Kako se uhvatiti u koštac sa svakodnevnim problemima i preuzeti kontrolu nad svojim životom

Mnogi ljudi se u nekom trenutku svog života osjećaju preopterećeno. Možda ste osoba koja ugađa ljudima kojoj je teško reći "ne" drugima, perfekcionist koji gomila previše na tanjur ili netko tko nije točno odredio razlog svoje preopterećenosti.

Što god uzrokovalo vaše iskustvo preopterećenosti – i iako bi se u tom trenutku moglo činiti iscrpljujućim – postoje pristupi kojima možete pokušati već danas početi rješavati svoje probleme. Prestanite upadati u ciklus preopterećenosti i vratite kontrolu nad svojim životom pomoću ovih jednostavnih koraka.

Što uzrokuje preplavljenost?

Možda vam je poznat osjećaj preopterećenosti, mentalno ili emocionalno, zadacima i drugim odgovornostima. Ovaj osjećaj da vam je tanjur pretrpan obavezama poznat je kao preopterećenost.

Preopterećenje može biti uzrokovano nizom čimbenika, uključujući:

• Intenzivan stres.
• Previše informacija.
instagram viewer
• Senzorno preopterećenje.
• Pretjerano se obvezujući.
• Nedostatak granica.
• Ljudi ugodni.
• Perfekcionizam.

Ključ za rješavanje vaše osobne preopterećenosti je da si date prostora za disanje kako biste shvatili što uzrokuje vaš osjećaj preopterećenosti. Pogledajmo kako se početi baviti svojom preopterećenošću.

1. Odmorite se – bez obzira na vaše trenutne prioritete

Ako se osjećate preopterećeno, bit će gotovo nemoguće koncentrirati se na zadatke koje morate obaviti - bez obzira na to koliko su hitni. Stoga je prvi korak napraviti pauzu i odmaknuti se od izvora svoje preopterećenosti, bez obzira na to koji su vam trenutni prioriteti.

Dobra je ideja uzeti mentalni odmor, promijeniti okolinu i vratiti se sa svježom perspektivom kako biste se mogli pozabaviti uzrokom svoje preopterećenosti.

Evo nekoliko načina na koje se možete ukloniti iz svoje neodoljive situacije:

• Izađi na svjež zrak. Šetnja je izvrsna jer snižava razinu stresa i pozitivno utječe na vaše raspoloženje Klinika Cleveland. Uključite aplikaciju za mjerenje vremena ili pokrenite vježbanje hodanja na svom pametnom satu kako biste osigurali da provedete pristojno vrijeme u šetnji (čitaj: dekompresiji) iz svoje situacije.
• Disati. Vježbanje joge ili meditacije siguran je način da saberete misli i vratite fokus. The Moram jogu aplikacija ima različite stilove joge koji odgovaraju vašim potrebama i nudi 12 besplatnih tečajeva za početak. Za meditaciju, pokušajte Insight Timer—popularna besplatna aplikacija za meditaciju koja nudi približno 150 000 pjesama psihologa, duhovnih vođa i učitelja svjesnosti.
• Slušajte umirujuću glazbu. Glazba može utjecati na naše emocije i učinkovito je sredstvo za opuštanje i upravljanje stresom, prema riječima Sveučilište Nevada, Reno. Uključite se u optimističan ili opuštajući popis za reprodukciju na Spotifyju ili YouTubeu besplatno da se opustite od trenutne preopterećenosti.

Za krajnji odmor za dekompresiju, možete pokušati prakticiranje meditacije u hodu uz pomoć web stranica i aplikacija. Meditacija | Down Dog je popularna aplikacija koju možete koristiti za isprobavanje meditacije u hodu kako biste smanjili preopterećenost.

Preuzimanje datoteka: Meditacija | Dolje Pas za Android | iOS (besplatno, pretplata dostupna)

2. Imati Brain Dump

Postoji razlog zašto se vođenje dnevnika tako često propisuje za stres i tjeskobu. Medicinski centar Sveučilišta u Rochesteru objašnjava da vam vođenje dnevnika može pomoći da odredite prioritet svojih problema, strahova i briga, kao i da vam pomogne identificirati okidače koji mogu uzrokovati da se osjećate preopterećeno.

Korištenje deponije mozga funkcionira na isti način—gdje škrabate ili kuckate sve što vam je na umu. Korištenje deponije mozga može vam pomoći da upravljate preopterećenošću i identificirate uzrok svojih napetih osjećaja.

Ako vam je teško prenijeti riječi na stranicu, pokušajte upotrijebiti ove upute:

• Što te muči?
• Što uzrokuje da se vaš mozak osjeća preopterećenim?
• Koje su sve stavke za koje vjerujete da su na vašem popisu obaveza?

