ostale značajke koje nudi uključuju:
- Podsjetnici i obavijesti za nadolazeće rokove
- Todoist ponavljajući zadaci/datumi dospijeća
- Automatizacija zadataka uz IFTTT ili Zapier
Preuzimanje datoteka: Todoist (Dostupna besplatna, premium pretplata)
Delegirajte svoj put do bolje produktivnosti
Bilo da tražite vizualnu organizaciju, opsežno upravljanje projektima ili jednostavnu podršku za upravljanje zadacima za manje timove, ovih pet aplikacija pokriva vaše potrebe delegiranja.
Odaberite aplikaciju koja najbolje odgovara potrebama vašeg tima i već danas počnite delegirati svoj put do bolje produktivnosti.