Google Keep više je od aplikacije za bilježenje. Evo kako ga možete koristiti da biste bili učinkovitiji.
Google Keep je popularna aplikacija za bilježenje koju možete instalirati na svoj telefon ili joj pristupiti kao web aplikaciji. Ali jeste li znali da može učiniti više od samog vođenja bilješki?
Aplikacija za bilježenje ima nekoliko značajki koje je čine moćnim alatom za povećanje produktivnosti i održavanje organizacije. Dakle, evo četiri načina na koje možete koristiti Google Keep da nadogradite svoj tijek rada.
Google Keep omogućuje vam jednostavno bilježenje zadataka i ideja sa svojim intuitivnim sučeljem, što vam pomaže da kreirate i organizirate bilješke bez napora. Ako trebate uključiti URL za referencu, Google Keep vam omogućuje dodavanje hiperveza izravno u vaše bilješke. Također možete dodati potvrdne okvire u svoju Google Keep bilješku—jedan od načine za izradu boljeg popisa na Google Keepu.
Također možete dodati glasovne bilješke u svoj Google Keep za brze ili razrađene upute. Također možete umetnuti slike, bilo da se radi o snimci sesije razmišljanja na bijeloj ploči ili vizualnoj inspiraciji za vaš projekt.
2. Iskoristite podsjetnike i vremenske obavijesti
Na Google Keepu postoje dva popularna stila podsjetnika. Jedan su podsjetnici temeljeni na vremenu, a sljedeći su podsjetnici koji se ponavljaju. Evo kako možete postaviti i koristiti oboje u svoju korist.
Vremenski podsjetnici
Uz Google Keep možete postaviti podsjetnike i obavijesti temeljene na vremenu. Bilo da se radi o roku za projekt, sastanku ili važnom događaju, možete upotrijebiti Google Keep kako biste dobili pravovremeni podsjetnik.
Jednostavno napravite bilješku, dodajte relevantne pojedinosti i postavite podsjetnik ili rok. Možete primati obavijesti u određeno vrijeme ili čak postaviti podsjetnike na temelju lokacije, osiguravajući da nikad ne propustite važan zadatak.
Ponavljajući podsjetnici
Također možete postaviti ponavljajuće podsjetnike za zadatke koji se ponavljaju. Bio to tjedni sastanak, mjesečno izvješće ili dnevna rutina vježbanja; možete stvoriti podsjetnike koji se ponavljaju kako biste bili sigurni da se ništa ne previdi.
Samo postavite učestalost, primjerice dnevno, tjedno ili mjesečno (prema vašim zahtjevima), a Google Keep će vam dati odgovarajuće podsjetnike u navedenim intervalima. Ova vam značajka štedi svaki put gnjavažu ručnog postavljanja podsjetnika, pružajući prikladan način za upravljanje zadacima koji se ponavljaju i uspostavljanje produktivnih rutina.
3. Dodajte suradnike i dijelite zadatke s drugima
Google Keep pruža snažne značajke suradnje, omogućujući vam da neprimjetno dijelite zadatke, ideje i bilješke s članovima tima. Dodavanjem suradnika u bilješku ili zadatak možete pozvati druge da pridonesu, uređuju, surađuju i razmišljaju u stvarnom vremenu dok rade na daljinu. Ako tražite robusniji alat, pogledajte ove alati za oluju ideja za udaljenu suradnju u stvarnom vremenu.
Zajedničke bilješke pružaju centralizirani prostor za razmišljanje, dnevne redove sastanaka ili nacrte projekta, gdje članovi tima mogu kolektivno dodavati, uređivati i pregledavati informacije. Dodatno, dijeljenje popisa za provjeru osigurava da svatko zna što treba učiniti i napredak se može lako pratiti.
4. Iskoristite oznake i arhive za bolju organizaciju
Kada organizirate svoje zadatke i datoteke, oznake i arhive mogu napraviti značajnu razliku. Implementacija učinkovitih tehnika označavanja i kodiranja boja unutar Google Keepa može dodatno unaprijediti vaš organizacijski sustav.
Označavanje i kodiranje bojama
Možete koristiti oznake i kodove boja kako biste bolje organizirali i poboljšali brzu vidljivost zadataka i bilješki. Oznake djeluju kao oznake koje možete dodijeliti svojim zadacima, omogućujući vam da ih kategorizirate i grupirate na temelju tema, projekata ili razina prioriteta.
Također možete izraditi prilagođene oznake za usklađivanje sa svojim specifičnim potrebama, olakšavajući zadatke lociranja i filtriranja. Osim toga, dodjeljivanje različitih boja vašim bilješkama i zadacima pruža vizualni znak koji pomaže razlikovati različite kategorije ili razine važnosti.
Arhiva
Arhive u Google Keepu omogućuju vam da pohranite važne zadatke ili bilješke koje ne želite vidjeti privremeno ili trajno izbrisati. Arhiviranje pomaže da vaš aktivni radni prostor ostane bez nereda jer premješta arhivirane stavke izvan zaslona.
Međutim, takvi se spisi čuvaju u Arhivu. Kada trebate pristupiti arhiviranim zadacima ili bilješkama, možete ih jednostavno dohvatiti iz odjeljka Arhiva. Ova značajka je posebno korisna za održavanje popisa zadataka pojednostavljenim i fokusiranim na trenutne prioritete, dok zadržava vrijedne informacije za buduću upotrebu.
Neka Google zadrži vašu produktivnost
Dok je Google Keep svestran alat za upravljanje i dijeljenje zadataka, jednako je jednostavan i lak za korištenje. Maksimalno iskoristite svoj Google Keep račun i podignite svoju produktivnost na novu razinu.