Korištenje aplikacije za tok svijesti, kao što je ZenJournal, čini izbacivanje mozga puno lakšim. ZenJournal vam omogućuje da slobodno ispisujete svoje misli bez prekida. Sve što trebate učiniti je početi tipkati u tekstualni okvir aplikacije kako biste pokrenuli svoj mozak. To je minimalistička i jednostavna aplikacija koja vam omogućuje da počnete identificirati uzrok(e) svoje preopterećenosti bez ometanja.

Preuzimanje datoteka: ZenJournal za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

3. Delegiraj, odgodi, izbriši ili učini

Nakon deponije mozga, trebali biste imati (pisanu) sliku faktora koji uzrokuju da se osjećate preopterećeno. Sada je vrijeme da iskoristite "4 D upravljanja vremenom": delegirajte, odgodite, izbrišite (odbacite) ili učinite.

Iako je tvorac sustava 4 Ds diskutabilan (a akronim ponekad sadrži različite sinonime), kako ga izvesti prilično je jednostavno. Razmotrite svoj mozak i razmislite u koju se kategoriju svaki faktor uklapa:

1. Delegat. Može li netko drugi izvršiti zadatak umjesto vas? Delegiranje zadataka nekom drugom može vam pomoći da se usredotočite na stavke visokog prioriteta.
2. Odgoditi. Ponekad se nazivaju "odgodi", to su zadaci koji nisu hitni i koje možete ostaviti sa strane ili planirati za kasniji datum kada budete imali vremena posvetiti im se.
3. Izbrisati. Često se naziva "pad", ovo može biti najviše olakšavajuće od 4 D. Uklonite ili izbrišite zadatke koji nisu potrebni za rasterećenje zadataka.
4. Čini. Naposljetku, vaše stavke koje treba obaviti važni su zadaci visokog prioriteta koji zahtijevaju hitnu pozornost. Sve što se može brzo dovršiti i označiti s vašeg popisa može vam pomoći da učinkovitije prođete kroz svoj popis "Učiniti".

Za ispravnu upotrebu metode 4 Ds, dobra je ideja uključiti upotrebu aplikacije koja će vam pomoći da odredite prioritet onoga što treba delegirati, odgoditi, izbrisati ili učiniti. Pojam alat je za povećanje produktivnosti koji je idealan za posao jer možete stvarati, organizirati i odrediti prioritete zadataka putem mobilne aplikacije ili na radnoj površini.

Notion je fleksibilan alat koji se može koristiti u nizu namjena, od hvatanja bilješki i pisanja popisa obaveza do praćenja pretplata i izrade kalendara. Pročitajte naše početnički vodič za korištenje Notiona i naučite kako postaviti i bolje organizirati svoje zadatke prema sustavu prioriteta 4 Ds.

Preuzimanje datoteka: Pojam za Android | iOS (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

4. Napravite popis obveza

Popisi obaveza izvrsni su za produktivnost jer pružaju strukturu i plan (potrebno kada se osjećate preopterećeno) i pokazuju što ste postigli (izvrsno za vaše samopoštovanje).

Bez obzira jeste li isprobali gore navedeni sustav 4 Ds ili želite isprobati alternativnu metodu, posjedovanje popisa obaveza može biti od nevjerojatne pomoći za zadržavanje preopterećenosti tako da ostanete organizirani i u toku sa svojim zadacima.

Microsoft To Do je nekomplicirani upravitelj zadataka koji možete koristiti na stolnom računalu ili mobilnom uređaju. Možete ga koristiti za izradu više popisa obaveza, od namirnica do važnih radnih zadataka. Možete ga koristiti za određivanje prioriteta kritičnih odgovornosti, kao i za postavljanje podsjetnika i rokova za sve stavke. Možete čak dijeliti popise i zadatke s drugim korisnicima (što olakšava delegiranje zadataka kao što je gore opisano). Nakon što je zadatak završen, možete jednostavno dodirnuti potvrdni okvir da biste ga dovršili.

Stvaranje i održavanje stalnog popisa obaveza spriječit će vas da budete preopterećeni zadacima u budućnosti. Saznajte više savjeta i kako započeti u našem početnički vodič za Microsoft To Do.

Možete se riješiti svakodnevne preopterećenosti u nekoliko jednostavnih koraka

Ključ za rješavanje vaše preopterećenosti je uzeti mentalni odmor kako biste smanjili stres i tjeskobu prije nego što nešto poduzmete. Nakon što se osjećate smirenije i osvježeno, dajte si vremena da zabilježite što pridonosi vašem osjećaju preopterećenosti. Uz zapisane svoje misli i razloge, možete početi organizirati svoje zadatke prema njihovom prioritetu (ovdje vam može pomoći metoda 4 Ds).

Konačno, stvaranje popisa obaveza i rad na zadacima može vam dati osjećaj smirenosti i kontrole, što bi trebalo pomoći u smanjenju osjećaja preopterećenosti.