Vodič za početnike za Airtable

Ako tražite lakše, sveobuhvatnije ili praktičnije načine organiziranja svojih informacija, praćenja svojih projekata i općenito veće produktivnosti, daleko od toga da ste sami. Postoji širok izbor alata, od kojih svaki želi ubrzati vašu produktivnost i pomoći vam da učinite više.

Airtable je jedinstveni alat za ovaj zadatak, ali možda niste prije čuli za njega ili možda ne znate što može učiniti za vas. Može li to biti vrijedan dodatak vašem tijeku rada?

Što je Airtable?

Airtable je alat za produktivnost koji nudi razne načine organiziranja, prikaza i korištenja vaših podataka. Formatiran je kao križanac proračunske tablice i alata za bazu podataka.

Vaši podaci počinju u "mrežnom" prikazu poput proračunske tablice, a odatle možete dodati dodatne detalje i atribute kako biste lakše pratili sve što trebate znati.

Također možete povezati svoje podatke s drugim podatkovnim točkama kako biste pratili složene procese i proširili ih u različite prikaze—prikaz kalendara za planiranje datuma, galerijski prikaz za vizualni uvid u vaše ideje ili čak "kanban" prikaz ploče, koji vam je možda poznat ako ste

postao kreativan uz Trello u prošlosti.

Sve vaše informacije ažuriraju se i sinkroniziraju u stvarnom vremenu, a Airtable se može integrirati s drugim uredskim aplikacijama, uključujući Google kalendar i Slack.

Airtable je dostupan putem weba na airtable.com, a imaju i aplikacije za Windows, macOS, iOS i Android. Možete započeti s besplatnim planom koji nudi većinu dostupnih funkcionalnosti i prikaza. U ponudi su i planovi koji se plaćaju, a Pro razina otključava dodatne značajke.

Preuzimanje datoteka: Airtable za iOS | Android | macOS | Windows (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Koje su glavne značajke Airtablea?

Airtable počinje sa "zapisima", odnosno unosima podataka, koji su pohranjeni u tablicama, smještenim u "bazama". Osim dodavanja pojedinosti u svoje zapise s poljima, također možete dodavati komentare i pratiti povijest revizija. Informacije u svakom zapisu prenose se preko prikaza.

Može postojati više tablica unutar baze, a svaka tablica može sadržavati vlastite zapise i nositi vlastiti skup pogleda, za neograničenu svestranost u prikazivanju, organiziranju i radu s vašim podacima.

Pogledi u Airtableu

Pogledi u Airtableu nude razne načine za prikaz i organiziranje vaših podataka. Zadani prikaz je Grid prikaz, koji se na površini čini sličan Microsoft Excelu ili mnogi alternativni alati za proračunske tablice.

U ovom prikazu možete pogledati sve svoje podatke ili razvrstati, filtrirati, grupirati ili sakriti dijelove svojih podataka kako biste usavršili točno ono što želite. Iako možete unijeti ili uvesti nove podatke u bilo kojem prikazu, za nove korisnike može biti najjednostavnije da prvo rade u ovom prikazu.

Dodatni prikazi uključuju:

• Prikaz obrasca, za stvaranje obrazaca koje možete poslati drugima za stvaranje novih zapisa.
• Kalendarski prikaz za raspored zapisa po datumima.
• Prikaz galerije, za fokusiranje na slike i privitke unutar vaših zapisa.
• Prikaz Kanban ploče, gdje možete raditi sa svojim zapisima kao karticama.
• Prikaz popisa za jednostavno prikazivanje vaših zapisa u višeslojnom formatu popisa.

Pro plan također dodaje prikaz vremenske trake za praćenje planova i karata, te prikaz gantograma za mapiranje međupovezanosti između zapisa, osim što možete podijeliti svoje prikaze u odjeljke radi poboljšanja čitljivost.

Proširite svoje podatke pomoću polja

Polja u Airtableu pomažu dodati vrijedne informacije vašim podacima. Dostupni su različiti formati za unos teksta, okviri za odabir i druge vrste. Možete čak i učitati slike i datoteke, stvarati i izvoditi formule proračunskih tablica i međusobno povezivati ​​zapise u različitim tablicama.

Još više potencijala s proširenjima, automatizacijama i integracijama

Ako trebate učiniti još više sa svojim podacima, imate složen slučaj upotrebe ili već koristite druge alate za produktivnost ili uredske aplikacije, Airtable se lako može uključiti u vaš tijek rada.

Proširenja pomažu dodati dodatnu funkcionalnost podacima u vašoj bazi. Postoje proširenja za neprocjenjive alate, kao što su zaokretne tablice, grafikoni, interaktivne skripte i pretraživanje, kao i proširenja trećih strana koja se povezuju s drugim aplikacijama ili dodaju specijaliziranije funkcionalnost.

Automatizacija vam omogućuje da ubrzate uobičajene zadatke, poput ažuriranja drugih zapisa, slanja e-pošte ili izvoza podataka, na temelju radnji koje se događaju u vašoj bazi.

Ako se pitate kako se Airtable može povezati s onim što već koristite, Airtable nudi integracije s više od 30 različitih aplikacija, uključujući Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce i Jira, kako biste osigurali da vaši podaci stignu tamo gdje trebaju biti bez strka.

Za što možete koristiti Airtable?

Airtable je najbolji za planiranje i organiziranje vašeg života i hobija te za praćenje stvari koje morate obaviti. Ako je uključeno mnogo informacija, vjerojatno će vam ovaj alat pomoći.

Mogućnosti su brojne, ali ako se mučite s postavljanjem svoje prve baze, Airtable nudi razne predloške na svojoj web stranici, prve i treće strane, kako biste potaknuli inspiraciju ili pokrenuli vaš tijek rada. Evo samo nekoliko ideja:

Izrada kalendara sadržaja

Ako pišete blog, snimate videozapise na YouTubeu ili stvarate objave na društvenim mrežama, važno je znati što radite i kada. Airtable možete koristiti za praćenje ideja, planiranje objava i praćenje napretka dok stvarate.

Ako želite dobiti novi nastup ili pronaći novo mjesto, Airtable vam lako može poslužiti aplikacija za praćenje vaših aplikacija i ono što najbolje odgovara vašim kriterijima. Ako kupujete online, također možete pratiti cijene kod različitih trgovaca i usporediti značajke proizvoda na jedinstven, organiziran način.

Planiranje i popisi obaveza

Iako je Airtable možda malo pretjeran za povremeni popis obaveza, ako ste više uloženi u planiranje projekata za dom ili posao, ili trebate aplikacija za rješavanje čestih popisa zadataka, ostanite na pravom putu i izbjegnite preopterećenost, Airtable je savršen za upravljanje svakim detaljem.

Airtable je jedinstven, snažan i praktičan alat za produktivnost koji vam pomaže upravljati svim informacijama koje su vam potrebne, a zatim ih učiniti organiziranima, vidljivima i djelotvornima na željene načine. A možete ga dodati drugim alatima kako biste izgradili tijek rada za osobnu produktivnost koji vam savršeno odgovara.

Isprobajte Airtable, ali ako smatrate da nije za vas, a svejedno morate organizirati mnogo informacija, dostupni su vam drugi alati i aplikacije koji će vam pomoći da ostanete produktivni.